第三节 金蝶云星空系统常规操作
金蝶云星空系统是移动互联网时代的新型ERP软件,是基于Web 2.0与云技术的新时代企业管理服务平台。
一、用户登录
系统提供网页方式登录,同时提供专用客户端方式登录,在用户名与密码已知的前提下,可登录系统,开始系统的使用。
(一)登录管理中心
管理中心主要是对数据中心进行管理,管理之前需要登录,操作方法如下。
(1)打开浏览器。推荐使用谷歌浏览器,输入地址 http://127.0.0.1:8000,回车后,自动打开登录界面。
(2)输入用户名与密码。用户名固定为管理员账户“Administrator”,初始密码为“888888”,单击【登录】按钮,自动打开主窗口。
(二)登录客户端
客户端登录有两种方式,一种是通过浏览器登录,另一种是通过专用客户端登录。
通过浏览器登录的操作方法如下。
(1)打开浏览器。推荐使用谷歌浏览器,输入地址 http://127.0.0.1/k3cloud,回车后,自动打开登录界面。
(2)选择数据中心。数据中心需要提前在管理中心创建。
(3)输入用户名与密码。此处用户为管理员账户或由管理员创建的用户,初始密码为均为“888888”,单击【登录】按钮,自动打开主窗口。
通过专用客户端登录的操作方法如下。
(1)打开专用客户端。专用客户端可在主窗口下载并安装。
(2)配置客户端连接参数。单击【服务器设置】选项,输入“http://127.0.0.1/k3cloud”,单击【确定】按钮。
(3)选择数据中心。
(4)输入用户名与密码。
(三)更换操作员
登录主窗口后,如果要模拟多人操作,则需要频繁更换操作员,为简化操作,不建议关闭登录页面后再打开,而可按以下方法进行操作。
(1)注销。在主窗口的右上角单击【注销】按钮。
(2)输入更换的操作员的用户名与密码。
二、客户端主窗口
主窗口是所有业务开展的入口,提供所有功能的入口,管理所有子窗口,展现业务核心数据,管理当前用户,切换当前组织,提供专用软件下载通道。以下操作以专用客户端为例进行说明。
(一)功能入口
若要使用某一个功能,则需要打开相应功能菜单,菜单位于窗口右上角,由四级菜单构成。
(二)切换当前组织
当前组织在窗口右上方显示,可单击组织,对当前组织进行切换。
(三)下载专用客户端
在“用户名”菜单中,可通过下载中心下载“GUI客户端”“BOS设计器”“BOS套打设计器”“万能报表设计器”“网络检测工具”等专用客户端。
三、数据列表常规操作方法
系统中含有大量的数据,这些数据都是通过数据列表形式展现的,数据列表有许多相同的常规操作,以实现对数据的管理。以费用项目、部门列表或采购订单列表为例,需要掌握以下操作方法。
(1)新增/复制:新增数据,可通过选择现有记录然后复制的方式进行新增。
(2)保存/暂存:保存当前修改的数据,当数据不符合保存条件时,可暂存。
(3)修改:修改当前记录。
(4)删除:删除当前记录。
(5)提交/撤销:提交当前记录或撤销提交当前记录。
(6)审核/反审核:审核当前记录或反审核当前记录,审核在提交后进行。
(7)刷新:按过滤条件重新读取数据。
(8)搜索:按指定条件查找记录。
(9)过滤:设置过滤条件。
(10)排序:对查询结果进行排序,通过单击表头字段或在过滤条件中设置不同的过滤条件实现。
(11)筛选:在海量数据中快速筛选出目标数据,通过单击表头字段筛选图标实现。
(12)分组:将数据按照不同的组别进行分类,以便于进行有序管理,一般在列表的左边可新建分组,在已审核状态下可修改记录的分组,如费用项目。
(13)显示隐藏列,调整列宽、列位置:当数据包含多列信息时,系统会隐藏部分列,操作员可根据需要显示隐藏列,也可调整列宽和改变列的位置,一般通过拖动表头、选择快捷菜单中的选项或在过滤功能中设置来实现。
(14)页管理:在列表状态下,管理每页显示的数据数量,一般在页面右下角设置每页显示记录数,也可进行翻页。
(15)禁用/反禁用:对指定记录进行禁止使用或反禁止使用,有部分数据有禁用,没有反禁用。
(16)分配/取消分配:把选择的记录分配或取消分配给其他组织机构。
(17)选项:可配置参数,参数存放在本地,仅对当前终端有效。
(18)打印/预览/套打:打印或预览记录,可按套打格式进行输出。
(19)引入/引出:按指定 XLS 格式批量引入或引出数据,一般通过单击列表工具栏中的【引入】/【引出】按钮实现。
(20)附件:可以多种格式上传文件,供其他人下载查看或在线查看,附件可随单据传递到下游(受BOS参数控制)。
(21)块选择/取消块选择:进入任意区域的选择模式,方便批量复制数据到剪贴板。
(22)选单/下推:可向下一单据推送数据,或从上一单据拉取数据,组合使用可实现多对多数据传递,一般通过单击列表工具栏中的【选单】/【下推】按钮实现。
(23)关联查询:支持上查、下查、业务流程图、全流程跟踪。
(24)关闭/反关闭:单据关闭后,数据无法向下传递。全部传递完成的单据自动关闭,无须人工操作。