一击即中的一页纸
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序章
从“0页纸”到“一页纸”

开始“0秒说明”前的准备工作

非常感谢你的阅读。

我知道你此时肯定在想,赶紧说说“0秒说明”“一页纸”演讲的具体方法吧!但是先别急,凡事不能打无准备之仗。在序章中,让我们稍微开阔一下视野,聊聊“宏观背景”吧。这个“宏观背景”,关系到大家每天所处的工作舞台,也就是“日本商业环境的变化”。不过请放心,这本书并不是一本学术类书籍,所以语言表述上不会特别晦涩。

但作为先决条件,我们首先要达成一点共识,就是“一页纸”演讲的创建,立足于怎样的商业环境之中。

当你在实际操作过程中产生各种疑问时,只有搞清楚这一点,你才能通过整理自己的思路得到答案。“为什么要这样做?”“这个步骤有什么意图?”你对这些问题的回答,都取决于你在序章之中得到的认识。

我会尽量表述得更加通俗易懂、言简意赅。

你可以在之后重复阅读参考,不过首先请先一口气通读一遍吧。

我在前言中提到了,自从2015年出版了《丰田一页纸极简思考法》一书后,我接到的企业培训和登台演讲的邀约数量激增。接下来给大家讲一段我曾经与某个大公司协商时的对话。

洽谈中,该公司人事资源部经理向我表述了这样一个观点:

“我们白领的80%工作内容都是准备资料和开会。”

我听完后第一反应是:“不要妄下定论啊!”但是其实我也深有同感,所以继续听他说:

“我们曾经就提高资料制作效率和会议效率多次进行过各种讨论。发现如果想要使文件资料的制作效率提高到极致,干脆不制作资料,才能最大限度地节省时间,这就是所谓的无纸化办公。但是也有不同的意见,认为这样做开会时会比较难以沟通。

“毕竟手上拿着10多份资料,肯定无法节省时间啊!

“其实,提高制作资料效率和会议效率二者之间有一个交叉点,就是‘一页纸’。用‘一页纸’当资料,用‘一页纸’演讲召开会议,这才是商务交流的最佳方案。于是,我们决定邀请浅田老师,为我们进行专题培训。”

说实话,平时很少有公司会事先主动发表“深入思考”后的感言,所以当时的这段话我记忆犹新。我说“至今”都记得,是因为这段话是2015年说的。这五年间,商业沟通环境发生了巨大的变化,与五年前风格迥异的“资料”和“会议”也越来越多,你所在的公司是不是也出现了这种情况?

我想表达的是,本书的主题“一页纸”资料和“一页纸”演讲,与其所处的大环境,其实是“对立”的。我们现在正处于风力极大的“逆风向”当中。

让我用三个“关键词”来解释这个观点。