序篇

1 职场写作：让你脱颖而出的秘技

▶ 在职业生涯中，写作贯穿始终 ◀

经过学长的指点，小明发现自己的求职过程有几个问题。

一是他没有针对用人单位的具体需求修改简历，而是将同样的简历投递到了不同的公司，导致简历不符合用人单位的需求。

二是重点不突出，一股脑儿地罗列自己学习的专业课程、实习经历等信息，这样的简历很难打动面试官。学长告诉他，简历上的信息不在多而在精，要根据理想公司或目标职位的用人需求修改简历，删掉不必要的信息，使内容重点突出。

三是缺乏面试经验。面试前没有对目标公司进行充分的了解，自身准备不足，不清楚面试的常识，听不懂面试官的问题，答非所问。学长建议他先使用STAR四点法（参见本书第1章），把自己以往的经历和亮点好好梳理一遍，写一份书面的面试准备稿，再去参加面试。

按照学长的建议，小明针对不同公司的用人需求，重新准备了自己的简历和求职信，并写了一份面试“攻略”。经过不懈的努力，小明成功地找到了心仪的工作。

小明的例子，其实反映了职场人所需的一项基本功：职场写作能力。而职场写作能力是每个人在职业生涯中必不可少的技能。

哪些场景需要职场写作呢？职场写作能够为个人和企业带来哪些长期、重大的效益呢？

首先，让职业发展如鱼得水。

在找工作的过程中，简历和求职信是向企业展示个人能力的基础资料。写出一份重点突出、逻辑清晰的求职简历是通过招聘筛选的第一步。很多重要职位的笔试都要求写出逻辑严谨、见解深刻的文章。曾任华润集团、中粮集团董事长的宁高宁曾说：“我选聘高管的方法，就是让他写一篇如何发展这个部门的文章，文章写得好，自然就表明他的思路清晰。”

进入职场后，写作更是思考和沟通的基本功，工作中的每一次写作，都是展现职业素养和智慧的机会。无论是方案策划、工作汇报还是起草合同，都需要良好的写作能力。拥有良好的写作能力，有助于个人提高沟通效率、展示专业知识和技能、增加品牌价值，更好地表现自己，使个人的职业发展如虎添翼。

无论是世界500强的亚马逊公司、奈飞公司，还是中国互联网著名企业，如美团、字节跳动等，都会把“写作”作为职场最重要的基本功。在它们很多岗位的面试中，都有“写作”这一项。在你需要升职加薪和获得更大的职业发展时，写一份升职请求文档的难度不亚于写论文。但这项工作又很重要，它是你的领导评估你能否升职的重要依据，如果你不会写或写不好，则很可能错失升职加薪的机会。

可以说，职场写作会贯穿你职业生涯的全周期。

其次，在日常工作中提升效率。

如今，短视频、微信充斥着我们的生活和工作，我们的工作和注意力不断地被各种信息打断，可以说，“碎片化”已经成了当代职场人工作效率最大的敌人。

放下手机，扔掉幻灯片（PPT），重新回归以文字为中心的工作方法，这在很多公司逐渐成为新的潮流。在规划日常工作时，你可以使用在线文档列好一周或一天的工作内容，减少被碎片化信息打断的次数，获得更高质量的专注时间；你也可以使用六页纸会议法，摆脱无效的会议；你可以使用文档进行结构化复盘，更加高效地进行工作汇报；你还可以使用模板化新闻稿，随时开发各种创意，为企业的发展添砖加瓦。在这些场景里，良好的写作能力，都是必不可少的。

通过日常的阅读、积累，每天写一点，并使用本书的各种工具，你可以构建自己的知识体系。如果能够发表与专业领域相关的文章、观点或研究，则更能为自己在日后成为某个领域的行业专家打下基础。

最后，在商业活动中取得成功。

对于公司的文案、策划类工作岗位来说，写文案就是本职工作，文案的好坏直接决定了企业能否取得更大的影响力；对于销售类的工作岗位，初次接触客户时，得体的推介信能给客户留下良好的第一印象；而要拿下大单、赢得客户，更需要写出符合规范的标书；作为公司的财务人员，要为公司争取到融资，一份完善的商业计划是打动投资人的前提；对于投资咨询等岗位，分析报告的写作质量，则可能直接决定企业投资决策的成败。

职场写作不仅对各种需要与外界沟通的职位用处甚大，对于个人创业同样适用。很多老板还没想清楚该怎么干，就开始干了，可能因此陷入创业陷阱，困难重重。如果你打算创业或开启一段副业，就必须写好商业策划，让它帮你厘清品牌、战略、营销等方方面面的问题，为你找到有经验的创业者和投资人给你反馈，减少很多风险，从而使自己做好充分准备。

