第4章 如何获得领导的器重(3)
虚心地接受领导的指导和批评
聪明的员工都懂得掌握上司的心理。他不会重蹈覆辙,即使失败,也会积极地借着上司的责罚或教训作为事后的警惕。这种部下在上司的眼中,当然也是很可爱的类型。做上司的,总希望得到部下的信赖和敬爱,身为部下的应该懂得这一点。
小成从事的是会计工作,记账、理账、订账,其间还不断接待来人,或与有业务关系的单位联系。每天早早上班,迟迟下班,忙得像个陀螺,仍觉得活还没做完。小成有自慰自解的哲学:因为忙碌才需要你。所以,进单位以来,小成觉得忙的感觉特别好,尤其是每天领导来办公室的几趟,自己都定在座位上,两只手不停地忙乎。
一个上午,领导叫小成到办公室去。落座后,领导用很关切的口吻问他近来的工作情况。小成也不谦虚,把进单位后的忙碌、所做的事务详尽地作了汇报,末了,还即兴发挥地表达了“我忙碌,我快乐”的感想。
领导听了小成的汇报,问:“小成,你这样忙碌,是不是需要休息几天,调整一下?”“那敢情好。”话一出口,就觉得有些不妥,赶忙说:“啊,不,不必了,我年轻,精力旺盛,能扛得住的,不需要休息……”
“在你之前的老王会计,他是单位的总账会计,兼管了下面一个小厂的账目,还不算紧张。你顶替了他的位置后,我怕你一时不适应,就没让你兼职。我观察了些日子,看到你这般忙碌,你认为是不是需要给些时间思考,校正一下方向再跑?”
“给些时间思考,校正一下方向再跑”,这话什么意思啊?是说我工作能力不强,办事效率不高吗?想到这里,小成刚才的得意无影无踪,后背上开始冒冷汗。
“这样吧,给你两天时间休息和调整,把电话摘了手机关了,天塌下来也不要管,两天后再来上班。”
就依领导的话去做,小成把自己关在家里,断绝了一切与外界的联系,专门思考如何改进工作。第一天下来,他已经悟出自己被别人支配着跑的症结来;第二天,他已经想出自己做主宰,支配别人的工作方案。到了晚上,小成又害怕有什么不妥,特地带上礼品打车到十几里外的老王会计家中讨教,果然得到一些指点。
上班后,小成把近期手头的工作列了个清单,然后排了个时序,用电话一一安排下去,对前来报账、结账的人边接待边告知他们下次来的时间段……又经过两天的调整,小成办公桌前围的人少了,电话也不一个劲地响了,他也有空站起来泡杯茶,跟同事们说说话了……
半个月后,领导再次找到小成,把那个小厂的账目交给了他。
让上司觉得他是被信赖和敬爱着,最直接的表现是部下很愿意听他“教训”。一个上司不愿给予责骂的下级,通常不是极优秀的人才,就是不被重视的人。“责骂”事实上也含有忠告、指示和鼓励的意味。因此,被责骂时应该心存感谢,不辩解地低首倾听。同时切记,眼睛不可随意飘动,姿势要始终保持如一。这样即使做错事情,上司还是会觉得你是可原谅的。
下属能完全接受教训,理解上司的“苦心”,且积极地谋求改善,还对教训心存感谢。这对上司而言是再高兴不过的事了。因为在这一瞬间,让上司深切地感受到他的价值,并且得到指导人的成就感和满足感。如果做下属的人在面对上司的教训时,表现一副很不耐烦的态度,或有一句没一句地辩驳,不仅无法理会上司的苦心真意,还会招惹上司的嫌恶。所以,对上司的训斥,最好的应对态度是“没有理由”。
