改变环境：4个技巧快速集中注意力，成为职场“高产者”

至此，我们知道进入心流状态需要一个使员工不被干扰的环境。因此，我们首先必须打造一个这样的环境。

睛姿（JINS）公司为了让眼镜在医学发展中发挥作用，进行了一系列与“人的工作表现”相关的调查。最终，晴姿公司成功研发出能实时监测佩戴者身体状况的智能眼镜（JINS MEME）。

令人惊讶的是，以“职场人士什么时候最专注”为主题的调查结果显示，员工在公司时专注力最低。而在“在什么样的环境下工作效果最好”的调查中，很多人认为在隔绝所有信息的空间里工作时，工作效率是最高的。

在很多公司里，每个员工都有固定座位。然而，在随时有人跟自己说话或是被突然分派任务的环境中，员工可能无法专心工作。为了让员工有最好的发挥，最好能允许他/她根据工作内容自主调整工作环境。

在谷歌公司和雅虎公司，员工可根据自己的需求来选择工作场所。比如，员工除了可以在会议室办公，还可以躲起来独自工作，疲倦的时候也可以在公司的茶水间或餐厅休息。

这样的公司或许不是太多，但我认为，就算公司没有建立起这样的机制，员工也可以在公司中打造一个“属于自己的角落”。例如，这些角落可以不是自己的固定座位，如会议室或会议桌等。想在不被任何人打扰的状况下工作或是想打个小盹儿时，如果有一个这样的角落，员工就可以暂时躲起来，好好调整自己的工作节奏。

我也打造了自己喜欢的几个空间，当感觉工作节奏乱了或无法集中精神时，就会去那里躲起来。

如果你在公司里找不到这样的地方，公司外的咖啡厅也可以。最近，越来越多的人在公司以外的地方找到一个属于自己的角落。曾出版《动机革命》（《モチベーション革命》）和《平台》（《ザ·プラットフォーム》）等书的尾原和启先生在谷歌任职时，似乎也经常去森美术馆处理工作。

如果找不到合适的可以让自己保持平静的场所，可以考虑是否要付费租借场地，当作对自己的投资。例如，参加付费的会员制图书馆或租用付费自习室当作工作空间。这样的投资听上去好像没什么用处，但和身处备感压力、无法集中注意力的环境相比，租用付费场地是更好的选择。

日本企业的员工普遍有“工作应该在公司做”的强烈意识，导致很多人不想离开自己的座位，但如果可以在安静舒适的地方工作，精神比较容易集中，自己也会有更好的表现，就结果来说，可以为公司带来更多利益。

可维持专注力的姿势和呼吸

姿势和呼吸对维持专注力来说非常重要。疲倦的时候，请试着调整姿势，坐在椅子上，缩下巴，挺起胸膛，后背伸直，然后，请有意识地深呼吸。

对经常久坐的职场人士来说，椅子是非常重要的。谷歌公司和摩根士丹利公司为员工提供的椅子均来自赫曼米勒公司（Herman Miller）。赫曼米勒公司所生产的椅子会充分考虑到生产力的重要性。在其生产的所有椅子和桌子中，最受欢迎的、对提高专注力最有用的就是可以自由改变高度的桌椅。

某项研究结果显示，如果长时间坐着，会给人的腰椎带来很大压力，新陈代谢也会变差。而刻意从一个姿势转变为另一个姿势，对一个人的健康有益。

在谷歌，员工可以依据当时的心情，改变椅子或桌子的高度，也可以选择站着或坐着工作，使自己在工作中不容易疲倦。实际执行之后，我发现调整心情或想睡觉时站着工作，可以人为打造出有利于员工高效率工作的环境，这些惊奇的发现被我视若至宝。没办法拥有这些工具的人，也可以试着换个舒服的靠垫，或换个姿势，来打造利于自己高效工作的环境。

利用音乐打造工作环境

我们可以利用音乐打造出独属一人的工作环境。此时此刻，或许有人正戴着耳机一边听音乐一边工作。“在某些工作中一边听音乐一边做事，可以提高工作效率”这个说法已经在近些年得到证实。

听音乐时，我的灵感总会不断涌现，所以我经常在工作时放音乐听。我保存的歌曲占手机云端存储空间的八成。

就我个人而言，我认为在工作时，最好选择以下类型的音乐：

◆ 自己喜欢的音乐。

◆ 富有活力的音乐。

◆ 有很多重复节拍的音乐。

听自己喜欢的、充满活力的音乐，会使人充满干劲；而有很多重复节拍的音乐和出神音乐（trance）的形式有点类似，会让人更专注地投入工作中。

我喜欢听没有歌词的电音舞曲。电子乐节奏性强，重复的节拍多，让人听了之后很容易进入出神状态，我经常在工作时听。

我们可以依据工作任务的类型来决定听什么音乐。例如，在做某一类需要更多细心和耐心的工作时，也许安静的音乐可以使你表现更佳；而在做一些比较紧急的工作时，听节奏轻快、活泼的音乐可能会让你感觉更好。不过，若音乐中有歌词，听的时候会不自觉地注意到歌词的内容，进而影响工作，所以我建议选择没有歌词的纯音乐。

如果你只是单纯感到疲倦，或是因为遇上各种麻烦而觉得累时，可以通过听恬静的音乐放松身心。我最近喜欢听的歌曲是一首日文歌《昂首向前行》（《上を向いて歩こう》）。

减少移动的压力

每次只为了讨论一点小事就不得不走过来走过去，也会让员工产生不必要的工作压力。

与其他公司的人开会时，我会尽量请对方到自己的公司来。如果参加会议的人有很多都来自不同的公司，我会尽量将会议安排在同一天、同一个场所。

比如，为了和出版社的人详细讨论本书的出版细节，我们没有把开会地点定在位于东京六本木一丁目的软银出版社（SB Creative），而是在附近的赤坂跳蚤市场（Ark Hills）开会。有时候，我会整天待在雅虎的公共工作中心办公，也会在那里和他人碰面，有时甚至一天在那儿开好几个会。

讨论工作上的事，并非一定要在哪家公司进行不可，应该在征询对方意愿后，弹性调整开会的时间和地点。

把自己关在会议室里

谷歌公司为了让全球员工用同一个线上视频设备开会，建立了所有员工都能使用的会议室预约系统。自此，即使在印度工作的员工，也可以预约东京的会议室。

这个方法虽然方便，但有的时候，其他国家的员工并不是那么清楚东京办公室的位置布局。在谷歌，会议时间一般控制在25分钟以内。之所以不是30分钟，而是25分钟，乃是为了留出时间让大家转移到其他会议室。会议经常被安排在不同楼层，或是同一楼层但距离非常远的两个会议室。当必须连续开两个会时，员工有时不得不从同一楼层的最东边转移到最西边，甚至必须从这一层转移到其他楼层，5分钟实在非常吃紧。所以转移房间时，大家总是十分匆忙。

也因此，在我和其他人开会前，我会自己使用预约系统来预约会议室，如果能预约在同一个房间那就再好不过，即使是在隔壁房间，也可以大幅减少员工转移时的压力。

当一天中有好几场会议要开时，最好事先预订某一个房间一天的使用权，那么那间会议室就会像自己的固定座位一样，让人能长时间在那里集中精神工作。员工既不受外界干扰也不用花费时间转移办公地点，可以说一举两得。