一要精确：财务以数据准确为天职

原则

财务以数据准确为天职。

释义

会计的本质是一套收集信息、处理信息、反映信息的程序和系统，基本功能就是提供有关企业财务状况、经营成果和现金流方面的信息，为投资者、债权人、金融机构或其他信息使用人等提供决策依据。

而作为决策依据的会计信息，最重要的特质就是准确。

作为财务人员，每天都在和数据打交道，会计的核心原则就是借贷平衡，我们也时刻在注意着钩稽关系、数据差异，传统中人们对财务的认知也是“会计要求算得准”“差一分都不行”。

如果说军人以服从命令为天职，那么财务就是以数据准确为天职，保证数据没有错误是财务人员的基本素质。

这当然非常困难，财务人员每天面临的数据成千上万，稍不留意就会出现错误，免不了会遭受领导批评。

面对领导的批评，有些财务人员表现出不理解，心里会想：老虎也有打盹的时候，谁还能不犯错了；有什么大不了的，不就是错个数字嘛。

人人都会犯错，这确实是事实。不过犯错自然就会有后果，如果你愿意承担这种后果，比如不被人相信、升职加薪没机会，甚至被开除，那就要为自己的选择负责。

很多时候错了一个数据也确实没什么大不了的，改过来就是了。但问题是，有些时候数据错误会很致命。比如，IPO时招股说明书上出现了数据错误，可能会导致IPO失败。又如，如果给老板的材料中出现数据错误，可能会导致投资决策失误，并连累自己的顶头上司遭受处分。如果顶头上司遭到处分，作为下属的自己难道能独善其身？

这个世界上的信息不外乎数字、文字、图片、视频等几种。文字的含义是模糊的，不同人有不同的理解；图片和视频的含义是丰富的，不同人有不同的感受；但数字没有歧义，一就是一，二就是二。

所以数据错误没有借口，没有理由。数据只有错误和准确之分，没有大错误和小错误之分。

作为财务人员，我们要记住，数据错误重不重要的评价权不在你的手中，而在别人那里，你认为不重要的错误，在别人眼里可能是不能饶恕的错误。

保障数据准确没有例外，财务人员应该对数据错误保持零容忍。

数据不对，努力白费。数据保证准确是财务人员的基本素质，再严格要求也不为过。严谨的工作态度不仅有助于提高工作质量，也是构成个人信誉的必要元素，每位财务人员都应该严格地要求自己，扎扎实实地进行检查，慎之又慎，维护自己和团队的荣誉，不辜负他人的信任，并牢记：信任来自靠谱，尊重来自价值。

方法

既然养成保证数据准确的素质有百利而无一害，那么我们应如何做到呢？

1.愿意多花时间

财务人员首先应端正态度，认识到保证数据准确的必要性，愿意多花时间仔细研究数据之间的关系，愿意多花时间反复检查计算结果。“世上无难事，只要肯登攀”，会计的数字计算无非加减乘除四则运算，在技术上不存在难度，难的是不重视，不愿意多花时间，只要能克服这一点，数据错误的可能性就会降低一半。

2.找到学习榜样

榜样的力量是无穷的，在我们的周围，总会有出类拔萃的人物。财务人员最好在周围找到一个学习榜样，以人为师，这样既可以激励自己，也可以树立自信心。

工作之初，我非常幸运地遇到了一位出色的同事，使我意识到多年如一日的保证数据准确是可以做到的，是切实可行的。

她的名字叫阿豆，负责集团15家公司每月的管理报告合并工作。管理报告是集团的一套分析报表，每套报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、各类成本费用、固定资产的分析表等44张表，每张表平均有1000个单元格。阿豆在这个岗位上工作了8年，每年12个月，每个月15家，每家44张表，每张表1000个单元格，总共6336万个单元格，而她从来没有出过错。

这样的业绩深深地震撼了刚入行的我，那时我暗暗下定决心，以她为榜样，做一名靠谱的财务人。

3.养成设置校验公式的习惯

财务人员要养成设置校验公式的习惯，也就是在表格主体底部或者一侧设置公式，验证应该相等的两个数相减是否为零。

常见的验证关系包括：

横向合计-纵向合计=0

资产-负债-权益=0

收入-成本-费用-净利润=0

期初现金及现金等价物余额-资产负债表货币资金期初数=0

期末现金及现金等价物余额-资产负债表货币资金期末数=0

案例

多家上市公司因数据错误遭处罚

1.某药业股份有限公司

某药业股份有限公司相关财务人员在编制2007年第一季度报告时，数据选取串行，导致计算错误，违反了《上市公司信息披露管理办法》，最终被深圳证券交易所通报批评。

2.某文化股份有限公司

某文化股份有限公司2015年年报部分信息披露不完整、不准确，年报编制工作存在严重疏漏，其行为违反了《股票上市规则》有关规定；董事会秘书被上海证券交易所予以通报批评，并通报中国证监会，并记入上市公司诚信档案。