1.3.4　创建输入提示

如果表格中对所输入的数据有一定的要求，除了直接设置数据验证条件外，还可以在“数据验证”对话框中设置“输入信息”。实现的效果是当选中单元格时会自动在下方显示提示文字。

本例中需要为“身高”列设置输入提示信息，提示录入者只能输入指定格式的身高数据。

1　选中要设置数据验证的单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，如图1-65所示。

图1-65

2　打开“数据验证”对话框，选择“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入想显示的提示信息，如图1-66所示。

图1-66

3　单击“确定”按钮，当鼠标指针指向单元格时会显示提示信息，效果如图1-67所示。

图1-67