第10章 砍掉采购成本，一定要知道的20个绝招(4)
在实施准时化采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100％的合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。经长期检验达到目标后，所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。
7.实现配合节拍进度的交货方式
向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。
8.继续改进，扩大成果
准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。
实行准时化采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，因此，国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法，由于能为企业带来显著的经济效益，准时化采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视，推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展准时化采购，只有未雨绸缪，尽快了解和探索准时化采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。
用定点采购法降低采购成本
定点采购是指采购机构通过招投标等方式，综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素，择优确定一家或几家定点供应商，同定点供应商签署定点采购协议，由定点供应商根据协议在定点期限内提供有关产品。在政府采购过程中，尤其在通用设备采购和服务采购上，定点采购的方式应用非常广泛。定点采购期限基本上是1年，一般是通过招标确定定点供应商，在1年中，所确定的采购设备、货物和服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。
定点采购的特点是工作量较轻，一次采购，长期供货和服务，容易操作。采购效率较高，支付也比较方便。
对供应商而言，"政府采购"是个潜在的大市场，他们有着浓厚的兴趣，他们通过增加投资，上设备或扩大经营规模，转变经营理念，提高报务质量和管理水平，积极参加竞争，不仅繁荣了市场，还促进了经济的发展。
对定点商家来说，虽然在招标时压低了价格，商品价格利润降低，但是定点增加了销售量，其经济效益只会提高，同时，通过竞争被确定为定点单位，也提高了自身的信誉和社会影响力；对采购单位来说，定点单位地点固定，距离相对又近，商品价格低，质量可靠，服务优良，不仅采购方便，用起来放心，还节约了大量的采购成本。
企业在使用定点采购的时候要注意以下几点规范：
（1）对大宗的定点采购业务通过再竞争的方式采购，以激发定点单位的再竞争意识。为"打破"定点单位变相垄断采购项目的念头，可将大宗的定点采购业务再次在定点单位之间进行竞争采购，以择优确定最终承办的"定点"供应商，让定点单位清醒地认识到获得了定点采购资格并不一定就能获得大宗的定点采购业务，从而使他们提高了忧患意识，促使他们进一步增强竞争能力，提高服务质量。
（2）要建立定点采购单位的定期轮换制度，以避免长期定点而形成变相垄断。对一般的定点采购项目，其一次性的定点期限不宜超过1年，对特殊的采购事项，可实行"一事一议"的办法，在定点期满后，就必须重新组织新一轮的"定点"资格竞争，通过定期的轮换，可使定点单位永远面临着竞争的压力，促使其持续地提供着更加优质的定点服务。
（3）要保持一定数量的定点单位，以在定点单位之间也形成正常的竞争机制。定点单位少了，不仅不利于引起相互之间的竞争意识，反而会使少数定点单位包揽了有关采购项目的供给，为此，必须要区别不同的定点采购项目，根据地区供应商的分布情况等，分别选定出多少不等的定点单位，这样，既能体现出定点采购的优越性，又能激发定点单位的积极性。
（4）要建立健全供应商的信息库，以确保定点采购单位的选择具有流动性。究竟应选择哪几个供应商作为定点采购单位，不能在"需要"的时候才进行突击式的资质审查，而必须在平时就要掌握和了解一批潜在供应商的资格状况、法律素质、经营道德、服务承诺等信息情况，以便使定点单位的筛选工作透明度更高、说服力更强、好中选优的余地更大，而不至于会形成非某供应商成为定点单位不可的被动局面或舞弊行为。
（5）要切实增强监督检查与管理考核的力度，对定点采购单位实行淘汰制。由于定点单位的定点资格确定在前，而其提供的定点服务承诺则是发生在后，因此，为了防范定点单位在定点期间内、丧失诚信、不遵守诺言、欺诈广大的采购人等，就必须要对定点供应商履行其承诺的情况严格进行事中监督管理和事后考核检查，以确保其严格兑现自己的诺言，对发现的重大违反承诺行为或违法问题，必须要取消其定点资格。
用计划采购法降低采购成本
计划采购法也称规划采购法，指对某些市场需求量大，需求持续而价格有涨有落的商品，事先进行计划，在市场价格低落时予以大量采购的商品采购方法。
此法具有如下特点：
（1）以市场需求、价格的预测为前提。
（2）对时机的掌握要求严格，如果时机掌握得准，可以降低商品采购成本，但抓得不准会增加商品进价成本。
（3）可以确保商品需求量。
进行采购首先要关心的是"买什么"的问题，因此，要制订所需购买产品的计划书。在向供应商采购一项产品时，要考虑一系列的因素，必须在计划书中作出说明。
那么企业应该如何运用计划采购法呢？
1.进行制造、采购分析
一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。
2.采购项目说明
在向供应商采购一项产品时，要考虑一系列的因素，必须在计划书中作出说明。这些因素主要可分为三大类：需求数量、需求价格、需求功能。
（1）需求数量。需求数量是采购过程中首先需要确定的因素。它将影响产品的设计、分类乃至整个生产制造过程。例如，需求少量单件产品，则可选择市场上的通用产品；若需求较大，则在产品设计和生产中就要考虑利用规模经济。
（2）需求价格。需求价格在一定程度上价格反映了买方愿意花费在该产品上的经济价值。而买主赋予产品的经济价值与该项产品的使用效用及买主对产品售价的预期有关。
（3）需求功能。需求功能是产品的最终用途。它在采购计划书中占据重要地位，决定着计划书的其他所有方面，也是计划书中最难以确定的部分。需求功能说明要真正起作用，必须与实际需要或生产目标相符。
除上述三方面以外，功能说明还与企业产品的质量水平密切相关。功能说明应该确定产品所需要的质量水平，包括对所有决定采购的产品的特性进行说明。
数量、价格、功能、质量四个因素相互影响，很难将其中一项因素单独考虑。因此，采购计划书是各种因素相互作用、协调一致的结果，一个成功的计划书应该是各项因素的最佳组合。其中，功能仍然是起决定作用的因素，因此，功能说明是采购计划书中起决定作用的因素，也是最难以描述的方面。一般而言，功能说明可通过已通过商标；关于产品物理和化学性质、制造材料和方法以及功能的说明书；设计图和其他来进行描述。
3.采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所采购项目的说明编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。它具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。根据实际需要，采购计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。
用第三方采购法降低采购成本
顾名思义，第三方采购是企业将属于自己处理的采购活动，以合同方式委托给专业的采购公司，即第三方公司进行。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注于自己的核心竞争力。