2 分析篇
第2章 四轮八步法
2.1 定义:什么是业务分析
与预算相比,分析是一项接地气、生活化的技术。分析不仅可以提升企业业绩,而且可以在生活中帮助每一个人提升业绩和表现。
案例:私人教练提供分析反馈,助我大幅提高健身效率
我的工作负荷很重,体力、心力要求都很高。于是我坚持锻炼,过去数年,每年健身打卡100天,但我的体能和体态始终一般。2023年,我换了一家号称“魔都天花板”的健身中心,健身中心送了我一节私教课。那节课内容简单,主要是评估我的身体素质。上课时,教练让我做了十余个非常简单的动作,他再一一分析。例如,在做划船动作的时候,他指出我的动作会导致在中背部堆积脂肪。我恍然大悟,因为过去三年我练习了100小时的划船机,上背部薄了但中背部厚了。原来是我的动作错了,错误的动作导致了我出现更多体态问题。
我立即认识到,他是我的一面镜子。过往,我一直只关心自己的训练,却没有分析。一直用错误的动作练习,自然事倍功半。这就是我为什么练了7—8年,无论体能还是体态,都没有达到平均水平。我不是不努力,与许多人相比,我在健身上花费的时间很多,但是我的效率不佳。因为没有分析,我不知道自己错在哪里,无法改正和进阶,更无法升级到更高层次的训练。
分析就像为自己请了一位私人教练,提供即时反馈。作为业务团队,我们可能跑得久,但是未必跑得快。如果一直有专业同事提供分析,提供改进意见,那我们可以大幅提高自己的效率。这就是分析之美,通过分析改变过往低水平的行为,促成更高水平的行为并提升业绩。
那么,什么是业务分析?
业务分析,是指在业务发生之后重新复盘财务业务数据,找到并解决问题,以帮助企业更好地实现其经营目标。通过业务分析,可以为决策者提供更加透明的决策环境,并进一步配置资源,带来行动改变,以及重塑战略。
业务分析是企业内部与客户对话的关键过程,是提升企业外部适应的利器。
虽然预算是事前的,分析是事后的,但这二者的终极目标是一样的,都是控制行动,改变行动,提升业绩。
图2-1 业务分析的种类
通常来说,分析也分为不同的阶段和“成熟度”。了解业务分析的阶段,可以有效帮助我们实现进阶。
第一阶段是描述性分析。分析从描述发生了什么问题开始,让我们对业务分析引起重视。
第二阶段是诊断性分析。在了解问题之后,我们往往要探索问题发生的根本原因,这是解决问题的关键。
第三阶段是预测性分析。接下来,我们就要实现一次飞跃,也就是从过往经验的学习中,预测未来将会发生什么。高金虎在其著作《军事情报学》中说,“一份情报文件,要描述已经发生的事实,分析正在发生的事态,并就事态的进一步发展趋势作出评估和预测”。军事情报的目的是最终打败对手,所有获得的信息、分析的结果,都要转化为预测对手行为,并进一步布局行动。
第四阶段是前瞻性布局。分析的目的是控制行动,如果不进行有效的行动布局,一切都化为泡影。
麦肯锡有一个非常著名的“云雨伞”模型,用来比喻分析阶段非常恰当。假如早上起来,我准备去上班,看到天空有乌云,这就属于描述性分析,即描述发生了什么。接下来,我分析可能会下雨,这就属于预测性分析,即预测今天可能会下雨。于是,我带上一把伞,这属于前瞻性布局。试想,如果我看到了云,没带伞,有用吗?如果我分析半小时后可能会下雨,但是我仍然不带伞,有用吗?那我岂不是浪费了半小时,倒不如不分析。
所以,分析如果没有带来行动转化(带伞),本质上都是无用的。