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1.3.3 复制与移动文本

在编辑文档的过程中,经常会遇到需要重复输入部分内容,或者将某个词语或段落移动到其他位置的情况,此时通过复制或移动操作可以大大提高文档的编辑效率。

1.复制文本

对于文档中内容重复部分的输入,可通过复制、粘贴操作来完成,从而提高文档的编辑效率。复制文本的方法主要有以下3种。

★ 通过功能按钮:选中要复制的文本内容,切换到“开始”选项卡,单击“复制”按钮;然后将光标插入点定位到要输入相同内容的位置,单击“粘贴”按钮即可。

★ 通过快捷菜单:选中文本后,在选中的文本上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,可执行复制操作;复制文本后,在要输入相同内容的位置处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。

★ 通过快捷键:选中文本后,按“Ctrl+C”组合键,可执行复制操作;复制文本后,按“Ctrl+V”组合键,可执行粘贴操作。

2.移动文本

在编辑文档的过程中,如果需要将某个词语、句子或段落移动到其他位置,则可通过剪切、粘贴操作来完成。移动文本的方法主要有以下3种。

★ 通过功能按钮:选中要移动的文本内容,切换到“开始”选项卡,单击“剪切”按钮;然后将光标插入点定位到要移动到的位置,单击“粘贴”按钮即可。

★ 通过快捷菜单:选中文本后,在选中的文本上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,可执行剪切操作;剪切文本后,在要移动到的位置处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。

★ 通过快捷键:选中文本后,按“Ctrl+X”组合键,可执行剪切操作;剪切文本后,按“Ctrl+V”组合键,可执行粘贴操作。

3.无格式粘贴

对文本进行复制或剪切操作后,如果使用常规的粘贴方式,则会将原文本的相关格式一同进行粘贴,包括字体、字号、颜色及段落样式等。如果不需要连同这些格式一起进行粘贴,则可使用无格式粘贴功能,方法有以下两种。

★ 执行复制或剪切操作后,将光标插入点定位到要粘贴到的位置,单击“粘贴”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中单击“只粘贴文本”命令。

★ 执行复制或剪切操作后,在要粘贴到的位置处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“只粘贴文本”命令即可。

提示:使用无格式粘贴功能只会保留纯文本内容,如果复制或剪切的内容中包含图片和对象,则会被自动清除。

此外,对于从网页中复制的文本内容,也可以使用无格式粘贴功能进行粘贴,以清除多余的格式及超链接等。