秘诀1
进入心流状态,像专业人士一样思考
我享受成为一名职业演讲家。
在舞台上,在成百上千人面前,我会进入美国心理学家米哈里·契克森米哈赖(Mihaly Csikszentmihalyi)所描述的心流状态。除了演讲,我不想做其他任何事情,也感知不到时间的流逝。同时,我感到轻松自如,精神愉悦,与观众融为一体(即使感知不到时间的流逝,我仍然会留意时间,因为按时开始和结束十分重要)。
我在一个能说会道的意大利犹太家庭长大,家里每个人似乎总在同一时间说话,我由此学会了自信而明确地表达自己的观点。1970年在巴塞克高中就读时,我被选举为班级辩手。1972年,我的弟弟肯恩(Ken)也获得了同样的认可。
成为一名职业演讲家就像美梦那般不真实。当我进场时,人们热烈鼓掌;演讲时,人们专注听讲;演讲结束鞠躬致谢时,人们会再次鼓掌,有时甚至起立欢呼。他们常常会提些礼貌而周到的问题,随后支付我一大笔报酬。
我已经做过几千场有偿演讲。最短的是为一家大公司的产品发布进行8分钟的主旨发言(这是我每分钟收入最多的一次),最长的是参加持续三周的投资银行家领导力静修营。我已在三十多个国家做过演讲,观众群体多样化,数量不一,人数最多的一次达一万多人。我欢迎各种规模的观众群体,观众越少,人际交流越直接;观众越多,则可以激发更多能量。
过去这些年,我在工作中也经历了不少意外与波折。停电、火警警报和突发心脏病(不是我本人)都曾中断过我的演讲。膝盖手术做完不到一周,我就上台演讲;有次顶着39℃的高烧,我还坚持站在台上。我从来没有错过任何一次有偿演讲,也没有迟到过。有一次,由于航班取消,行程推迟,我连夜从英国伦敦飞到南非开普敦,到那已经是9点,而11点我就要给800多名生物化学家做主题演讲。之后,我又要赶15点的飞机前往希腊雅典,准备第二天为那里的公司总裁做演讲。我曾在演讲当天遇到客户公司宣布大规模裁员和关闭工厂。还有几次,由于客户遇到紧急事件,距开场不到5分钟我才被告知要将演讲时间缩短一半以上。此外,很多时候我的观众并不是自愿前来参加的,而是受到公司委派而来的,往往不太情愿出席。
虽然过程曲折,但我仍然坚持与各个群体交流观点和方法,激发他们的创造性、创新性,提升他们表达的有效性,努力与他们建立联系,为其提供最大价值。
本章的重点是以一种自然、真实而愉悦的方式,帮助你学习如何在线上或线下清晰地表达自己的观点。在这一过程中,你将学习相关技巧,让你的沟通变得更具创造性、创新性和有效性,不论是正式沟通还是非正式沟通,专业沟通还是人际沟通。
成为公共演讲大师的奥秘是什么?有哪些知识是专业人士熟知但大多数人不甚了解的?让我们带着这些问题,开始学习。
职业化思维:像职业演讲家一样思考与准备
你的职位是什么?