写作能力，不仅是职业发展、商业成功的必备能力，在日常生活中也能为我们的日常沟通、网络写作、个人研究提供很多便利，可以说，写作能力是一种基础能力。

▶ 现代职场人的写作能力惨不忍睹 ◀

职场写作非常重要，但大多数人还没有掌握这项技能。

在过去的几年里，我服务了上千位职场写作的会员，发现随着短视频和即时通信的发展，各种碎片化沟通，尤其是PPT文化的盛行，导致很多职场人的写作能力大大退化。

为什么大多数人难以掌握职场写作呢？根据这些年的辅导经验，我总结了三个最重要的原因。

首先，不能以读者为中心。

如果给心仪的人写情书，却不了解对方，你的情书就无法真正打动对方。营销人员要给潜在客户写产品介绍信，如果只关注自己的推销目标和想法，不了解客户的需求和关注点，写出的产品介绍信就毫无价值。

以读者为中心，是职场写作最重要的原则。

这个原则在公司内部同样适用，我的销售团队中曾有一名成员，签订了一个大项目，但对方提出比较大的折扣。由于这名成员不了解公司财务的相关要求，写的项目申请缺乏明确的收入、利润预测，导致客户提出的折扣条件未能通过审批，最终好不容易拿下的项目因为迟迟无法通过财务审批丢掉了。可见，若不考虑公司相关部门关注的指标和重点，项目就难以推进。

乔布斯作为苹果公司的创始人，他的演讲和产品发布会都令人印象深刻。苹果公司之所以能够如此成功，一方面是因为乔布斯要求员工以用户为中心，深入了解用户的需求和期望，从而开发出让用户满意的产品；另一方面，他在演讲中也一直注重“用户视角”，他的演讲不是简单地介绍产品的功能，而是强调产品对用户生活的影响和改变。乔布斯的成功告诉我们，以用户为中心是写出有说服力的文案的基本前提。

其次，缺乏系统的逻辑思维。

职场写作存在的另一个问题是，写作者往往缺乏系统的逻辑思维和相应的落地工具。很多人认为，写好一篇文章需要的是灵感和写作技巧。事实上，写作与思考密不可分。写作就是思考，写作的过程就是思考的过程。

营销人员要为公司写一份市场计划书，如果没有市场调研、客户访谈、数据分析、营销方案、战略分析、财务预测，以及切实可行的行动计划，那么他的计划书就会缺乏合理的逻辑和可行性，很难被领导和同事认可，也就难以通过公司内部的评审。

世界首富、亚马逊公司的创始人贝佐斯在他致股东的信中强调了写作的力量。他认为，写作不只是用文字表达想法，更是一种思考方式。他鼓励员工通过写作来清晰地思考和沟通，以此提高员工的工作效率和沟通质量。

在职场写作中，我们需要充分使用系统的逻辑思维和写作工具，才能提高写作的逻辑性和效率。

最后，写得少，缺乏素材。

职场写作能力差，一个常见的原因是缺乏练习，导致缺乏写作素材，需要写作时，头脑里没有东西。不练习就不会有进步，如果你觉得自己的写作能力不够强，那就多花时间练习。

很多人虽然口头表达能力强，很能讲，但是落在纸面上往往只有寥寥数语，找不到写作的素材。在工作中需要做书面描述时，他们往往无法很好地组织文字，写出的内容缺乏说服力。

有人认为自己没有足够的时间和机会来练习写作。其实，我们日常生活中有很多机会可以用来练习写作。比如写写公众号文章、博客，哪怕只是对身边的某件事写一小段评论和感想也是好的。

这些小小的写作练习都能帮我们提高写作技巧、积累素材，进而提升我们的自信心。

写作不只是一种技能，还能帮助我们累积知识。只有不停地把看到、听到、想到的东西写下来，我们才能运用所学的知识，做到下笔如有神。

▶ 三步获取职场写作的 “秘密武器”◀

强大的写作能力，能够释放巨大的生产力。

正是因为很多人认为写作不容易，所以一旦具备了这种能力，你就能脱颖而出。那么，如何培养自己的职场写作能力呢？

第一步：多写

由于工作忙碌，一些职场人士往往把练习写作排在次要位置，认为写作只是在给领导“交差”，是不得不完成时才去做的任务。其实，只有坚持练习写作，深入理解写作逻辑和表达方法，才能取得进步。如果建立起写作习惯，你甚至会对写作上瘾。

作为“六页纸文化”的创始人，我差不多每天都要写10～20个文档，包括写文章、备课，与同事、客户、合作伙伴进行文字沟通。创业1年多，我的腾讯文档里竟然累积了3000多个文档。这些文档为我的工作和写作提供了丰富的素材，所以我自信能够在一个月的时间里写出一本10万字的书。

