2.2.2　正确设置数据类型

在Excel中，数据主要存在4种基本类型：数值、日期、文本和逻辑。通常情况下，数据的类型由用户输入的内容自动确定。然而，有时Excel自动确定的类型可能并不符合我们的需要。如果数据类型不正确，就会导致显示混乱或统计错误，可能会误导决策者的判断。为了解决这个问题，我们可以在单元格格式中修改数据的类型，确保数据正确显示和处理。

1．数值

数值类型是指所有代表数量的数据形式，通常由数字0~9以及正号（+）、负号（-）、小数点（.）、百分号（%）、千位分隔符（,）、货币符号（$、¥）、指数符号（E或e）以及分数符号（/）等组成。在数据处理和分析中，数值类型的数据非常常见且重要，用于表示各种数量、度量和统计指标。

2．文本

文本通常由字母、汉字、空格、数字及其他字符组成。例如，“张三”“Hello”“A1234”等都属于文本型数据。与数值数据不同，文本型数据不能用于数值计算，但可以进行连接运算。连接运算使用符号“&”，它可以将若干文本首尾相连，形成一个新的文本。

举例来说，在A1单元格输入“Excel”，在B1单元格输入“爱好者”，然后在C1单元格输入“=A1&B1”。这样，C1单元格的结果将是“Excel爱好者”。连接运算符“&”将A1和B1单元格中的文本链接在一起，形成新的文本“Excel爱好者”。

3．时间和日期

在Excel中，时间和日期以一种数值形式存储，这种数值形式被称为“序列值”。序列值的数值范围为1～2958465的整数，分别对应1900年1月1日到9999年12月31日。举例来说，2011年11月11日对应的序列值是40858。

日期通常以“年-月-日”的格式表示，例如2011-01-05；时间以“时：分：秒”的格式表示，例如15:09:36。通过这样的格式化，我们可以更直观地阅读和理解日期和时间数据。

4．逻辑

在Excel中，逻辑型数据仅有两个取值：一个为TRUE，表示真；另一个为FALSE，表示假。例如，在A1单元格输入1，并在C1单元格输入公式“=A1＞0”，则会返回TRUE（真）；若将A1单元格的数值改为-1，则将返回FALSE（假）。

当逻辑值进行四则运算或与数值进行运算时，TRUE的作用等同于1，而FALSE的作用等同于0。例如，FALSE乘以FALSE等于0，TRUE减去1等于0。

通常，一个表格基本上都会用到数值和文本类型的数据，大部分时候会用到日期和时间类型的数据，有时候也会用到逻辑类型的数据，如表2-4所示。

表2-4　一个表格示例