Excel财务数据分析与可视化(视频教学版)
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2.3.3 验证

数据审核中的“验”,是指通过数据运算(+、−、×、÷)和统计等方法,对数据进行比对和验证,以发现数据中的异常情况,例如错误值、数据重复、数据异常等。这种方法的优点在于它巧妙、直接且有效。通过数据运算和统计分析,我们能够快速地发现数据中难以直接看出但却违反逻辑的问题,从而为数据处理和决策提供可靠的基础。

比如,某公司的应付账款应大于采购排款,如果直接列出应付账款和采购排款,恐怕通过比较难以发现是否有问题,但如果将应付账款与采购排款相减,就能一眼发现问题,如表2-15所示。

表2-15 验证示例

从表2-15可以直观地看到,D公司的应付账款小于采购排款金额,应该对D公司的数据进行审核校验。