1.2 启用MindManager
MindManager由软件工程师Mike Jetter于1994年推出的一个叫MindMan(1.0)软件发展而来,如今已成为世界著名的可视化信息管理工具软件。
Mike Jetter于1998年创立Mindjet公司,并将MindMan更名为MindManager。2002年,MindManager推出企业版,以及基于Palm OS和Microsoft Windows Mobile的移动版本,2006年推出支持Mac OS的版本,2008年推出Web版本,2011年推出支持iOS和Android的客户端。
2016年MindManager被Corel公司收购,之后每年都会发布新版本。截至2022年,MindManager已经发布了二十多个版本,最新的Windows平台为MindManager22(MindManager的产品分阶段地在自然序号和年份之间切换),Mac平台为MindManager14。产品类型分为Essentials、Microsoft Teams、Professional和企业版,各类型的主要功能如表1-1所示,模式包括订阅与永久授权两种。
表1-1
备注:表中*和**仅限订阅模式,**仅限Windows平台版本。
(1)软件的安装与卸载
为节省篇幅并保持有效性,请参考厂家对应产品安装与注册说明,本书不再重复。
(2)软件的进入与退出
单击桌面快捷图标(图1-14(a)(b))或开始菜单(图1-14(c)),可打开MindManager Snap 22(图1-14(d))和MindManager 22(图1-14(f)),单击其右上角的“×”关闭按钮,即可退出。
图1-14
提示:在未明示时,本书使用MindManager的主软件MindManager 22。
(3)查看软件信息
在MindManager 22中,选择主菜单【文件】→【帮助】→【系统信息】(图1-15(a)(b)),可以看到MindManager软件的版权许可(图1-15(c))和MindManager软件的产品信息、插件启用和可共享外部软件信息(图1-15(d))。选择【查看更新】(图1-15(b))可以查看MindManager的最新更新,并可选择是否更新。
图1-15
(4)认识软件界面
MindManager界面(图1-16)与常用桌面办公软件基本相同,设有快速访问工具栏、软件名——当前文档名、登录与当前用户、菜单栏显示设置按钮、窗口控制按钮,主菜单(选项卡)、功能区(命令)、查找替换区、任务窗格区、任务窗格按钮区、迷你视图、文档选项卡、状态栏和空间最大的导图绘制区。
图1-16
快速访问工具栏的自定义(图1-17(b))、功能区的自定义(图1-17(c))、快速访问工具栏与功能区的上下位置调整(图1-17(c))与显隐设置(图1-17(e))、窗口控制按钮的使用、使用帮助(图1-17(a))与常用桌面办公软件相同。通过登录按钮可以登录软件、查看用户信息与登录注销(图1-17(d)),在查找替换区进行MindManager内容的查找与替换(图1-17(f))。迷你视图的使用请参阅“8.6.4(1)使用缩放显示导图”,任务窗格及任务窗格按钮的使用请参阅“10.1任务窗格”,状态栏的使用请参阅“8.6.5状态栏设置”,文档选项卡的使用请参阅“8.6.4(2)窗口多屏显示多个导图”。
图1-17
(5)设置软件环境
MindManager软件环境的设置包括导图设置与选项设置。在导图主题使用自动编号、自动计算、链接、任务信息,涉及一些显示、计算规则的约定时,MindManager通过导图设置来实现;其他更多的软件环境通过MindManager选项来设置,请参阅“10.2选项设置”。
选择主菜单【文件】→【信息】→【地图设置】,打开【地图设置】对话框,可查看和设置有议题被过滤器隐藏时,对议题进行重新编号、重新计算公式、重新计算SmartRules,链接基础路径选择(图1-18)。
图1-18
在【地图设置】对话框(图1-19(a))中单击“日历任务选项”,打开【日历任务选项】对话框,可查看和设置工期与资源的计算规则(图1-19(b));单击“主题信息显示设置”,打开【主题信息显示设置】,可对主题信息框、附加信息、标识信息进行显隐设置(图1-19(c)),可参阅“8.6.2设置显隐主题信息”。
图1-19
提示:“地图设置”应翻译为“导图设置”可能更确切。
这些设置主要用于编号(请参阅“5.1设置编号”)、自动计算(请参阅“4.7.4汇总计算”)、工期(请参阅“4.5设置任务信息”),链接(请参阅“4.1.4链接选项”),也可以在MindManager选项中设置(请参阅“10.2.5(6)调整工作日历和工作时间”“10.2.5(8)设置过滤匹配与自动计算规则”)。
(6)个性化设置
设置用户导图文档记载的组织、用户名和邮箱信息,请参阅“10.2.4(1)设置用户信息”。
设置MindManager语言,请参阅“10.2.1(1)选择语言”。
(7)自我学习(帮助)
按F1键,或单击查找替换区右侧的“?”,或快速访问工具栏的“?”及其右侧下拉小三角(图1-17(a)),或选择主菜单【文件】→【帮助】→【MindManager帮助】(图1-15(a)(b)),可以获取帮助;选择【教程】【联机资源】【新动态】【联系我们】【反馈】可以获取简易的流媒体教程,寻找资源,了解MindManager的最新改进,联系技术支持与反馈改进建议。
提示:MindManager键盘快捷键可通过帮助【键盘快捷方式】(图1-15(a))获取,也可以查看菜单右侧的标示(见图1-17(f))。