最近,我参加了一家技术公司营销与销售部门的研讨会。会上发言时,我随机向几位参会者询问了其职位名称。有人回答:“客户信息采集专员。”有人说:“市场策略总监。”还有人称:“营销副总裁。”
我接着说道:“从现在开始,如果有人问你的职位名称是什么,我希望你能够这么想:‘我是客户信息采集专员与职业演讲家’‘我是市场策略总监与职业演讲家’,或者‘我是营销副总裁与职业演讲家’。”
我不建议你现在大声说出来,但我非常希望演讲家能够成为你的职业身份之一,因为公共演讲的技巧会在很大程度上影响你从事这些工作的能力。一旦把自己当成职业演讲家,你就会开始做职业演讲家会做的事情,即持续学习和提高演讲能力,而不是仅仅把重点放在完成演讲这件事上。
之所以优先介绍这一秘诀,是因为只有掌握了该秘诀,才有可能应用本书提到的其他内容。用职业化的思维方式武装头脑,采取专业人士的方法原则,你会发现自己的自信心、技能和效率都有所提高。你对自己的期待构成了自我实现预言,这将带来积极的影响。
不擅长演讲的人往往认为自己是糟糕的发言者,因此不做任何准备。他们既不懂得寻找机会提高自己的演讲能力,也不会留心去发现身边的故事、玩笑、新闻以及其他可以让演讲变得有趣的信息。相反,职业演讲家为其具备的公共演讲技巧而感到自豪,习惯抓住每次练习和提高的机会。他们一心想成功,因而总在搜集资料、形成观点、反复评估等,以丰富其演讲内容。职业演讲家不会因为害怕公共演讲而选择逃避,也不会被吓呆,而是善于接纳和拥抱内心的这种恐惧。
以下三项简单而实用的技巧,可以帮助你培养职业化思维。
理解你的观众
职业演讲家不会过于担心自身,而是专注与观众共情,理解他们的紧张情绪。
几年前,我受邀在8000多名保险销售人员参加的会议上发表主题演讲。这家保险公司的董事向我提出一个有趣的挑战:他们想让我把发言稿做成脚本,投放到提词器上,照着读。我解释说,这个演讲与创新有关,自然需要些即兴创作的东西,照本宣科是行不通的。我理解他们需要掌控全程,确保会议不出意外,因此我就给他们提供了一份详细的演讲提纲。
按计划,我是倒数第二位演讲者,最后一位出场的是美国前第一夫人芭芭拉·布什(Barbara Bush)。后台气氛紧张,特勤人员四处巡查,现场观众满怀期待。但我依然镇定自若,做一些缓解紧张情绪的练习(你将在“秘诀7”中学习这一方法),每次重要场合发言之前我都会这么做。接着,就在我准备上台的时候,这家保险公司的董事神情严肃地朝我走来,一本正经地在我耳边说道:“别胡闹!”我向他笑笑,想了想说:“啊,感谢您及时而具有启发性的建议,我差点就搞砸了一切。您的提醒非常明智,是您救了我。”但随后我也意识到,这些保险人员过于偏好风险控制了,“他们确实需要学习创造性的思考方式,就让我尽我所能帮助他们吧。”我想。
职业演讲家知道转化恐惧的诀窍。大多数场合中,不论是家长会还是公司会议,参会者都会感到紧张。不然为何很多人留着前排的空位不坐,而躲到后排去呢?也许他们还记得在毫无准备的情况下被老师叫起来回答问题的窘迫。无论出于什么原因,集体场合会放大这种窘迫感。作为演讲者,你负责把控全场,因此必须照顾好观众,帮助他们放松心情,享受演讲。此外,请将注意力从自己身上转移到观众需求上,只要你专注于实现为观众设定的目标,便能将内心的焦虑转化为热情,从而与观众建立起联系,更好地为他们服务。
理解观众、关注观众需求能够促进交流,发挥领导力。反之,如果一心只想着把演讲做好,而不顾及观众感受,那么恐惧便无法得到转化,人们只会盼望着演讲早点结束。
理解联结的艺术
职业演讲家明白,与观众建立并维护友好的关系有助于信息传递,有助于在场每个人保持愉悦的心情,享受演讲全程。
职业演讲家以“演讲之前,先建立联系”为准则。联系,或者说友好关系,主要是本能反应在起作用。每当我们遇见一个陌生人,我们的大脑就会下意识地做出判断:“这个人是朋友还是敌人?”演讲开始不到几分钟,大多数观众便已无意识地确定你是否讨喜,他们是否愿意被你影响。
上场前,虽有主持人介绍你的身份,罗列你的一系列资质,这也许会提升你的可信度。但真正决定可信度的,是观众认为你有多少兴趣与其建立联系并传达有价值的内容。
职业演讲家把每次演讲都看作是与观众建立联系的机会。面对一个人的演讲与面对一万人的演讲一样,都与联结相关。与观众建立友好的关系是一对一沟通成功的基石,也是面向不同规模的观众演讲成功的基石。
许多人同一两个人交谈时,尚且舒适自如,能够比较有效地传递信息。但若站在二三十名观众面前,情况便大不相同。虽然演讲者与观众大概率互不认识,但若认为自己是在朝一个群体讲话,那就想错了。
因为无论观众规模有多大,接受并处理信息的总是个体。最出色的演讲家有别于一般演讲家的地方在于,他们能够让在场每位观众都感受到这个演讲是专门说给自己听的。
那么当我们从一对一沟通转变为一对多演讲,到底发生了什么变化呢?其中主要的转变在于声音和肢体语言的调整,以更好地影响观众。观众人数越多,演讲者就越要放大自己的动作和声音。
提高演讲的创意和趣味性
《大脑法则》(Brain Rules)的作者约翰·梅迪纳(John Medina)解释称:“大脑不会关注无聊的事物。”大多数商业和学术演讲都很枯燥,过分强调数据分析和图表。管理者、学者和其他专业人士常常将事实数据整合起来,然后进行详尽说明。他们只是例行公事般地开个会,根本不会花心思去和参会人员建立友好关系。因此,观众只能靠做白日梦和信手乱涂来激发自己的想象力。
当然,你所传递的信息对于能够理性思考的人来说一定要有信服力(除非你是政客或者邪教头目)。好的演讲语言清晰,简明扼要,具有很强的逻辑性。但是光有逻辑性还不够,还需激发观众的想象力,从情感上打动他们。当你学着运用故事、想象和幽默来描述事实数据,你便会发现自己所传达的信息更具说服力,演讲的过程也不再那么伤脑筋,反而更加有趣。
调节紧张情绪:安抚思绪!
