1.7　数据查找

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1.7.1　按照观测值序号查找单元格

当文件中有许多观测值、变量时，我们很多时候会希望能够快速地查找和定位某单元格中的数据。下面介绍按观测值序号来查找单元格数据的方法。先打开本文附件的数据1文件，如图1.54所示。

图1.54　数据1

如需查看序号为40的样本观测值的资料，操作步骤如下：

选择“编辑︱转到个案”命令，将弹出“转到”对话框，如图1.55所示，在“转到个案号”文本框中输入“40”。

单击“跳转”按钮，40号观测值将置于数据区域的顶端，如图1.56所示。

图1.55　输入需定位的观测值序号

图1.56　观测值查找结果

1.7.2　按照变量值查找数据

如果要查找当前工作文件中某变量的一个变量值，那么可以按照下面的方法查找。仍以本文附带的数据1为例，假如需要查看变量y2性别为1（男）的变量值，步骤如下：

选中变量y2性别的任意单元格，选择“编辑︱查找”命令，弹出“查找和替换-数据视图”对话框，如图1.57所示。

在“查找”文本框中输入要查找的变量值1，单击“查找下一个”按钮，如果找到这个值，则定位到该变量值所在的单元格。如果需要进一步查询，就继续单击“查找下一个”按钮，如果查找中未发现要找的变量值，比如我们查找变量值为3的数据，在“查找”文本框中输入要查找的变量值3，单击“查找下一个”按钮，则系统将会通报用户“找不到搜索字符串‘3’”，说明没有变量值为3的数据。

图1.57　按变量值查找数据对话框