知识点一:管理者及其类型
要清楚理解管理者如何履行自己的职能,首先要分析一下组织中的人员。
1.操作者和管理者
与组织中作业活动和管理活动相对应,组织中的成员也可以分为两类,即操作者和管理者。
操作者指的是那些直接从事某项工作或任务,不具有监督其他人工作职责的人,即具体的工作人员。如学校讲台上的教师、汽车装配线上的工人、保险公司的保险推销员、医院的医生等,他们只要干好自己的工作就可以,不需要对别人的工作负责。
管理者是协调和管理其他人的工作,以使组织目标能够实现的人。管理者的工作与个人成就无关,而是关注如何帮助别人完成工作。从宽泛的意义上来说,管理是管理者做的事,主要是有效地协调和管理他人的工作活动,从而使他人的工作既有效率又有效果。
管理者,如车间主任、部门经理、公司副总经理等,这些人在组织中有下级,他们的工作有一个共同的特征:通过别人的工作来实现组织的目标,并使组织的活动得以更有效地完成。
相比较而言,操作者只对自己的工作负责,而管理者还要对下属人员的工作成果负责。
提示与说明
有些人在组织中的地位很高,但是他们不指挥别人,没有自己的下级,这些人就不能称为管理者(如企业的法律顾问、管理咨询专家等)。有些人地位并不高,如车间的工长、直播团队负责人,但他们却是地地道道的管理者,他们有下级,并且要对其下级的工作成果负责。
2.管理者的类型
在一个组织中,管理者一般划分为基层管理者、中层管理者和高层管理者,如图1.2所示。
基层管理者直接接触操作者,在工厂里常被称为班组长、车间主任;在学校里,他们的职务有教研室主任、学生科科长等;在餐饮服务行业,他们也被称为领班。中层管理者通常在组织中担任项目经理、地区经理、系主任、部门经理、科室主任等职务。高层管理者的职务通常是总裁、副总裁、首席执行官(CEO)、经理、总监等。
图1.2 组织人员分类
有两点必须注意。
(1)管理者有时也从事具体的作业活动。例如,医院一个部门的管理者可能也是一名主治医师;学校里的系主任,既要领导其他老师的工作,也要承担一部分教学工作;工厂里的车间主任,既要领导工人工作,也要参与车间的作业活动;企业里的业务经理,既要领导其他业务员的工作,也要承担一部分具体工作。
思考与讨论
蒋华是某网店快递业务负责人。在一般情况下,核实订单、按单备货、将货物交给快递公司等都是由业务员完成的。但在前一段时间里,接连发生了多起发错货的事情,引起了顾客极大的不满。今天,蒋华从系统中看到有一个少见的大额订单和300余个小额订单待处理,蒋华不想让发错货的事情再次发生。
请思考:蒋华应该亲自处理订单还是应该让业务员完成?
(2)任何组织中无论管理者层次高低,都要履行计划、组织、领导、控制这四大职能,但是,不同组织、不同管理层次、不同管理类型的管理者,在履行具体管理职能时,存在着很大的不同。例如,高层管理者由于侧重于宏观管理,因此较为关注计划和组织职能;而基层管理者则可能因具体业务的需要,更重视领导和控制职能。即使对同一管理职能,不同层次的管理者关注的重点也不同。例如,对计划职能,高层管理者更重视长远、指导性的战略计划;而基层管理者通常关注短期、具体的作业计划。