受批评甚至受训斥,与受到某种正式的处分,惩罚是很不同的。在正式的处分中,你的某种权利在一定程度上受到限制或剥夺。如果你是冤枉的,当然应认真地申辩或申诉,直到搞清楚为止,从而保护自己的正当权益。但是受批评则不同,即使是受到错误的批评,使你在情感、自尊心上,在周围人们心目中受到一定影响,但你处理得好,不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。相反,过于追求弄清是非曲直,反而会使人们感到你心胸狭窄,经不起任何误解,人们对你只能戒备三分了。
没有人会无缘无故发脾气,批评别人,领导之所以批评你,自然是你犯了某种错误。而要处理得好,你就要坦诚接受领导的批评。
首先,你要搞清楚领导批评你什么。领导批评或训斥部下,有时是发现了问题,促进纠正;有时是出于调整关系的需要,告诉被批评者不要太自以为是,别把事情看得太简单;有时是与部下保持或拉开一定的距离,突出自己的威信和尊严;有时是为了“杀一儆百”,让不该受批评的人受了批评,代人受过,等等。总之,搞清楚了领导批评你的原因,你便能把握情况,从容应对。
其次,虚心接受领导的批评。受到领导的批评时,最需要表现出诚恳的态度,显示出你从批评中确实学到了什么,明白了什么道理。正确的批评有助于你明白事理,改过自新,并以此为戒;错误的批评也有可接受的出发点,因此,批评的对与错本身并无太大的关系,关键是对你的影响如何。你处理得好,会成为有利的因素,会成为你前进的动力,如果你不服气、发牢骚,那么你这种态度很有可能引发负效应,使你和领导的感情拉大距离。当领导认为你“批评不起”“批评不得”时,也就产生了“用不起”“提拔不得”的反感情绪。所以,必须正确看待领导的批评。受到批评不是坏事,通过受批评的过程,你才能更了解领导,接受批评则能体现你对领导的尊重,而这正可以作为和领导拉近距离的途径。
最后,不要把批评看得过重。不要因为领导的一次批评就觉得自己一切都完了,从此一蹶不振,那样会让领导看不起。如果你把每次的批评都看得太重,甚至耿耿于怀,总是不服气地在心里较劲,那么以后领导可能再不会批评你什么了,因为他不会再信任和重用你了。
领导面前“会说话”
许多在同事、亲友面前滔滔不绝的人,一到上司面前便结结巴巴的,甚至语不成句,许多想好的话也不知从何说起。造成这种情况的原因很多,如上下级地位的差距,客观上造成了感情上的距离,人们担心自己的“命运”“前途”掌握在领导手里,若讲话出了差错,会影响今后的发展。而会说话的人,在上司面前泰然自若、有理有节。
有一次,拿破仑得意地对他的秘书说:“布里昂,你也将永垂不朽了。”布里昂听了这句话,不知是什么意思。拿破仑看着他,进一步解释道:“你不是我的秘书吗?”这句话的意思是说,布里昂可以因沾他的光而显名于世。布里昂是一个非常有自尊心的人,他不愿意接受子虚乌有的恩惠,但又不便直接对拿破仑的话加以反驳或者拒绝。于是,他反问道:“请问亚历山大的秘书是谁?”
这句话问得十分“刁”,拿破仑还真的没料到布里昂有这一手,他愣了一会儿。不过,拿破仑毕竟是英雄胸怀,他没有责怪布里昂,而是为他鼓掌喝彩:“好,问得好!”
