第二节 舞弊调查风险概述
一、常见的舞弊调查风险
除了常见的违法违规风险外,开展舞弊调查还可能引发其他风险。
(一)舞弊调查人员被控告的风险
调查工作具有敏感性和对立性,舞弊调查人员违法违规开展舞弊调查工作,可能会被投诉、控告;正常行使调查职能时,也可能会受到恶意的投诉、控告。舞弊调查人员满足合法合规要求开展工作,只能一定程度地降低这种风险,但是并不能消除这种风险。
舞弊调查人员可能被企业内部控告,也可能被外部监管机构控告。
内部控告主要情形包括控告人向主管上级投诉、向企业管理层投诉等,可能会导致一定的公关危机。
外部控告主要情形包括控告人拨打110报警电话报警、拨打12345政务热线、直接向劳动局投诉等,控告人也有可能直接通过微博、抖音等社交平台直接表达诉求,这些都有可能引发涉及整个企业的公关危机。
(二)舞弊调查人员人身安全的风险
由于调查工作的敏感性、对立性,以及缺乏充分的公权力保障(主要是指刑法内的公权力),舞弊调查人员开展调查工作时,经常会遇到阻碍。遇到阻碍时,由于对立的升级,舞弊调查人员的人身安全可能会受到一定的威胁。
这种风险会一直存在,且无法消除,舞弊调查人员可以通过一定的预防工作来降低风险。
在隐蔽调查、外部暗访时,可能会由于某种原因,如调查对象对舞弊调查人员身份的误解,或是暗访工作造成调查对象的危险感知,从而引发矛盾和冲突,进而导致舞弊调查人员面临人身安全风险。
这种风险也会一直存在,且无法消除。
(三)调查工作泄密的风险
在开展调查工作的同时,调查对象经常可以通过舞弊调查人员已经采取的行动,来判断舞弊调查人员的调查方向和意图获得的证据。这些调查工作的核心秘密一旦被泄露,调查对象知悉后,其往往可以通过通气串供、毁灭证据来破坏调查工作。
调查工作泄密的后果往往非常严重,但又无法完全避免。
(四)调查目的未达成的风险
由于种种原因,最终无法查清事实,后续工作无法继续,对舞弊调查组织来说,这是一种隐形的风险,会导致调查组织在企业内部逐步失信,丧失威慑力和公信力,最终导致舞弊调查组织走向灭亡。
这种风险会一直存在,且无法消除,但舞弊调查人员可以通过不断提高工作水平来降低这种风险。
(五)调查组织失信的风险
每一次失败的调查工作,每一个被质疑成功的调查结论,每一项无法开展的闭环工作最终都会导致调查组织逐步失信。这里的失信包括几个方面,既包括失去在全体员工面前的公信力,也包括失去上级领导层面的信任,还包括失去调查组织自身的威慑力等,最终会导致舞弊调查组织走向灭亡。
这种风险会一直存在,且无法消除,但舞弊调查人员可以通过严格落实每一项工作,保证调查工作的成功率来降低这种风险。
二、舞弊调查风险控制
(一)舞弊调查风险控制原则
为了规避或尽量减少上述风险的发生,舞弊调查人员在开展舞弊调查工作时,一般要遵循四项工作原则。
1.守法合规工作原则
前面已经完整阐述了守法合规开展舞弊调查工作的重要性,守法合规是保证舞弊调查工作正义性和正确性的前提,也是为了最大限度保护调查组织本身。
2.无罪推断工作原则
在绩效考核压力之下,很多调查人员的习惯性思维是有罪推论,用一些推导出的可能性代替证据做出最终结论,而拒绝接受调查对象的辩解和申诉。这种舞弊调查人员自身的工作漏洞或者说视角问题,很容易导致调查结果与实际不符,或者是导致调查结论缺乏有力证据支持,从而最终导致调查结果被质疑成功。这样会严重影响舞弊调查组织的权威性,使调查组织失信。
3.不败为先工作原则
企业舞弊调查人员在受限的调查条件下,经常无法真正获得确凿的证据来支持调查结论。很多时候可以认定存在失职,但是无法认定舞弊。舞弊调查人员在最终做出处理决定时,按照失职进行处置又心有不甘。这时的处置原则应为尽量保持不败,也就是不会被质疑成功。未被质疑成功,后续还有机会继续跟进,以便后续突破。但是一旦失败了,很可能不再具备继续调查的条件。多次被质疑成功,则会导致最终失信。调查工作稳扎稳打,基本没有被质疑成功,则会逐步提高调查组织的威信,提高公信力,从而进一步减少无端的质疑,形成正向的循环。
4.风险预防工作原则
舞弊调查风险多种多样,书中无法一一阐述。舞弊调查人员开展工作时,一定要有风险预防意识,在开展具体工作之前认真考虑各种可能出现的风险,做好风险预防工作。
(二)舞弊调查风险控制主要工作环节
舞弊调查风险控制主要工作环节有以下几个。
1.尊重国家法律和员工权益
日常工作中时常强调内部纪律和规章制度,坚持守法合规地开展舞弊调查工作,这是舞弊调查组织风险应对过程中最关键的一环,也是最基础的一环。通过熟悉调查中可能涉及的法律问题,了解合法的调查途径和手段,尊重员工个人权益,舞弊调查人员能最大限度地预防违法风险。
2.人身安全第一
所有的舞弊调查组织成员都必须充分认识到人身安全风险,并做好心理建设和风险预防工作。无论如何,舞弊调查组织都应将舞弊调查人员的人身安全,以及涉及人员的人身安全列为第一考虑要素,最大限度地保证他们的人身安全。
3.工作授权与工作纪律
在开展工作前,企业应在合法的前提下充分授权,保证调查工作顺利开展。制定严格的禁止性条款,约束舞弊调查人员的调查行为,对触犯纪律的舞弊调查人员严肃处理,这样能最大限度地防范越权、被诬告、违法等风险。
4.危机预案与危机处置
舞弊调查活动极易发展成为一种冲突行为,无论外部调查还是内部调查,都有瞬间出现危机的可能性。危机无法完全避免和消除,制定风险预案,舞弊调查人员日常加强风险处置训练,做好心理建设,出现风险时及时处置,能最大限度减轻危机出现后的不良影响。
(三)舞弊调查组织配套的流程制度
(1)投诉举报相关流程。
(2)案件受理、调查、处置流程。
(3)保密和回避制度。
(4)员工权利、义务告知流程。
(5)授权和内部纪律。
(6)档案管理流程。
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(详见附录1《投诉举报案件调查工作指引》)