有效利用快捷键

善用键盘

不只是Excel，操作电脑一般都需要使用键盘和鼠标。只用鼠标时，不得不逐步点击各项菜单，如果是用键盘的话，一次就能够完成这些操作。这就是“快捷键”功能。

例如，“设置单元格的格式”这一步，我发现很多人是将光标移至单元格上，点击鼠标右键，再选择“设置单元格格式”。接下来我要教给大家一个方法：只需按快捷键“Ctrl+1”，立刻就能打开“设置单元格格式”。

【设置单元格格式】，按“Ctrl+1”立刻打开

诸如此类，不使用鼠标就能完成的操作数不胜数。掌握越多这样的技巧，操作就会变得越顺畅。

还有前面提到过的“查找和替换”这两个功能。

“想删除Excel表格中电话号码中的连字符。”

“想将半角格式的连字符统一替换为全角。”

　

使用快捷键“Ctrl+H”就能立刻打开“查找和替换”。

用Ctrl+H打开［查找和替换］

如果使用鼠标，至少需要完成以下3个步骤（2010版本）。

　

点击开始菜单

→ 找到功能区最右侧的“查找和选择”并单击

→ 点击“替换”

　

即使事先知道【开始】菜单中有“查找和替换”这个选项，顺利找到的话最快也要花3秒钟。由于熟悉程度的不同，在这上面花费的时间可能有3倍的差异。要是动作慢的人，甚至会花5秒钟以上。我们的日常工作需要熟练使用电脑，因此一定要熟练使用快捷键。

另外，在想要“复制粘贴”时我们可以使用快捷键Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）。即便如此简单的操作，有人还是会使用鼠标右键来完成，这也会导致工作速度变慢。在速度上，甚至可能会与其他人产生10倍以上的差距。