2.4.1　单层分类汇总

在进行分类汇总之前，需要按目标字段进行排序，将同一类数据放置在一起，形成多个分类，然后才能对各个类别进行合并统计。在如图2-79所示的表格中，可以通过分类汇总统计各仓库的库存总量。

❶选中“仓库名称”列下任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，即可将相同品类的记录排序到一起，如图2-80所示。

❷在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮（见图2-81），打开“分类汇总”对话框。

❸单击“分类字段”文本框下拉按钮，在下拉菜单中选择“仓库名称”（注意分类字段一定是经过排序的那个字段），如图2-82所示，“汇总方式”采用默认的“求和”，在“选项汇总项”中选中“本月库存”复选框，如图2-83所示。

❹单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到表格中的数据以“仓库名称”为字段进行了汇总统计，即每一个相同的大类下出现了一个汇总项，如图2-84所示。

❺当数据较多时，为了能更清晰地查看到分类统计结果，可单击左上角的“2”，即可只显示出统计结果，如图2-85所示。

另外，在此表中也可以对不同的商品类别进行库存量的汇总。

❶选中“商品类别”列下任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，即可将相同品类的记录排列到一起，如图2-86所示。

❷打开“分类汇总”对话框，单击“分类字段”文本框下拉按钮，在下拉菜单中选择“商品类别”，“汇总方式”采用默认的“求和”，在“选项汇总项”中选中“本月库存”复选框，如图2-87所示。

❸单击“确定”按钮，返回工作表中，即可实现按商品类别进行分类汇总，如图2-88所示。