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无明确观点或论点时,可“自下而上式”
当我们面对大量信息且需要整理后再汇报、沟通、通报时,建议采取自下而上式构建。
这种方法适用于在构建主体前还没有明确的观点或论点,如材料、简报一类事务性公文。具体的构建过程如下:
◆第一步:收集信息
将能够收集到的信息,全部罗列出来。
◆第二步:分类
列出各个要点之间的逻辑关系(归类分组+横向逻辑,在下面我们会谈及),并确保同一组的思想都属于同一范畴(这一点,可参考本章第7节的“MECE原则”)。
◆第三步:概括总结
通过各个要点的观点,将每一个分类概括出一个结论,直到得出金字塔结构塔顶的最终结论为止。
图1-11 没有明确观点时,可使用自下而上式写作
自下而上地概括总结不仅可以让公文的观点更清晰,很多时候也会对发现新思想、发掘新角度大有帮助。
综述之,主体构建的过程,不管是自下而上,还是自上而下,实质上都体现出了金字塔结构中纵向逻辑的设计;而处于同一层级或同一分组的各项要点、内容、材料,也要按照一定的逻辑顺序。