7.不是会了才写,而是写了才会
这些年,我最怕听到的一句话就是:"我不太擅长写材料,还是让×××来写吧,他写得好!"
姑且不论此话的心态如何,单说推演的逻辑就有问题。这个逻辑问题在于,颠倒了事物的因和果。任何事情都不是会了才去干,而是干了才会的。你不干,怎么谈得上擅长呢?谁都是干出来、学出来的。
对于文稿写作,尤其如斯,光说不练,那是假把式。
刚参加工作那会儿,我是个如假包换的公文"小白",不夸张地说,我连公文有多少文种、哪些是上行文、哪些是下行文、请示与报告有什么区别、标准格式该如何这些最基础的问题都不甚了了。但自从被领导赶鸭子上架之后,我就坚持做三件事情。
第一,看别人怎么写。大家都知道,收发文是办公室的一项重要职能,我利用这个便利,先睹为快,重点关注上级来文。从简单的通知开始,看人家如何排版,如何取标题,如何分条表述,慢慢就找到点感觉了。正所谓"观千剑而后识器,操千曲而后晓声"。
第二,问别人怎么写。每接到写作任务,我就先找有经验的前辈请教,一些专业问题还咨询具体负责同志。最重要的是,我会逮住机会,向领导报告自己的构思和考虑,请领导指点指点。领导见我积极,也乐见其成。写完以后,我再请他们看,帮我提意见,改正不足。这样,不仅让我集"百家所长",避免走弯路,快速精进,同时还增进了情谊,营造了和谐的氛围。这叫站在巨人肩膀上,看得更远,走得更快。
第三,看自己怎么写。什么意思?就是构思时多问自己几个问题。譬如,写作意图是什么、要表达什么观点、如何谋篇更合适、材料怎么来、哪些该写、哪些不该写、哪些先写、哪些后写,不一而足。写完之后,再回过头来审视,与同类文稿作比较,综合审视差距在哪里、哪些是创新的、哪些是借鉴的,这叫 "知人者智,自知者明"。
这几年,我反复做这三件事情,把每次写作当成练兵机会。从通知、请示、报告这些基本文种开始,一个一个地攻,从标题、结构、语言、修辞等要素着手,一块一块地啃。功夫不负有心人,七八年时间,常用文种写了不下百篇,终于悟出了不少道理,积累了经验,对文稿的理解逐步深入,不知不觉间,也就"擅长"写材料了。
若是有人问我这个过程的奥妙,我乐于打这样一个比方:写材料就像游泳,如果不下到水里反复游,即便你脑子里有一万种游泳的理论,照样游不动。所以,说一千道一万,关键还是要去做,其实世间万事何尝不如此,在"会"与"不会"之间,就差一个"干"字。那些表面看起来长在人家心里的才华,实际是在忐忑不安中试探出来的,看似出口成章的金句,实际是在千百次推敲中推出来的。