任务一 入库单据

一、任务导入

2017年2月13日，上海天宝物流有限公司配送中心的订单处理中心收到供应商上海商贸有限公司（供应商编号：S0000789）的入库通知单，详见表1-1。

制单要求：

（1）请以仓管员陈刚的身份为入库任务准备入库单。

（2）请以仓管员陈刚的身份填写退货申请单。

（3）请以仓管员陈刚的身份为储备任务准备储位分配单。

二、知识探究

（一）入库单

1.入库单的含义

入库单常用于仓储作业，是甲与乙之间互相调货的凭证，如：甲给乙送去货品，然后乙制作一张入库单，上面写明什么时间收到什么货品、什么型号和多少数量，并且要写明双方责任人的名称，这张入库单可作为收款依据。这样就简化了经常合作的双方责任人之间的交易程序，也使交易更加流动化。入库单常依据入库通知单填写。

2.入库单填制要点

（1）明确制单人。

（2）入库单号、仓库编号、供应商名称、供应商编号、入库通知单号、货品名称、货品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为录入输入状态，应以入库通知单中的相关内容为准。

（3）明确入库单的具体内容，如货品名称不能笼统填写商品类，必须按照入库通知单填写具体类别名称，其他栏也要根据入库通知单内容仔细填写。

（4）对于批次、备注栏，根据实际情况填写，若没有涉及，则不填。

（5）实际数量一栏，若没有完成入库检验，则不填；当验收合格后，再补充填写。

（二）退货申请单

1.退货申请单的含义

退货申请单常用于仓库与供应商（客户）之间，是指双方交易的货品经过质量检验后，某一部分货品由于质量、外包装、内包装、封口、型号等问题，质检员或入库收货人拒绝将其入库时，仓库工作人员与供应商（客户）进行沟通，双方确认后由仓储管理人员向供应商（客户）提出的书面退货申请。

2.退货申请单填制要点

（1）退货单号、供应商名称、货品名称、货品编号、规格、单位、退货数量、质检单号、退货原因、制单人、仓管员等信息必须以实际信息为准。

（2）在制单之前，应明确制单人的身份，并且确认其有无参与实际的验收作业。

（3）在退货申请单中涉及的角色有制单人和仓管员，制单人和仓管员（仓库员）可为同一人，也可为不同的人。

（4）退货申请单依据入库通知单、入库单、质检报告或相关质检单据填写。

（5）退货申请单中“退货原因”栏目依据质检报告或相关质检单据中明确说明的不合格、不能正常入库的原因填写。

（6）对于备注等信息，没有涉及的，则不填。

（三）储位分配单

1.储位分配单的含义

储位分配单是现代仓储管理体现实效性的一种动态管理工具，重点体现货品在拣货出库时的数量、位置变化，从而配合其他仓储作业。储位分配单体现了货品在仓库处于“被保管状态”时具体的储存位置，当货品的位置发生变化时能够准确记录，使管理者能够随时掌握货品的数量、位置和去向。

2.储位分配单填制要点

（1）作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、规格、单位、应放数量等信息必须以实际信息为准。

（2）在制单之前，首先要明确制单人的身份，并且确认其有无参与实际的入库作业。在储位分配单中，涉及的角色有制单人和作业人。

（3）单据表体部分关于货品的说明必须正确。

（4）储位分配单依据入库单填写。

（5）作业明细中的序号从数字1开始按顺序填写。

（6）备注栏信息没有涉及的，则不用填。

三、任务实施

（一）入库单的填制

2017年2月18日上午，上海商贸有限公司入库通知单中的货物到达上海天宝物流有限公司配送中心。上海商贸有限公司所有商品的出入库和库内保管由仓储部的仓管员陈刚负责，并且查知上海商贸有限公司的商品存储在KF001仓库。仓管员陈刚根据上述信息编写入库单号为ZYJHDH546的入库单。

