13　注册公司地址，这些证明材料缺一不可

2021年初，创业者覃某注册的公司因涉及虚假登记行为被立案调查，后经调查发现，覃某在注册公司时提交的房屋租赁协议、住所使用证明等为虚假材料。最后，覃某不仅被处以罚款，营业执照也被吊销。而这也意味着其进入了登记机关的黑名单。

《公司法》第一百九十八条规定：“违反本法规定，虚报注册资本、提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记的，由公司登记机关责令改正，对虚报注册资本的公司，处以虚报注册资本金额百分之五以上百分之十五以下的罚款；对提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实的公司，处以五万元以上五十万元以下的罚款；情节严重的，撤销公司登记或者吊销营业执照。”

同时，《公司登记管理条例》第六十四条规定：“提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实，取得公司登记的，由公司登记机关责令改正，处以5万元以上50万元以下的罚款；情节严重的，撤销公司登记或者吊销营业执照。”

一旦公司被吊销营业执照，创业者就会被列入黑名单。《企业法人法定代表人登记管理规定》第四条规定：“有下列情形之一的，不得担任法定代表人，企业登记机关不予核准登记：

担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人，并对该企业违法行为负有个人责任，自该企业被吊销营业执照之日起未逾3年的。”

根据以上法律法规可知，一旦创业者使用了虚假材料注册公司，就会被罚款、撤销登记或吊销营业执照。为规避以上风险，创业者需要提交真实有效的注册材料，证明该注册地址符合法律、法规的要求。那么，创业者在市场监督管理局进行公司注册登记的时候，需要出示哪些相关材料，才能证明该注册地址符合法律、法规的要求呢？一般来说，可以作为公司注册地址证明材料的有以下11种。

（1）《房屋所有权证》复印件。

（2）国有土地《土地使用权证》复印件。

（3）房屋管理部门颁发的《房屋租赁许可证》复印件。

（4）土地管理部门颁发的《土地使用权租赁许可证》复印件。

（5）属于国有土地上新建的房屋，尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》的，则提供建设部门颁发的《建筑施工许可证》复印件。

（6）属于新购买的房屋，尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》的，则提供购房合同、发票、商品房预售证复印件。

（7）属于公房，未取得《房屋所有权证》和《土地使用权证》的，则提供由房屋管理部门出具的有关产权证明。

（8）属于集体土地上建造的房屋，暂时无法提供产权证的，如产权属于乡、镇政府所有，可由乡、镇政府出具同意使用场地的证明；如产权属于农民或村委会所有，可由房屋所在区国土资源部门或房屋管理部门出具同意使用场地的证明。

（9）如果注册地址是宾馆、饭店、招待所等，则提供拥有“住宿”经营范围或“房屋出租”经营范围的公司营业执照复印件。

（10）如果房屋性质属于军产，则提供所在军区后勤部颁发的《军队房产租赁许可证》复印件。

（11）如果注册地址在市场里，则提供《市场名称登记证》复印件。

如果公司注册地址是租借的，那么创业者不仅要提交以上产权证明，还要提交一份使用证明。它可以是以下材料中的任何一种。

（1）如果办公地址是租赁的，则提供房屋租赁协议（出租方应是房屋所有者，承租方应是正在申请开办的公司）。

（2）如果办公地址属于转租的情况，则提供转租协议（出租方为原承租方），以及房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章确认。

（3）如果办公地址是由母公司无偿提供的，则提供由母公司出具的无偿使用证明。

（4）如果房屋产权属于股东所有，由股东无偿提供给所投资的公司使用的，则提供由股东出具的无偿使用证明。

如果创业者有以上类型的证明材料，就可以提交给市场监督管理局申请公司注册。

此外，如果公司的注册地址存在问题，就会被列入“地址异常”，这是创业者需要引起重视的。那么，哪些原因会使得公司被列为“地址异常”呢？

（1）有关部门抽查。

为维护市场秩序，工商、税务部门会随时抽查公司的注册地址。例如，相关部门会随机对某个区域部分公司的营业执照进行抽查，通过发信函或打电话的方式对营业执照上的地址进行核查。被抽查的公司如果多次无人收信或无人接听电话，则会被列入“地址异常”。

（2）使用虚假地址。

有的地区会建立一个“统一地址库”，以此判断公司的注册地址是否符合标准，虚假的地址会被列入“负面清单”。如果公司使用的注册地址刚好在“负面清单”上，就会被有关部门核查，在确认该地址不存在后，公司就会被列为“地址异常”。

（3）同一地址注册多家公司。

同一地址注册多家公司是可以的，但如果数量过多，就会引起有关部门的关注和核查。如果相关部门发现该公司注册地址与实际办公地址不一致，公司也会被列为“地址异常”。

除以上3种情况外，注册资本过高、超范围经营等都可能导致公司被查，所以创业者在经营过程中要十分注意，在选择注册地址时，一定要选择真实、正规的地址。

公司被列入“地址异常”会怎样？

（1）在工商、税务局办理各项登记和审批时会受到限制。

（2）无法参与政府采购、工程招标等事项。

（3）不能在银行等金融机构贷款、融资等。

（4）信用度大打折扣，影响公司的发展。

因此，在选择公司注册地址时，创业者千万不要提供虚假地址，如发现注册地址存在风险，则要及时变更注册地址，否则将会对公司经营造成不良影响。