你需要了解真实的观众是什么样子,这也许会宽慰你的思绪,帮助你调节紧张情绪。
大多数观众希望你能获得成功。经验不足的演讲者总是想象观众是由美国选秀节目《铜锣秀》(The Gong Show)中被淘汰的参赛选手组成,迫不及待地想要泄愤报复。然而现实生活中,大多数观众都是支持演讲者的。观众投入时间听取演讲,往往是为了有所收获,所以演讲成功与否与他们利害攸关。再者,人们都知道公共演讲本身具有挑战性,因而通常能够包容演讲者的不完美。
大多数观众对你的演讲技巧不会抱有过高期待,因为他们习惯了无聊枯燥的演讲,习惯了不清不楚的表达。当然,有偿演讲除外。满意度取决于期望值,而人们的期望通常来自过往的经验,这是基本的生活常识。如果你的一位朋友习惯吃丹尼斯[3](Denny’s),那么偶尔带她去吃一次时时乐[4](Sizzler)就会令她印象深刻。因此,只要运用本书介绍的一些简单技巧,你就能轻易超过大多数观众的期待。
通常情况下,你看起来要比自我感觉的好很多。虽然你感到紧张,但观众不这么认为。肾上腺素放大了你的感知,因而一个语法错误或一个尴尬的动作都会让你觉得是巨大的失态。而事实上,观众也许从来没有注意到过。所以即使感觉自己的声音在颤抖,但是,或许在别人眼里你表现得还不错。
因此,请做专业人士所做之事,并关注自我对话。学着将焦虑驱动、消极悲观的内心对话转变为积极向上、树立信心的自勉之言。一旦发现紧张情绪蔓延,不要去想“要演讲了,我好紧张”,而是试着将这种情绪定义为“兴奋”,并告诉自己:“要演讲了,我非常兴奋!”
语言学家史蒂芬·平克在其著作《风格感觉》(The Sense of Style)中指出,许多人觉得“学习写作就像在新兵训练营中进行障碍训练,走错一步,就会挨教官的骂”。他问道:“为什么不把写作看成一种令人愉悦的技能呢?就跟烹调和摄影一样。提升这种技能是终身的使命,而犯错是其中不可避免的一部分。”平克给写手提供的这些启发性建议,对公共演讲家来说同样适用。
就跟职业演讲家一样,你可以试着将每次演讲看成是磨炼技能的好机会,从错误中吸取教训,从入门到精通的旅程中找寻乐趣。
然而,还有另一个秘诀来改变你的认知、提升演讲技巧:职业演讲家习惯将练习与准备融入日常生活中。每一次对话、每一次与他人的互动(不论是与一个人还是一群人),都被他们视为提升自我表达能力和语言运用能力、训练口头语言和肢体语言的协调统一、研究沟通影响他人的方式、成为更好的聆听者与讲述者的绝佳机会。
这样做的好处在于,学习演讲的过程不再烦冗枯燥,反而变得有趣起来!因为你在享受互动的同时,还能进行学习,开展调查。再者,掌握这些秘诀后,你就会开始思考为什么有的讲述者无趣乏味,以及他们本应该怎么做。如此一来,再枯燥的演讲似乎都变得可以忍受了。
在下一个秘诀中,你将学习如何转化恐惧情绪,这可以为你的演讲赋能,让你不论面对何种类型的观众,都能开展有效演讲。