会说话:5步让你有效沟通
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三、从清晰表达到有效沟通

清晰表达和有效沟通,是人们语言交际中必须要完成的两项任务。之所以称为两项,是因为二者并不一定是同时存在的。有的人在语言交际中可以做到清晰表达,但是却未必能够有效沟通;而有的能够有效沟通,也不一定是因为说话者表达得多么清晰。二者虽然是两个独立的任务,但是内部存在着逻辑联系。要想明白清晰表达和有效沟通在语言交际中的功能,我们需要从逻辑学概念的视角来审视它们。

在传统逻辑学中,概念(词项)是组成命题的基本单位,指充当直言命题主项和谓项的成分。概念具有内涵和外延两个特性,概念的内涵,是指词项指称的对象所具有的特有属性或本质属性;概念的外延,是指词项指称的一个或者一类对象。

先来看看“清晰”和“有效”。“清晰”一是指明晰;二是指清楚明晰;三是指看得清楚,很逼真;四是从语言表达的角度上看,指出语和表意二者都要达到清楚明白;五是从形象的塑造上说,是指形象清楚、明朗。从它的内涵来理解,“清晰”是“明白、逼真”,它倾向于程度。“有效”一是指能实现预期目的;二是指有效果,它倾向于结果。

再来看看“表达”和“沟通”。“表达”是指将思维所得的成果用语言等方式反映出来的一种行为。表达以交际、传播为目的,以物、事、情、理为内容,以语言为工具,以听者、读者为接收对象。从它的内涵来理解,是“用语言反映”,倾向于展现。“沟通”是指人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。从它的内涵来理解,是“传递与反馈”,倾向于达成一致。如此看来,表达注重的是展现的一方,展现表达者自己的内心所想;沟通则注重沟通的双方,沟通者不仅希望传递给对方信息,更希望从对方那里得到信息的反馈。

清晰表达和有效沟通组合在一起后,它们的概念所呈现出来的意义就更加明显。“清晰表达”是表达者的主观愿望,通过表达的形式来彰显自己的主张,至于结果并不一定是表达者所在意的;“有效沟通”是沟通者期待的客观结果,即通过沟通的过程来传达意思和得到反馈,目的是双方之间达成共识。

所以我们会发现,有的人语言虽然表达能力非常强,但是不一定能够达到语言交际的目的;有的人即使并不是多么擅长言辞,却总能够在沟通中实现自己的目的。

恋爱中的男女容易犯没有清晰表达和没有有效沟通的毛病,双方常常都觉得自己已经非常清晰地表达了观点,但是无法实现彼此间的有效沟通。

小玲和阿强是一对恋人,他们在一起已经半年了。小玲是一个i人,内向且注重个人空间,而阿强则是e人,非常外向,喜欢社交活动。(出自迈尔斯-布里格斯类型指标,简称MBTI,是一种人格类型理论模型。其中,“i”和“e”是一个指标的两极,“i”代表内向或内倾型,“e”代表外向或外倾型。)

情境一:阿强经常邀请小玲参加他的朋友聚会,但小玲不善于应对大型社交场合,感到心理压力很大。

小玲:“我不是很想去你的朋友聚会,那里人太多了。”

阿强:“你怎么那么害羞呢?大家都很喜欢你,你应该更放松一些。”

小玲感到阿强没有理解她的感受,而阿强则认为小玲过于内向。

情境二:小玲希望阿强能更多地关注两个人的私人时间,而不是总是与朋友外出。

小玲:“我觉得我们最近都没有怎么单独在一起。”

阿强:“我们不是每天晚上都在一起吗?你还想怎样?”