“请问亚历山大的秘书是谁?”布里昂十分巧妙地暗示了拿破仑,亚历山大名垂史书、风流千古,但他的秘书却鲜为人知,那么,拿破仑的名气再大,也不会让他的秘书布里昂显名于世了。这巧妙的暗示以及巧妙的拒绝,使拿破仑明白了自己的失言,又维护了双方的尊严。这种机智的部下,自然能赢得上司的信赖和赏识。
与上司说话是要注意分寸的。讲话的时机、场合、方式不当,语言不得体,或者语言不谨慎,信口开河,都会惹来上司的反感。相反,如果和上司说话,能做到逻辑严密,语言得体、幽默而不失庄重,会赢得上司的好感。
领导面前如何会说话,说好话?可以从说话态度、说话方式、语言风格等方面不断修炼。
与领导交谈时,不可锋芒毕露。
君子藏器于身,待时而动。你的聪明才智需要得到领导的赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。领导会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢、盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。与领导相交,须遵循以下原则:寻找自然、活泼的话题,令他充分地发表意见,你适当地作些补充,提一些问题。这样,他便知道你是有知识、有见解的,自然而然地了解了你的能力和价值。
不要用领导不懂的技术性较强的术语与之交谈。这样他会觉得你是故意难为他,还可能把你看成书呆子,觉得你缺乏实际经验而难委以重任。
与领导交谈,不可夸大其词、说大话。弄虚作假者,往往失信于人。通过欺骗领导而暂时得到的好感和荣誉是不可能长久地维持下去的。当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、领导心情、客观环境等因素,否则诚实也会犯错误,招致领导的反感和不满。
无论是谁,都会喜欢听一些话,而讨厌听另一些话,喜欢听的就容易听进去,心理上就会觉得舒服。你的领导也不可能摆脱这种情绪。部下要掌握领导的特点,倘若在汇报中插入一些领导平素喜欢使用的词,就会让他另眼相看。
此外,对领导的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的领导是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的问题。一个精明老练的、有见识的领导是很欣赏了解他并能预知他的愿望与心情的下属的。
提升自己,做老板最需要的人
只有时刻让人需要,你才能在别人心中有地位。在工作中也是如此,你所能做的就是一直完善自己,使自己变得不可替代。如果你的公司离了你而无法运转,那你的地位就是最高的。
这就是我们在工作中要做的,让老板知道,失去你,对他来说是一种损失,因为你是别人不可替代的。当然,要确实做到没有人可以替代你,并不是一件简单的事。所以,在工作中你要有意识地培养独立工作的能力,工作上的事不要依赖他人,而要能够独当一面。这样,你才有存在的价值。
你要让老板看中你如下的闪光点:
1. 敬业:认真地对待每份工作
一个人的工作是他生存的基本权利。能力不是主要的,只要有敬业精神,同样会做得出色。把握每一个表现自己的机会,争取更高的职务。不要逃避责任,要主动承担责任。当别人举棋不定时,你要果断地做出决策。领导最喜欢的一个特质就是:愿意作决定,并且承担责任。
2. 学习:学习也是工作能力
文凭只代表你过去的文化程度,它的价值只会体现在你的底薪上。要想得到器重和提升,就必须从小学生做起,积极主动地寻求新的知识。想好你希望获得的工作,开始充实自己。把握公司的在职训练机会,或进修课程。你也可坦白地告诉老板你希望学习哪一项职务,并且感激他的协助。
3. 专业:人才的价值是专业
你要让老板真正地感悟到你是人才,还应在你的专业技能上下工夫。切记,你的智慧体现在专业技术的水准高低上。
随时记住老板的观点,试着从老板的角度看他的工厂、公司或商店,像你的老板一样关心公司的利益。调整你的心态,为老板、上司设身处地地设想,你就会努力思索如何提高产能,降低成本,增加销售额,创造更大的利润,你也会发现自己对于如何达成这些目标有源源不断的灵感。
4. 创意:创意比知识更重要
信息时代是物质性极弱的时代,非物质需求成为人类的重要需求,信息网络的全球架构使人类生活的秩序和结构发生了根本变化。人才,尤其是信息时代所需的人才,最重要的是智慧。
让你的热诚及想象力起飞。不要放过荒谬或大胆的想法。不要让思想消极的人用这些话阻挠你:“从来没有人这么做……”你有足够的理由去尝试。从你现在的工作开始,思考:如何做得更快、更好、更有效率?哪些流程可以简化或合并?如何以更低的成本做出更优良的产品?你的努力必须是出于至诚,不要虚伪做作或逢迎谄媚。如果你真心地帮助公司,上司自然不会忽视你,并且会加倍欣赏和肯定你,而你也能在其中得到很大的满足感。
5. 个性:不循规蹈矩地做事情
人才更多的是指一种心态,是指与传统思维完全不一样的那种人。真正的人才不是看他学了多少知识,而是看他能不能承担风险,不循规蹈矩地做事情。
6. 协作:聪明人的交叉激励
一种协作的文化,在信息流的增强之下,就会使公司的聪明人彼此发生可能的联系。当公司拥有一定数量的高智商人才并能良好协作时,其能量水平将会冲出一条路。交叉的激励产生新的思想——那些不太有经验的雇员也会因此被带动到一个更高的水平上。