四、简洁

单证的内容应力求简洁，避免不必要的烦琐。“简洁”要求各种单据在述及各项内容时，造句流畅，语法规范，措辞力求简明扼要。在制单实务中，往往除了要求商业发票的内容按信用证的规定详细缮制外，其他单据的某些内容则可从简。例如，缮制发票的“货物描述”一栏时，必须将信用证上的品名（Commodity）、规格（Specification）、尺码（Measurement）等一一反映在发票上，而在提单、保险单、原产地证书等的“货物描述”一栏只需缮制货物的品名。又如，保险单中“Marks & Nos.”（运输标志）与“Slg.on or abt.”（开航日期）栏目的内容可分别简单地制成“As per invoice No.×××”和“As per B/L No.×××”。