改进之道
一位大学教授曾告诉我,他采用了一个富有创造性的小技巧,借此成功提高自己与他人沟通的能力。有一天,一个学生鼓起勇气告诉他,他说话时常在句尾加上“……其上”,就像有些人讲话时总无意识地加入一些口头禅一样。同样,他的口头禅也分散了学生们的注意力,妨碍了学生理解他所讲的内容。
于是这位教授看了自己讲课时的视频,结果大吃一惊,他确实频频使用“……其上”这个口头禅,可是他是无意识的或根本没察觉到自己说了这个词。之前他对这个令人生厌的毛病没有察觉,现在他下定决心要改掉这毛病,于是勇敢地迈出了第一步,他要求学生一听到他说“……其上”,就举手。他说:“有300只手举起来,提醒我,让我时刻留意自己的语言,所以我很快就改掉了这个毛病。”
优秀的工作者会主动获取来自他人的信息反馈,愿意倾听别人对自己的看法,也知道这是极具价值的信息,也许正是极强的自我意识使优秀的工作者脱颖而出。也正因为他们具有自我意识,才能不断提高和完善自己。
自我意识是一种极有价值的工具,它可以推动人们做出行为上的改变。如果一个人想要做出的改变与个人的目标、使命感或基本价值观(基本价值观也包括“相信自我改进是有益的”这种信念)保持一致,那么自我意识在推动进步方面就显得更重要了。
有人曾做过一项研究,针对的是数百名脑力工作者,包括计算机科学家和审计员等,他们来自美国电话电报公司、3M公司等大公司。结果发现,表现出色的员工都了解自己的优势和劣势,并可根据对自己的了解开展工作,这是优秀员工必备的素质。罗伯特·凯利在美国卡内基梅隆大学工作,他曾与珍妮特·卡普兰一起做了这项研究。他说:“工作中业绩卓越的人都非常了解自己。”
自信心
认可自我价值和能力。
人们一旦具备这种能力,就可以:
·以肯定自己的方式表现自己,确信自己的存在有价值;
·敢于表达正确的看法,尽管这样做可能不受欢迎或遭遇反对;
·即使前途未卜、压力重重,仍能处事果断坚决、做出明智的决定。
有一个人从没说过自己是勇敢的人,但他的工作表现可以很好地诠释什么是勇敢。
这个人是南美某小国一家私人航空公司的总裁,刚上任时,他发现公司的经营状况一团糟,公司老板任人唯亲,对好友徇私,所以公司收入日益减少。公司的主要票务代理商是老板的好友,公司与他签订的合同比其他竞争者都优惠,结果导致售票业绩令人担忧。该公司的飞行员隶属于该国政治影响力最大的一个组织,所以公司与飞行员签合同时制定的工资水平不考虑成本,报酬已经远远超出行业内正常标准。因此给飞行员的过高工资也是公司利益受损的一大原因。最终,公司收益大滑坡。
此外,该公司的两架飞机在飞往一个旅游胜地的途中坠毁,结果公司的市场占有率从原来的50%下降到20%,对公司境况来说可谓是雪上加霜。
员工们曾告诫这位新上任的总裁,别干涉与公司有往来的这些裙带关系。过去有些人想进行相关改革,结果连累家人受到威胁,自己也遭遇生命危险。可是,这位新总裁勇往直前,无惧反对。他告诉飞行员如果他们不重新签订合同,公司就会破产,他们也没这么好的工作可做。最后飞行员妥协了,还延长了飞行时间,同时也没要求增加工资。
紧接着,这位总裁找到这家航空公司的老板,直言不讳,告诉他,他那位好友(也就是机票代售处的负责人)很不称职、总是亏钱。然后这位总裁说:“要么关闭那家机票代售处,要么我走人。”结果老板听从了他的意见,取消了与其好友的合同。
关于这位勇敢的总裁,有个认识他的朋友这样评价:“为了做正确的事,即使为此丢了工作或是生命受到威胁,他也在所不惜。”
这种自信正是优秀的工作者必备的基本素质,缺乏这种素质,人们就没有自信心勇敢面对挑战。有了自信心,我们就能勇往直前,在执行领导工作的过程中充分肯定自我。
有些人缺乏自信,所以每次失败都好像是他缺乏自信的明证一样。一个人缺乏自信,就说明他情感方面无助、脆弱无能、对自己存在诸多怀疑。可是,一个人过分自信就会显得骄傲自大,而一个人又自大又缺乏社交技巧掩饰这种骄傲就更糟了。我们不能把自信和粗鲁无礼混为一谈。一个人想让自信充分发挥作用,就必须面对现实、实事求是。因此,结合之前的论述,我们看出,一个人如果缺乏自我意识,也就很难建立适当的自信。
有自信的人通常有较强的表现欲,他们想把自己的优势展示出来。有自信的人会表现出个人魅力,也能鼓舞他人士气,增强周围人群的信心。在基层管理者、中层管理者和主管中,出众者与平庸之辈的最大区别就在于前者更自信。
充满自信的人肯定自己的能力,勇于接受挑战,容易适应新工作和学习新技能。他们相信可以激励他人,也能开创新的局面,他们自认为能力不比别人差。由于有这份自信,他们对自己的决定或行动深信不疑,遭遇反对也无所畏惧。例如,优秀的审计员必备的素质之一就是不惧威胁恐吓,不会轻易被压力搞垮。
有自信的人充满力量,处境艰难也可以果断抉择,纵使面对他人反对甚至权威人士的正面压制也不放弃,反而能贯彻始终。他们遇事果断,既不狂妄自大,也不畏首畏尾或处处设防,他们能一如既往地执行决定。李·艾柯卡(Lee Iacocca)帮助克莱斯勒汽车公司重振雄风,成为美国三大汽车公司之一,他说:“如果非要我用一句话概括优秀管理者必备的素质,那就是办事果断。说到底,步骤就是收集一切相关信息,制订计划,马上行动。”