华为财务BP转型实战
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前言

二十三年,蓦然回首,时光如流!

人的一生也许坎坎坷坷,但紧要处往往就在关键的几步。也许是幸运之神的眷顾,一个偶然的面试机会,让我进入华为任职。感恩!感恩!

感恩华为!让我接触到业界领先的财务管理体系。

感恩华为!让我有机会与公司共同成长。二十多年,我亲身经历了华为财务[1]从“最落后”起步,一步一个脚印,走过公司管理变革的“万里长征”;亲身体验了从成功到失败,再到成功的酸甜苦辣。(刚进华为的那几年,常听老员工说任正非批评财务最落后,落后到拖了业务的后腿。)

感恩华为!让我从一个初入职场的财务“小白”,一步一步走到今天,成为一名可以站上讲台,与众多企业高管、财务专家分享财务经验的讲师。

我研究生毕业于20世纪90年代,当时我认为自己算是高学历了,应该在重要岗位任职,但进了华为我发现,学士、硕士、博士都不再是“士”,所有文凭一概“清零”。于是,我作为一名财务列兵,从装订凭证开始了自己的职业生涯。手握打孔机、穿针线,我忍不住自嘲:“估计我奶奶都会比我干得好。”后来我才想清楚,奶奶虽然穿针引线比我强,但她老人家却不可能思考凭证按什么排序、按什么索引装订,以及票据的粘贴有什么讲究。两周后,我开始帮会计录入费用报销凭证,这是一个不用任何专业,主要讲求细心和键盘效率的工作。然而,就是这么简单的财务入门工作,我居然出错了——我“不小心”在10万元付款数据后面多敲了一个零。仅仅一个“零”而已,就差点导致公司多付出90万元的真金白银,更要命的是,后面几层审核都没有发现,最后多亏出纳的那双“火眼金睛”,在付款环节发现了错误,否则真不知道我是否一入职场就会被打入“十八层地狱”。

即使过了许多年,这件事还是会时不时出现在我脑海中,让我不断反思。起初,我反思自己缺乏责任心和工作态度不严谨;后来,反思报销流程不够信息化、数字化、智能化。科学的报销流程是,员工在填写报销申请单并经主管审核后,其自动流入财务系统,自动生成付款指令、会计科目和报告。财务数字化讲求“一点录入,多点调用”,为什么还需要财务再做一次数据“搬砖”呢?责任心再强,输入100单不出错,那输入1 000单、10 000单呢?如何完善流程,如何通过信息化、数字化、智能化提升财务效率和质量,才是一名合格财务人员应该思考的问题。

事无大小,有“心”才行。财务人员不仅要会算数,更要会思考,思考如何在规范服务的过程中提升服务质量和效率,加强对业务的服务与监督。

我在华为财务岗位任职二十多年,从出纳、账务核算、预算、经营分析、审计、内控岗位,到代表处/子公司财务主管、地区部财务主管、产品线财务主管等财务综合管理岗位,足迹遍布60多个国家。我见过懂九国语言的前台文员,以及出身富豪之家却勤勤恳恳在华为工作的基层财务;游过欧洲美丽的乡村,也去过华为在非洲山里和农村的基站;遇到过党和国家领导人来华为代表处视察,而禁不住那份自豪与惊喜,也见过某国政府与反政府军的空中交火,而忍不住那份惊恐与不安。

这二十多年,我最大的收获是亲身经历了华为大大小小的财务与业务变革。只有经历过“万里长征”的人,才懂得华为财务体系发展到今天是多么不容易。在我经历的华为财务与业务变革中,让我印象最深的是财务会计向财务BP转型的演进。在写这篇文章时,我还抬头看到了书柜上的那本“将军的摇篮”纪念册,从而触动了我的思绪,让我回想到当年参加华为CFO训战班的情景。我正是通过参加华为CFO训战班(当年我们自诩为“黄埔N期”)开启了财务会计向财务BP的转型之旅,而后续的十多年中,我也充分体会到了与业务共舞的艰辛与快乐。

从财务到财经,这是华为财务的重大转型,也是本人职业生涯的重大转型。关于“财务”和“财经”的区别,我曾听任总说过,有经济活动的地方就需要有财务管理。华为财务部门早期叫财务部,后来改为财经管理部,再后来改为财经体系。经过一系列的变革,华为财务确确实实从之前“不食人间烟火”的“象牙塔”中走了出来,深入到业务各部门、各流程,财务人员不再是之前的旁观者、评价者及“事后诸葛亮”,而是与业务结成了合作伙伴,与业务一起“冲锋陷阵”,创造价值。华为财务自此从任总眼中的“最落后”到“相对落后”再到“业界领先”。

在我卸下财务管理岗位工作的瞬间,我回头望了望身后的办公大楼和园区,突然感觉到前所未有的轻松。但片刻的轻松之后,我感到了彷徨和迷茫。二十多年伴随华为财务成长的经历和经验积累,就这样让它在脑海中逐渐被淡忘吗?彷徨之际,我突然想起任总对华为高管们说过的一句话:“百战归来再读书!”作战、总结、读书、再总结,哪怕对业界同人、对业界财务发展有那么一点点的启发和贡献,那也值了!于是,我萌发了写书的初衷,同时引发了我职业生涯的二次转型。

