1.5 课堂答疑

问：在文档中输入文字时，光标插入点后原有的文字被删除了，新输入几个文字，就删除了几个原有的文字，这是这么回事？怎样才能够正常输入？

答：这是因为文本的输入有插入和改写两种模式。通常情况下，输入模式为插入，即输入的字符将插入到光标插入点处。如果按了“Insert”键，则将切换为改写模式，在该模式下输入字符时，会依次覆盖后面的字符。再次按“Insert”键即可切换回插入模式。

问：如何将段落标记显示出来？

答：段落标记即通常所说的回车符号，是一个段落结束的标志。在WPS文档中，默认是没有显示段落标记的，如果需要将其显示出来，则单击“文件”→“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中勾选“段落标记”复选框即可。

问：怎样才能快速替换多余的空行？

答：从网页中复制的资料中常常会有许多多余的空行，手动删除相当麻烦。针对这样的情况，可以使用替换功能来进行处理。方法为：在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，选择“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡中，将光标插入点定位到“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”下拉按钮，选择“段落标记”命令，此时“查找内容”文本框中会出现“^p”文本，使用相同的方法再次输入一个段落标记，使“查找内容”文本框中的文本变为“ p”，然后在“替换为”文本框中输入一个段落标记“^p”，最后单击“全部替换”按钮即可。