1.2.4 标准≠标准化
1.从标准体系到标准化体系
企业将一系列相关标准,按其内在联系构建成一个科学的有机整体,便形成了标准体系。
标准体系不仅能系统、动态地描绘企业的发展蓝图,全面指导标准的落地实施,还能帮助企业深入了解行业的国内外发展现状与趋势,提升工作的系统性与计划性。连锁企业的标准体系是企业品质化、品牌化、规模化的基础,标准体系的定位决定了企业的基本定位。
麦当劳是世界公认的餐饮行业领军品牌,也是连锁行业的标杆品牌。不管是在纽约、东京、香港还是在北京,人们都可以在麦当劳吃到同样新鲜美味的食品,享受到同样快捷友善的服务,感受到同样的物有所值。
麦当劳是如何做到的呢?答案就是——QSCV原则(Quality,品质;Service,服务;Cleanliness,清洁;Value,价值),即麦当劳的最高经营理念和方针,背后是一整套严格的标准和管理制度,覆盖质量、服务、品牌、运营、管理、人才培养、危机管理。
标准体系的建立,说不难也不难,说难也难。
为什么说不难呢?不难在于,企业只要站在巨人的肩膀上借鉴、模仿、照猫画虎甚至照搬照抄,就能快速拥有构建标准体系的各种手册表单。先借鉴、模仿别人的标准体系,再将其迭代升级为自己的,这无可厚非,也是成长最快的学习方法和捷径。但是,如果只是简单地照搬照抄,不结合自己企业的实际情况做内化,所谓的标准体系最终将会变成一纸空文。
为什么说难呢?企业建立自己的标准体系难!确定标准范畴、提炼标准、找准定标准的尺度、确定标准的校验方式、明确谁有能力驾驭等一系列工作本身就是一项复杂工程。标准体系既不能只从先进理论体系中摘抄,也不能只采取照搬其他企业标准的“拿来主义”,还不能只取材于企业自身的成功经验。标准体系一定源于“先进的理念体系+其他企业的成功经验+自我实践经验”,只有这样,才能保持标准的先进性、适配性和盈利性。
有了标准体系,就是标准化了吗?显然不是!
如果说标准体系是厚厚的一摞手册表单,标准化则是一项系统的工程,是为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题和潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。建立标准体系只是标准化的第一步,如果不能有效地输出标准、执行标准,标准就会成为束之高阁的手册表单,连锁门店就只能“连”而不“锁”。所以,企业不光要有标准体系,还要建立完善的标准化体系。
马瑞光老师在他主讲的《连锁经营标准化打造》中提出了一个连锁标准化体系模型,用三个环节构建标准化实施的闭环(见图1-1):通过建立标准解决运营系统的统一问题,通过训练系统解决输出标准的问题,通过督导系统解决执行标准的问题。
图1-1 连锁标准化体系模型
在这三个环节中,建立标准要遵循“三化”原则,即简单化、专业化和个性化。简单化,就是要化繁为简,做到易懂、易学、易操作;专业化,就是不仅要知其然,还要知其所以然,做到标准有理有据;个性化,则是指企业标准要有一定的独特性,人有我亦有,是行规,而人无我亦有,是差异化。
训练系统输出标准,解决员工“会不会做”和“如何做”的问题。
一般来说,大部分员工不会做管理者想要他们做的事,只会做管理者要检查的事,所以,输出标准之后,企业需要督导系统来保证标准的执行。谁能督导?督导什么?如何督导?任何一个问题回答不到位,都会直接影响标准化的效果。
刚与红缨教育合作时我就发现了一个现象,有些园所加盟红缨教育后,品质大幅度提升,客户满意度也非常高,因此继续追随的忠诚度也极高;而有些园所则投诉不断、抱怨不断,甚至合同期没满就想提前退出。同样的标准,为什么执行起来会有这么大的差异?经过深入调查,我了解到一部分真相。基础较好的园所如果配置的督导水平较低,园所经验不丰富、对管控标准不熟悉、对如何督导没有方法,就会导致投资人把“对督导的不满意”转化为“对品牌的不满意”,而有些基础不太好的园所却因为幸运地遇到了责任心强、专业能力强的督导而芝麻开花节节高,实现了园所和品牌的双赢。所以,督导系统绝不能简单地用“有没有”或“做没做”来判断,而是要用匹配不匹配来衡量。
执行标准更多的是技能训练,技能训练与知识学习最大的区别就是要刻意训练、重复训练,让标准成为习惯,让员工下意识的反应和决策与标准保持一致。这意味着企业不能以员工“读懂标准”“知道标准”为上岗的标准,而要以“掌握标准”甚至“熟练掌握标准”为上岗的标准,并以“形成习惯”作为训练的目标。
通过这三个环节,标准体系就转化成了标准化体系,企业的标准化管理才算启航。
2.红缨教育的标准化体系
红缨教育建立了非常完善的标准化体系,值得企业经营者借鉴。
2015年,红缨教育被威创股份并购,为了进一步强化加盟园所的质量管理水平,公司在原有标准体系基础之上全面修订各类标准,最终形成16本标准手册。其中,质量管控标准体系涉及五大类标准:硬件设施、清洁卫生、服务质量、基础管理、教育教学。以基础管理为例,二类标准又涉及行政管理、档案管理、生源管理、门卫管理、班级管理、食堂管理、卫生保健管理、安全管理、工程管理、财务管理、运营质量、人力资源管理、队伍建设等十三个细类,整个标准体系覆盖500个管控点,且每一个管控点责任到岗,分布于全国各地的加盟园同下一盘棋。
为了“让全国各地的孩子享受与北京孩子同步的幼儿教育”真正落到实处,红缨教育总部构建的标准化体系又由以下五大体系构成。
标准体系:对目标负责;实现标准化的基础,包含16本标准手册及对应的课程。
培训/培养体系:对人才合格负责;师资、课程及教学方式、实习方式要匹配。
督导体系:对运营质量负责;关键点——督导老师的“选用育留”机制建设。
服务体系:对客户满意度负责;优化客户分类;精准把握客户。
信息化体系:建设沟通平台、财务平台、质量管控平台等,提高效率。