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1.4.3 快速改变幻灯片的顺序/删除幻灯片

1.快速改变幻灯片顺序的操作

我们只需在幻灯片预览区对幻灯片缩略图进行拖曳,便可轻松改变幻灯片的顺序。例如,在图1.4-6中,我们将第6张幻灯片的顺序改为3,直接拖曳第6张幻灯片到第2张幻灯片下即可。

图1.4-6

但如果在需要多次调整幻灯片顺序,或者是幻灯片顺序调整所需的跨度很大的情况下,这样一张一张地拖曳很费力。在这种情况下,我们可以点击幻灯片状态栏中的“幻灯片浏览”,将所有幻灯片缩略图平铺到整个界面,如图1.4-7所示,在此界面内用鼠标拖曳想要改变顺序的幻灯片,既直观又方便。

图1.4-7

并且,在这个界面也可以使用状态栏中的“幻灯片缩放”功能,如图1.4-8所示。这样无论有多少张幻灯片,都可以显示在同一界面内,从而达到轻松排序的目的。最后,想要退出幻灯片浏览模式,只需再次点击幻灯片状态栏中的“幻灯片浏览”按钮,即可恢复到幻灯片的普通视图。

图1.4-8

2.删除幻灯片的操作

删除幻灯片的操作相对来说更为简单,而且与创建幻灯片有相似之处,大家可以结合快速创建幻灯片一起操作,这样记忆效果会更好。

(1)删除单张幻灯片。选中幻灯片缩略图,按Delete键或Backspace键删除。

(2)拖曳批量删除幻灯片。点击幻灯片状态栏中的“幻灯片浏览”按钮,在操作区域空白处按住鼠标框选所要删除的幻灯片缩略图,按Delete键或Backspace键删除即可,如图1.4-9所示。

图1.4-9

(3)Ctrl键批量删除幻灯片。如果要删除的多张幻灯片穿插在无须删除的幻灯片中,那么在用鼠标点击需要删除的幻灯片时可以按住Ctrl键进行加选,然后再按Delete键或Backspace键删除,如图1.4-10所示。

图1.4-10

(4)Shift键批量删除幻灯片。假如需要删除图1.4-11中第3页至第23页的图片,用Ctrl键进行加选过于麻烦,这时,我们可以用鼠标点击第3页的幻灯片缩略图,接着按住Shift键,再用鼠标点击第23页的幻灯片缩略图,这样一来,第3页至第23页的幻灯片就都被选中了,最后按Delete键或Backspace键删除。

图1.4-11

(5)删除全部幻灯片。如果要删除当前演示文稿中全部的幻灯片,我们可以使用快捷键“Ctrl+A”进行全选,选中全部幻灯片后再进行删除操作。如图1.4-12所示。

图1.4-12