华为经验如何与财务同行现状相结合?这是摆在我面前的一个难题。为突破自身的局限而实现职业转型,我转身成为一名企业管理培训讲师。一方面,通过培训能把二十多年来财务实践的点点滴滴逐渐梳理成体系;另一方面,有了跟各行各业、大大小小企业的财务人员及高管的沟通、交流和调研机会,以求给出的财务解决方案切合实际。几年来,我有幸为上百个企业几千名财务总监及董事长/CEO和业务高管授课,通过跟他们面对面地近距离交流,进一步了解了当今企业的财务管理现状,基于此,我才敢于提笔写这本书。经过近一年的整理、思考、埋头苦写,本书终于浮出“水面”,交付到读者的手中。

财务BP转型,为什么要转型?一个传统的职业,一个有着悠久历史,做得“顺风顺水”的职业,为什么突然要转型?过去财务人员曾被称为“账房先生”,如今华为CFO孟晚舟却说:“账房先生,绝不再是我们的形象代言。”

很多人多年从事财务工作,逐渐从一个青涩的财务新人变成经验丰富的财务“老”人,他们兢兢业业,资金和账务都没出过差错,税务方面也没出过问题,因此自认为工作做得不错,但蓦然回首却发现,那些曾经跟自己一起进入公司的研发人员、市场人员,一个个都比自己升迁更快,级别和工资也更高。这时,或许有些人会自我安慰说:“企业本就是这样吧,天下是靠业务打下来的。”也有人会抱怨当年高考选错了志愿,或者抱怨自己入错行了,但要知道,在华为,许多业务骨干还想转财务呢!

当我们在公司已经熬成“驼着背,戴着老花镜”的财务“元老”时,也许会突然发现,公司重大业务决策很少征求财务的意见,顶多问问财务有没有钱,财务总监即使勉强进了领导班子,也是排名靠后的;日常工作中,好像总是研发、销售等业务领导在与CEO讨论公司的业务规划与方向,财务负责人说话似乎没什么分量……这时,我们该作何感想?一个财务组织中,如果大部分人天天只是忙于数据、表格处理,作为财务负责人,就算CFO/财务总监个人能力再强,也无法带领整个财务团队站上高峰。就像一个人个子再高,总立于谷底,也无法跟站在山腰、站在山顶上的人比高度!

我国约有2 000多万名财务人员,他们大部分都在从事着规范性、重复性的账务核算及财务报表编制之类的工作,而随着数字化时代的来临,这些工作大部分都将被程序、人工智能所替代。在传统财务会计面临职业危机的同时,很多公司正在高薪聘请懂业务、懂管理的CFO及高级财务BP人员。

——如果你已经是企业基层财务人员,你是否了解财务BP的价值贡献,以及财务BP与传统财务会计的工作有哪些区别?

——如果你已经是企业中高层财务主管或专家,你是否了解如何从组织、流程、人才等方面去构建企业的财务BP运作体系,以及财务如何才能与业务结成合作伙伴,在战略规划、经营管理、业务运作等过程中发挥出财务的独特价值?

——如果你是一家企业的董事长、总经理或业务高管,你是否了解财务除了负责资金收付、账务核算、出具财务报表及跑银行、跑税务等工作,还可以有更多的价值贡献?你是否知道对于客户来说,财务解决方案与产品解决方案、服务解决方案同样重要?

如今,客户往往希望供应商提供的是综合解决方案,而不仅仅是产品、服务等单一解决方案。市场呼唤财务从幕后走向台前,与业务共舞。而如何通过财务BP转型打破“部门墙”,快速构建和提升财务的组织能力,真正实现业财融合,助力企业发展,是业界普遍关心的问题,也是本书重点要讲的内容。

本书主要侧重于财务BP转型实战而非理论研讨,目的是为企业财务组织及人员转型提供借鉴和指引。根据美国学者埃德加·戴尔(Edgar Dale)提出的“学习金字塔”理论,单纯阅读所带来的“知识留存率”大致只有10%,而通过实践,“知识留存率”可以达到75%。为提升读者在本书阅读后的实战运用效果,本书在每章开头都设置了“阅前思考”模块,建议读者先思考这些问题,然后带着问题去阅读;在每章结尾设置了“拓展思考”模块,以帮助读者阅后延伸思考,带着“作业”去实践。

财务BP涉及面广,鉴于篇幅限制,本书难以面面俱到。子曰:“道听而涂说,德之弃也。”本着严谨的态度,同时本着对读者负责的态度,未经亲身实践和验证的领域,我不敢妄言,因此本书内容主要聚焦于本人亲身实践与经历过的财务领域。

当然,仁者见仁,智者见智,希望本书能为你的财务BP转型之路提供参考,让你的转型之路走得更加顺畅、更加快捷!

饶明亮

2024年2月1日于深圳


[1]华为内部现在把财务叫财经,但为了与业界统一语言,本书除引用华为的文件、领导讲话及华为明确的定义外,以下统称财务。