文档写作已经变成了我的写作习惯，而好的写作习惯也能让你的职场写作变得轻松，写作技巧不断增强。

现在就开始写作吧，哪怕每天只写一点点，你的写作能力也会有很大的进步。

第二步：多读、多搜集，用工具迅速完成初稿

在把职场写作变成自己的秘密武器的过程中，有几个元素至关重要。

首先，多借鉴他人的经验。学习和分析优秀的商业写作作品，去感受优秀文案的写作方法和技巧。

或许你会说没有时间学习，该怎么办？一是要限制自己使用手机的时间。现代人的很多时间都被手机占据了，你可以试试把每天的手机使用时间限制在固定的范围内，强迫自己把起床后、睡前等大块时间用来阅读；二是利用零碎的时间，比如上下班的路上多读书、听书，争取达到“心流”的状态，获得专注的愉悦感和更大的成就感。

其次，在读书的过程中，要记得搜集重要的信息，并将它们整理成自己的素材。本书第6章中介绍了如何积累素材，你可以采用里面提到的方法，迅速积累自己的素材。

最后，借助模板和AI工具来辅助写作，形成写作的逻辑框架。

面对写作任务，很多人习惯在临近截止日期才动笔，每次都会感到压力巨大。我建议你试试“快速写出初稿，然后敏捷迭代”的方法。这个初稿往往可以通过本书提供的工具快速完成，主要有以下几步。

（1）用AI对长文章进行提炼总结。目前人工智能如克劳德（Claude，一款由亚马逊公司投资的生成式人工智能工具）、月之暗面（Moonshot，一款国产的生成式人工智能工具）已经可以支持阅读几十万乃至上百万字符上下文，^[1]能帮你快速“读完”任何一本书。你也可以借助AI快速生成读后感或总结重点，甚至可以让它为你完成文献综述。

（2）充分利用现有的写作模板。我在本书中总结的六页纸文档模板，凝练了苹果、亚马逊、字节跳动等公司的实践经验，融合了各种逻辑框架和管理思想，能够帮你组织写作思路和内容。

（3）用AI工具生成初稿。生成式人工智能（AIGC）能帮你迅速生成文档初稿。自从AIGC出现后，“写”变得简单了。

举例来说，如果你需要写一份工作报告，你可以先搜集类似的报告，借鉴它们的结构和表达方式。然后使用六页纸写作模板来设计逻辑框架。这些模板可以帮助你组织和连接各种观点，使你的文章准确、连贯、有说服力。本书已经通过总结不同场景的文档，帮你制作出了六页纸文档模板。

“六页纸训练营”学员小X在一家外企担任研究助理，入职的第一个月就被委以重任——撰写一份市场调研报告。他感到无从下手，不知道如何组织内容，于是寻求我们的帮助，通过使用六页纸文档模板，他迅速学习借鉴了其中的结构和表达方式，并使用AI工具生成了调研报告初稿，经过不断修改，小X最终写出了结构完整、逻辑严谨的市场调研报告。得到了领导的认可和赞赏。

使用六页纸文档模板培养自己的逻辑思维，使用AIGC迅速生成初稿，也是本书的主要内容。

第三步：寻求反馈，不断修改

要写出好文章，还需要寻求反馈，并不断修改。

天赋再高的运动员，也需要不断地从教练那里获得反馈，了解自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。如果没有教练的指导和反馈，运动员就很难达到理想的运动水平。

寻求反馈，也意味着你可以借助团队的力量，让更多的人帮助你打磨内容。

我在写这本书的过程中，有幸得到了人民邮电出版社张渝涓女士的指点，以及编辑王铎霖和我的同事金可欣、黄莹的反馈。每写完一部分，我都会第一时间寻求她们的反馈，她们会告诉我什么样的内容是读者喜闻乐见的。这让我得以在第一时间对本书的结构和内容进行修改。

寻求反馈并不断修改文稿，是提高写作技能最重要的步骤。团队的反馈能给我们提示，告诉我们有哪些做法可以改进，使我们的写作内容更准确、更有创意，同时也能提高我们沟通和表达的效率。

总结一下：多写，多读，通过AI工具迅速生成初稿，积极寻求反馈并进行修改，是提升职场写作能力的秘密武器。只要你不断努力，不断磨炼自己的写作能力，你的职场写作就会变得越来越轻松，甚至成为你升职加薪的利器。

---

[1] 各类人工智能工具发展迅速，能处理的资料体量也在不断扩大，此处以本书写作时的情况为准。——编者注