2.1.2　软件采集数据的方法

随着目前管理水平的不断提高，公司整体的管理方式也在持续变化。有时，我们购买或定制的财务软件可能已经过时，不能满足当前的需求。因此，我们可能需要采取手工方式来收集数据。在手工采集数据时，为了确保数据的准确性和高效性，最好采用固定的数据模板。只有这样，我们采集的数据才能保证一致性、准确性和有效性。

以库存盘点为例，我们要考虑到库存零件的代号、名称、上月结存数量、本月入库数量等因素，这样设计出来的库存盘点表模板如表2-1所示。

表2-1　库存盘点表模板

在进行数据录入时，我们需要确定一个固定的格式，明确哪些数据必须填写，哪些可以留空。例如，我们可以在填写库存盘点时商定，上月结存和本月入库无须填写，而根据实际盘存数量来计算本月库存。另外，在填写的过程中必须注意不要漏填，不要出错，也不要输入无效的数据。