1.3.2 工作界面
点击“空白演示文稿”后，我们就会看到PowerPoint的工作界面，如图1.3-3所示。在这里简单给大家介绍一下工作界面的分区。
图1.3-3
1.标题栏
标题栏位于工作界面的最顶部，从左至右的功能依次为：快速访问工具栏、演示文稿名称、账户信息、功能区与选项卡显示设置、窗口设置按钮。
在标题栏最左侧的快速访问工具栏中，软件默认显示：保存（快捷键“Ctrl+S”）、撤销上一步操作（快捷键“Ctrl+Z”）、重复上一步操作（根据具体情况使用快捷键）、从头开始放映演示文稿（快捷键“F5”）四个命令按钮。在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，用户可以对快速访问工具栏进行自定义设置，如图1.3-4所示。
图1.3-4
从上述部分中我们可以看到，很多功能都可以通过快捷键来实现。在学习制作PPT的过程中，用好快捷键会大大提高制作效率，所以在学习PPT制作的过程中，还需要掌握一些常用快捷键的使用。
2.功能区
功能区位于标题栏下方，由多个选项卡组成，如图1.3-5所示。
图1.3-5
（1）点击“文件”选项卡，即可快速回到PowerPoint的初始界面。
（2）“开始”选项卡中包括新建幻灯片、设置幻灯片内的字体、段落样式等。
（3）“插入”选项卡中包括在幻灯片中插入图片、文本框、艺术字等。
（4）“设计”选项卡中会提供一些幻灯片模板供用户使用。
（5）“切换”选项卡中的命令可以设置幻灯片之间的切换效果。
（6）“动画”选项卡中的命令可以设置幻灯片中图像或文字的动画效果。
（7）“幻灯片放映”选项卡中，除了可以设置一些幻灯片放映的次序或时间外，还可以对幻灯片进行录制或进行排练计时，这样一来，软件可以记住每一张幻灯片所需要的演讲时间，在下一次放映时实现自动放映。
3.编辑区
编辑区又被称作“画布”，是演示文稿的工作区域。在制作PPT时，输入文字、插入图片、制作动画效果等动作都是在这个区域中实现的。当演示文稿有多页时，可以将鼠标放在编辑区，滑动鼠标滚轮进行页面切换。
4.预览区
预览区位于编辑区左侧，可以通过拖拽该区域的侧边调整区域的大小，在该区域我们能够看到当前制作的演示文稿中所有幻灯片的缩略图，点击幻灯片缩略图可直接转到该页幻灯片的编辑区。
5.状态栏
状态栏位于整个工作界面的最底部，从左至右依次显示：当前页幻灯片的顺序与演示文稿总页数、拼写检查与语言、备注与批注、视图模式、放映模式、幻灯片缩放功能。
图1.3-6中显示的是幻灯片编辑区缩放功能选项，该功能可以使编辑区的显示比例根据实际需求进行放大或缩小。如图1.3-6所示，当缩放数值调整到33%时，幻灯片编辑区将会缩小到正常（100%）界面大小的33%。点击缩放条数值右侧的矩形，就能够将已经放大或缩小的幻灯片编辑区还原到适应当前窗口最合适的界面大小。
图1.3-6
Tips：按住快捷键Ctrl，鼠标滚轮可即刻实现放大或缩小幻灯片编辑区的动作。