Excel财务数据处理与分析自动化案例视频精讲
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.3.3 数据分析中企业管理的逻辑思路

数据管理有其缜密的逻辑思路,数据分析也有其缜密的逻辑思路。使用工具处理分析数据时,如果能够找出正确的逻辑思路,用一个简单的函数就能完成,并不一定要做一个庞大的数组公式,还要花时间编代码、调试、修改。

数据分析与使用场景有关。很多人对数据分析的认识停留在计算、汇总数据,或者按产品、类别、项目、月份进行合计,这不是分析,仅仅是初级计算而已。

有些人会使用数据透视表分析数据,从不同角度进行组合计算,生成一张张报表,然后得到每个产品的销售额是多少,每个月是多少,每个客户是多少等。这也不是数据分析,而是汇总。

站在不同角度,处在不同场景,认识数据、了解数据、体验数据,会得到不同的结论、不同的结果。

数据分析最终要为经营提供决策依据。数据分析的目的不仅仅是收集数据、计算数据,更是如何从数据中发现潜在问题,哪怕是蛛丝马迹的问题。

下面看一个分析报告。12月份销售额远远高于10月份,但12月份的毛利却略高于10月份,这是因为12月份做了很有力度的促销,单从这种数字差异还看不出什么。再看产品的销售分布以及产品去库存情况,发现促销力度最大的是一些库龄高于4~7个月的产品,这就是数据分析。

数据分析也不仅仅是从数据中寻找已经存在的或者即将出现的问题,而是需要重点分析这些问题的原因及严重程度:发生在什么时间?发生在什么地方?严重程度如何?未来可能会朝什么方向发展?可控程度如何?更重要的是,当面对这些问题时如何解决或者预防。这就是决策,也是数据分析的最终目标。

数据分析是各种工具的综合应用,但工具总归是工具而已,更重要的是善于发现问题、分析问题,这不仅要求熟练运用各种工具,还要有数据分析的逻辑思路,更要了解业务。