第3章 “我觉得很难”是受害者意识的表现
消极的语言让人身心俱疲
我接到过很多企业的投诉咨询。
在首次登门拜访时,我一定会观察现场员工的表情。这是因为找我做咨询的企业都有一个共同点,那就是这些企业里的员工似乎并不快乐,没有一个人是面带笑容的。甚至让我不禁想要调侃,他们是不是在玩什么“一笑就输”的游戏,每个人的表情都非常阴沉,看起来都很疲惫。
而且,在碰头会上,企业的负责人更是说出一连串的消极的话,比如“只知道投诉的讨厌顾客很多”“都是一些难缠的顾客”。
我听着这些消极的话,自己的心情也变得沉重起来。一个小时的会议结束后,我真的是身心俱疲。
在这里,我希望作为读者的你能知道,正是因为员工在工作时经常使用“讨厌的顾客太多”“尽是难缠的顾客”等消极的话,所以现场的投诉才会增加。换句话说,正是消极的语言让员工身心俱疲。
因此,请养成使用积极语言的习惯吧。
其实本来就是他们因为认为“投诉等于麻烦”,所以才会产生厌烦的心情。
那么,不妨换个说法:“投诉等于建议。”
如果能像这样改变想法,那么“麻烦的顾客”就会变成“提建议的顾客”,是“值得感谢的顾客”。遇到投诉的时候,可能很多人会觉得“接到了麻烦的投诉”,但遇到麻烦的难道不是顾客吗?顾客因为遇到麻烦而感到为难,所以才会投诉,如果能这样想,自己的想法也会转变成“我想要尽自己所能帮助顾客解决问题”。
不过你是否注意到,使用消极的语言就等于无意中给自己植入了受害者的意识呢?使用消极的语言,会让自己身心俱疲。
也就是说,“讨厌的顾客”和“麻烦的顾客”都是你自己用消极的语言创造出来的。
说话方式影响对事物的理解方式
实际上,我在一家企业的顾客咨询室工作的时候,也曾经历过认为“处理投诉的工作太难了”的疲惫时期。那段时期,在同事的邀请下,我参加了一个跨行业交流会的活动。在活动会场,我遇到了一位非常漂亮的从事信息技术(IT)工作的女士,她在与我互换名片时,用一种同情的眼神看着我,问道:“每天都要处理投诉的工作,不会感到很辛苦吗?”当时的我确实觉得“每天都像地狱一样”,所以我差一点就脱口而出:“是的,每天都烦透了!”但是在女士面前我又想装装样子,于是我原封不动地借用了顾客咨询室的行动指南中的内容,像自己的信念一样自信满满地回答道:“不,我的工作不是处理投诉,而是认真对待每一位顾客,把他们培养成我的粉丝!”于是,那位女士佩服地说:“太厉害了!确实是这样,学习了。”这件事让我非常感动。
原本这句话和我的本意完全相反,但我改变了这位女士“处理投诉的工作看起来很辛苦”的认识。
与此同时,我还清楚地记得,这些积极的话语仿佛成了一种自我暗示,让我可以积极地思考自己的工作。我的话语不但感动了眼前的人,而且使自己对事物的理解发生了巨大的改变。
在此之前,我总是把“处理投诉很难”这句消极的话当作口头禅,并由此产生了畏难心理,让工作变得更困难。
而且,我心中总会想:“为什么明明不是自己的错,却非得道歉不可!”脑子里总是浮现出“这份工作很难”的想法,不情不愿地处理顾客的投诉。说到底,我把顾客当成了“讨厌的人”。
那么,该怎么做才好呢?
怎样才能让自己说的话变得更积极正面呢?
也许你可以用“处理投诉很简单!”这样牵强的话来解决一切,但这样说是没有任何根据的,当在处理投诉的过程中遇到困难时,你依然会觉得“果然还是很难”,曾经的想法又会复苏。
这里最重要的是不要因为“难”而停止思考,而是要积极地去想“怎样才能做到”。也就是说,要把逃避问题转变为“学习如何解决问题”。让人生变得充实的一个重要因素就是通过学习使自己成长,从而解决问题。
积极的话语虽然不能马上解决问题,但能帮助我们向前迈进。为了向前迈进,就应该使用“这件事有意义”“这个问题很深奥”这样的话。
只要把消极的话转换成积极的话,人人都能向前迈进一步。
只要你说出积极的话,原本你以为是巨大障碍的事情就会变成前进的阶梯。如果你能将障碍变成战胜困难的阶梯,心情也会轻松很多。
使用积极的语句,自己和对方都不会心生疲惫,精力会更加充沛。
低情商说话
“太困难了。”“对我来说难度太大了。”
当被委以不喜欢的工作时,消极的人会说:“太难了,我做不到。”其实他们不是做不到,而是不想做。因为他们不想学习,所以永远都做不好。
高情商说话
“这件事有意义。”“这个问题很深奥。”
要试着转换成“正因为难才有趣”这样的积极的话。无论做什么事,只要抱着“我想要做到”的心态积极地去做,总有一天你会自然地说:“试一试,说不定能成功。”