不要持续浪费时间

▲ 每天花2小时统计销售数据

（2小时/日×每月20日=每月40小时）

▲ 每个月末花1周时间统计交通费

（8小时/日×每月5日=每月40小时）

▲ 每周花5小时制作提交给客户的数据

（5小时/次×每月4次=每月20小时）

如果利用Excel自动计算，每月花费在这些工作上的时间将缩短为3分钟。我曾指导过进行上述第三个工作的客户，有一天，他给我发来了这样的邮件：

“原本我要花5小时才能完成的工作……竟然2分钟就搞定了。2分钟啊。（笑）之前我每周都要花费的5小时，到底都是在干什么……”

每个月都要花40小时的工作，瞬间就能缩短至5分钟，由此产生了39小时55分钟的可利用时间。如果能把这个时间用在那些更具生产性的工作上，就会增加工作的价值，这样对公司来说也是一种贡献。如此一来，公司的收益提升，你也会得到更多的好评。

反过来讲，如果没有注意到这种提高效率的方法，你每个月仍然会持续地浪费时间，同时还会产生相应的人员费用。这么一来，每月都会不断支付多余的人员费用，企业绝对不会欣赏这样的人。