2.1.1 按数值判断并特殊标记
按数值判断特殊显示是指对数值进行大于、小于、等于等判断，从而让满足条件的数据以特殊的格式突出显示出来，以方便用户在数据库中快速查看数据、核对数据、整理数据等。
1．查看库存量过多的产品
在下面的库存统计表中，将库存数量大于200件的记录以特殊格式显示出来。
❶选中要设置条件格式的单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”命令，然后在弹出的子菜单中选择“大于”命令（见图2-1），打开“大于”对话框。
图2-1
❷在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“200”，如图2-2所示。
图2-2
❸单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到库存大于200的单元格以“浅红填充色深红色文本”突出显示，如图2-3所示。
图2-3
知识扩展
在“突出显示单元格规则”中还可以看到有“小于”“介于”“等于”等其他命令，应用方法都是类似的。例如，当前数据表中如果设置规则为“突出显示单元格规则”→“小于”，且设置小于的值为100，那么得出的特殊标记结果则如图2-4所示。
图2-4
2．查看一列数据中排名前5的记录
针对一列数据也可以通过“条件格式”功能快速找到前几名、后几名的数据并特殊标记出来。例如在成绩表中，可以利用此功能快速让前五名的成绩以特殊格式突出显示。
❶选中要设置条件格式的单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“最前／最后规则”命令，再在弹出的子菜单中选择“前10项”命令（见图2-5），打开“前10项”对话框。
图2-5
❷在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中将“10”更改为“5”，如图2-6所示。
❸单击“确定”按钮，返回工作表中，可以看到总分为前5的数据所在单元格以浅红填充色深红色文本格式突出显示出来，如图2-7所示。
图2-6
图2-7
3．标记一列数据中的唯一值
利用“条件格式”功能可以快速找出一组数据中的唯一值或重复值。关于如何找出一列数据中的重复值，在前面我们已做介绍。本例中将对值班表进行分析，快速找到哪些是仅值班一次的员工，并做出标记。
选中B2:B15单元格区域，此时选中区域的右下角会出现一个“
”快速分析按钮，单击此按钮，在下拉菜单中选择“唯一值”，如图2-8所示（鼠标指向时即可显示预览）。
图2-8
专家提示
在“快速分析”功能按钮的列表中还可以选择“重复的值”命令，快速标记重复值。
标记重复值与唯一值是比较简单的数据分析操作，但是它们非常实用，常用于从数据库中快速找到目标数据。