以仓管员陈刚的身份为入库货物准备入库单，见表1-2。

（二）退货申请单的填制

在这批货物验收过程中，仓管员陈刚发现有5箱编号为1001157258的女士保暖内衣NX116的外包装破损，保暖内衣已经污损。经过与供应商协商，这5箱保暖内衣做拒收处理并由送货司机直接带回给供应商，其他货品均与入库通知单一致。仓管员陈刚当天根据入库通知单和实际收货情况补填入库单号为ZYJHDH546的入库单实际收货数量，并签字确认。根据质检单号为QT012302311的质检单制作退货单号为RT00210322的退货申请单，并将退货申请单与所退商品一起由送货司机带回给供应商作为退货凭证。

以仓管员陈刚的身份填写退货申请单，见表1-3。

（三）储位分配单的填制

根据货品储存原则和仓库可用货位的情况，仓管员陈刚将质量合格的男士和女士保暖内衣统一入库到KF001仓库的服装5区，其中男士保暖内衣NX118储存到A00001储位，女士保暖内衣NX117有100箱储存到A00002储位，20箱储存到A00003储位，女士保暖内衣NX116储存到A00004储位。儿童保暖内衣属于热销商品，不入储位直接配送到各门店。仓管员陈刚于2017年2月18日依据此信息缮制了作业单号为IB000012011的储位分配单，并交操作组进行货品的入储位作业，作业结果由操作组在储位分配单上反馈。

仓管员陈刚缮制好储位分配单后，将入库单和储位分配单全部交给操作部主管王华，由王华安排作业人傅俊来完成后续的理货作业。最后根据实际情况填写实际数量并签名。

以仓管员陈刚的身份为储备任务准备储位分配单，见表1-4。

四、任务评价

评价标准见表1-5。

五、拓展练习

（1）入库涉及哪些单据？其中哪个单据比较难？

（2）入库单是根据什么来填写的？

（3）请在网上搜索商品入库涉及的其他单据。

（4）什么情况下需要填写退货申请单？

六、知识链接

货物检验合格，即应办理入库手续，进行登账、立卡、建档，这是货物验收入库阶段的最后环节，也是重要的基础性工作。

（一）登账

货物入库，仓库应建立详细反映货物储存的明细账，登记货物入库、出库、结存情况，用以记录库存货物动态和出入库过程。

登账的内容主要有：货物名称、规格、数量、件数、累计数（结存数）、存货人（提货人）、批次、入库时间、保质期、金额、货位号、接（发）货经办人等。

登账的规则有下列四点：

（1）必须以正式合法的凭证为依据。

（2）记账应连续、完整，不得跳行、隔页。

（3）用蓝色、黑色墨水笔记账，用红色墨水笔改错、冲账等。

（4）数字一般应占格距的1/2。

（二）立卡

货物入库或上架后，将物品名称、规格、数量和出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡。立卡又称为货卡、货牌，插放在货垛的正面明显位置。立卡按其作用不同，可分为货物状态卡、标志卡、储存卡。

（1）货物状态卡。货物状态卡是用于反映货物质量状态的货卡，它是货物所处的业务状态或阶段的标识，如待检、合格、隔离等。

（2）标志卡。标志卡用于反映货物的名称、规格、生产商等。

（3）储存卡。储存卡是货物入库、出库与库存动态的标识，货物入库堆码完毕，应立即建立储存卡，一垛一卡。见表1-6。

（三）建档

（1）仓库应为所接收的货品或者委托人建立货品档案或客户档案，以便管理货品及与客户保持联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。应一货一档，将该货品的技术资料、报表、记录、事故记载、作业安排、回收及入库、保管、交付的相应单证等资料的原件或者复印件与相关附件存档。

（2）档案应统一编号，妥善保管，长期保存。

（四）签单

货品验收入库后，应及时按照仓库货品检验记录的要求签回单据。

签单的作用如下：

（1）向供货单位和货主表明收到货品的情况。

（2）如有短少等情况，可作为货主向供货方交涉的依据。