支出方向一：买资产

1. 大牛公司花钱买回了啥？

牛老板：

虽然钱是花出去了，但是能看到些东西回来，我还是很开心的。我们公司经营范围广，买的东西也杂。比如，锅炉要开工，买了些煤炭；员工上下班得通勤，买了辆大巴；厂房面积受限，又豪掷一笔将隔壁厂子的闲置房给买来了；后来担心面积还是不够大，又拍了块地，先搁在那儿，等资金回笼了，继续盖厂房。

刘小白：

牛老板公司业务广，买回来的东西肯定不少。我给您归归类（见图1-5），您也就清晰了，具体的会计账务处理，马会计肯定清楚。

马会计：

刘老师给出的分类图很清晰，公司采购的煤炭属于原材料，大巴、厂房属于固定资产，土地也即土地使用权属于无形资产，这些都是公司的资产。

牛老板：

专业的核算，马会计把握就行啦。其实说到采购，最让我担心的是买贵了、买差了。采购部门的人员负责采买，至于他们会不会收受回扣，管理也是个难题。我朋友的企业让老板的小舅子主管采购，结果还是吃回扣。

刘小白：

您的顾虑可以理解，其实，要杜绝您说的现象，还是建议您采用“招标采购”的模式。具体介绍及流程看教你一招1-2。

教你一招1-2

招标采购：采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，依据公开、公正、择优等原则，按照规定的程序和标准择优选择交易对象。招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请特定的法人或者其他组织投标；邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标（来源：《中华人民共和国招标投标法》）。

必须进行招标的项目：依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《必须招标的工程项目规定》等文件的规定，下述项目必须进行招标。

（1）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；

（2）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；

（3）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

注意：对于应当招标而未招标的工程建设项目所签订的建设工程施工合同，因违反《中华人民共和国招标投标法》的强制性规定，合同无效！

招标基本流程：以公开招标采购为例，基本流程见图1-6。

牛老板：

除了自行办理，我们也可以委托招标代理机构来操办。公开招标采购虽然在流程上烦琐了些，但结果总是好的，能规避采购人员揩油，还能买到性价比高的物资。中标之后，采购合同的签订也是重中之重。

葛大侠：

虽然规范的招标在流程上烦琐了些，但对于一些小规模的采购，可以考虑简化招标流程。另外，牛老板的关注点很精准，最后签订合同是关键，采购合同是一种经济合同，签订双方受《中华人民共和国民法典》的约束和保护。我给牛老板提示几个注意点，请看教你一招1-3。

教你一招1-3

合同签署风险防范点

（1）雁过留痕：签署手续完备，内容均以白纸黑字书面落实下来。针对合同文本，一要加盖骑缝章，二要在紧挨最后一行文字处签字盖章。

（2）心中有数：公司法务部参与合同签署，对与合同相关的各项法律法规都要做到心中有数，即便遇到合同撤销等情形也能保证在权利行使的时效期内维护自身权益。

（3）面面俱到：除了法务的参与，还要业财融合，让财会部门参与进来。在合同金额、收款方式、开票等问题上征求财会部门的意见，确保合同不违背会计准则，尽量规避税务风险。

（4）疑人不用：委托代理应在相关文书中明确地列举授权范围，防范表见代理。同样，留意对方委托代理人的授权范围。

（5）锱铢必较：“定金”“订金”“保证金”等字样虽然都代表提前预付一笔钱，但只有“定金”才具有法律含义，受到法律的约束和保护。

（6）化无形为有形：受“零接触”“无纸化”等因素影响，电子合同、电子签名兴起。但是在签订电子合同、使用电子签名的过程中，为保证有效性，还需要满足相关法律法规文件（《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》《电子合同在线订立流程规范》《电子认证服务管理办法》等）的规定。

牛老板：

葛老师说得在理！我们前些天向一供应商采购原料，预付了一笔款项，没要到票，货也一直没收到。眼看着又到了合同约定的第2笔付款期，我决定暂不付款了。

葛大侠：

如果合同不涉及“不安抗辩权”，那还得按合同履行付款义务。不过，为了防止合同约定的和实际发生的不一样，就要在签合同环节多把关。比如，约定如果票未到、货未到等变故发生了该怎么处理，违约责任该怎么承担。

刘小白：

提到付款时间，可以在签订合同时利用“支出末号原则”，让付款方的利益最大化，请看教你一招1-4。

教你一招1-4

支出末号原则：凡签署支出合同，都应遵照“末号原则”，将收款日期签在当月的末号即最后一天，以此来争取货币的时间价值。比如，10亿元的采购合同，假设银行贷款年息为6%，那么每年利息就是6 000（=10亿元×6%）万元，分摊到12个月，每月就是500万元，再分摊到30天，每天约16.67万元。这些真实的数字告诉大家，在签订收支合同时，合同上的日期差1天，就是16.67万元的损益，差30天就是500万元的损益。

葛大侠：

付款时间能不能遂我们所愿，那就要看合同谈判环节了。在谈判环节，业务员能否掌握谈判技巧、争取到主动权很关键。一些重要的采购，还需公司老总亲自挂帅，以“小题大做”的方式获取谈判主动权。另外，不光是钱款的事，还有发票的事。我们作为买方，先要到票那是最稳妥的。所以，在合同中还要明确发票的条款，请看爱心提示1-1。

爱心提示1-1

合同签署要明确发票的条款：

（1）明确“按规定开具发票的义务、开具的时间、开具的类型”。

（2）明确“如果发票是假的或虚开的，一切责任由卖方承担”；明确“不能取得发票或发票不合规的赔偿责任”。