在这个案例中,小玲和阿强之间的沟通存在以下问题。

在情境一中,小玲没有充分清晰地表达自己的需求,而阿强也没有理解小玲对于社交场合的不适感,武断地假设小玲不愿意参加聚会是因为害羞,没有进一步探究背后的真实原因。因此,这是一次无效的沟通,双方没有达成沟通目的。

在情境二中,小玲在表达自己的感受时,没有明确指出她的具体需求,使得阿强难以理解她的期望。而当小玲提出想要更多私人时间时,阿强的回应也是带有防御性的,没有展现出愿意倾听和解决问题的态度。因此,此次沟通也是失败的。

具体说来,小玲应该更清晰地表达自己的感受和需求,比如具体说明她希望如何安排私人时间,充分说明作为一个i人在面对大型社交场合时内心的真实感受。同时,阿强也应该更加耐心地倾听小玲的话,并尝试理解她的感受,而不是立即作出假设。双方应使用非暴力沟通的方法,先表达感受,然后说明需求,最后提出具体的请求,以便在社交活动和私人时间安排等问题上达成共识。这样,男女双方才可以通过清晰的表达和有效的沟通,更好地理解彼此的需求和感受,这种沟通才是促使彼此关系更和谐的渠道。

这两段话相当让人无奈,男孩从一开始就清晰地表达了自己的观点,但是沟通效果不理想,原因就在于男孩把沟通与表达混淆了。说出自己的真实想法只是表达的开始,对于完成有效的沟通还远远不够。恋爱中的男孩们如果是真心想实现与女朋友的有效沟通,必须要充分了解女孩在沟通中的习惯,比如女孩是简单直白型、敏感浪漫型还是理智聪慧型,根据她们在沟通中喜欢的相处模式,来确定自己的语言表达方式,并且一定要预估沟通将达成的效果,而不是简单地将想法表达出来,却不在意对方的反馈——这样的表达,还不如不表达,这样的沟通,更是只会给自己增加烦恼。

职场中也是如此。比如有一位下属对他的老板说:“老板,我发现最近的原材料涨价了,但是包装纸没涨……刚才物流公司也打电话来说要提价,我又比较了其他几家的价格,发现他家不是最贵的……还有,我们的竞争对手也涨价了……但是幸好,我们的广告费花得比较多……”一段话说完,老板不知道下属到底想要说什么,单看下属说的每一句话确实都是清晰表达,但是连在一起却显得逻辑混乱。

如果下属想清晰表达并实现有效沟通,不妨这样说:“老板,我认为咱们的产品应该涨价20%。第一,最近原材料都涨价了,物流成本也上涨了;第二,竞争对手的产品价格全都上涨了10%~20%,我们应该跟进;第三,因为广告费超标,我们还应该为广告费留出空间……”这样的话,老板才知道下属要说什么,从而实现有效的沟通。

我们从逻辑学相关知识来把握清晰表达与有效沟通这两个概念,应该能够有所收获。首先,从逻辑关系上看,清晰表达是交往的基础,在交往中,表达者须做到意思清晰、表达清楚,所用媒介也许是语言,也许是动作,也许是眼神。有了清晰表达作为前提,人们才能有效沟通。倘若对方连你的意思都没有明了,何谈沟通的有效性呢?二者在逻辑学中是一种传递关系。

其次,从逻辑对象上看,清晰表达注重的是一方的感受,说话者为了展现自我,尽可能地将自己的意思表达清楚,在表达过程中关注的焦点是自我感受。比如,自己的表达是否充分,情绪是否洋溢,表达的效果自己是否满意,等等;而有效沟通中,一方从一开始就带有某种目的,并希望通过本次沟通能够实现它。在沟通中,他或许需要热情洋溢,也或许只需要当一位忠实的听众,倾听对方诉说。在整个过程中,他不再只关注自己的个人感受,而更多是根据对方的情况,随时调整自己的状态。只要能够通过沟通达成某种共识,那么此次沟通就是有效沟通。

最后,从本质属性上看,概念的特征终究是由内涵决定,本质属性是内涵的特征,此事物与彼事物之间的区别,并不是外在呈现的形态,也不是内在表现出来的一些明显特征,而是根植于事物中的本质属性。清晰表达的本质属性是明晰地表述一个事件,有效沟通的本质属性是通过传递和反馈得到一个结果。