番茄工作法
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2 工作记忆

怎样记住7个以上数字的序列?阿兰·巴德利创建于1974年的理论体系,描述了大脑中用于暂存和处理信息的结构和程序。他是这样描述的,“中央执行器”控制我们的认知过程,对信息进行分门别类,它扮演的是首席执行官的角色。“语音回路”通过复述的方式存储我们看到的东西,不过,它的容量是很有限的,所以,短单词更容易记忆。“视空画板”上保存了我们所看到的信息,它帮助我们判断距离或进行视觉想象。“情节缓存”是一位多面手,它跨领域进行沟通,建立起统一的视觉、空间、语言和时序单元,对于长期记忆,它也是一位不错的帮手。

工作记忆是一个相当专业的名词,对于许多人而言,他们对这个词都会比较陌生。但是,工作记忆却频繁发生在他们的工作生活中,尤其是对人们的工作产生很大影响。那么,什么是工作记忆呢?它是一种对信息进行暂时加工和贮存的容量有限的记忆系统,它在许多复杂的认知活动中起重要作用。1974年,Baddeley和Hitch在模拟短时记忆障碍的实验基础上提出了工作记忆的三系统概念,用“工作记忆”(working memory, WM)替代原来的“短时记忆”(short-term memory, STM)概念。从此之后,工作记忆和短时记忆便被人们区分开来,产生了不同的意义和语境。工作记忆指的是一个容量有限的系统,它的功能是用来暂时保持和存储信息,是知觉、长时记忆和动作之间的接口,所以,工作记忆是思维过程的一个基础支撑结构。其实,工作记忆常常也指短时记忆,但它更强调短时记忆与当前人从事的工作联系。由于工作进行的需要,短时记忆的内容并不是固定不变的,而是不断变化的。除此之外,短时记忆还呈现出一定的系统性。随着时间的延续,短时记忆慢慢形成一个连续系统,这个连续系统便是人们说的工作记忆。大脑其实也是一种信息加工系统,经由模式识别,大脑将接收到的外界信息进行加工处理,并将其存放至长时记忆。以后,人们在进行认知活动时,由于需要长时记忆中的信息处于这种活动的状态,也就形成了工作记忆。或者说,工作记忆可以被理解为一个临时的心理“工作平台”,借由这个工作平台,人们对信息进行操作处理和组装,从而让人们可以理解语言,做出各种决策,并解决工作中的各种问题。从这个角度来看,可以将工作记忆理解为对必要成分的短时的、特殊的聚焦。

然而,工作记忆的容量是非常有限的。举个简单的例子,请你不妨细细地回想一下,平时在工作中,你能做到分心同时处理两个问题吗?如果你正忙于一项工作,然后出现了另外一件工作,你的注意力就会被带走,注意力突然转移到其他工作,等你回到刚才在做的工作上时,就得多花时间让自己回到轨道上来。很明显,这会导致工作效率的降低。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。不过,这也是由工作记忆本身的特性决定的。可是,人们无论在学习还是工作中,很难保证不分心,不受外界事物的干扰。那么,要提升人们的工作效率,显然必须考虑到工作记忆的这个特性。在这一点上,番茄工作法可以帮助你,避免让有限的工作记忆成为瓶颈。那么,番茄工作法是怎么做到的呢?

在你运用番茄工作法的时候,首先要制作一份“活动清单”,这份清单中主要是记录等待你处理的各项活动,并没有任何顺序之分。接着,你需要根据活动清单制作“今日待办任务”表格。接下来,你便可以对照表格里的活动内容开启第一个番茄钟,在一个番茄时间里你永远只专注做一件事情。如果中间有任何干扰或者中断,番茄工作法也为你提供了处理这些中断或者干扰的方法,使你能够专注于当下的事情,以免被别的事情分神,带走注意力,陷入工作记忆瓶颈。

接下来要做的就是不停地工作,一个接一个地完成番茄时间,直到完成一天的工作时间,然后在“今日待办”工作表上将完成的任务逐一划掉。随着任务越来越少,你会越来越有成就感,工作也会越来越轻松。显然,这个过程中也不再有由于工作记忆容量有限带来的任何问题。如果一项任务完成了,但是一个番茄时间仍没有结束,你依然要坚守番茄工作法的规则:一个番茄时间必须有始有终。当然,你可以利用这个机会进行超量工作,或者做一些小小改进,记录下你的工作内容,直到番茄时钟响起。如果你的番茄时钟已经响起了,但是你在这个番茄时间安排的活动并没有完成,你也要停下手中的工作,将其另外再安排一个番茄时间,并适当调整你的作息时间表。

但是,若你守不住诱惑又或者事情真的非常紧急,你不得不中断番茄时间,那么,你唯一能做的就是将进行中的番茄时间作废。你应当始终记住,番茄工作法的法则是一个番茄时间不可拆分。这样就有效避免了你在同一个番茄时间处理两件不同的事情,从而陷入工作记忆容量有限的瓶颈之中。