Excel 2019在统计分析工作中的典型应用(视频教学版)
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1.1.3 日期数据

日期型数据是表示日期的数据,日期的默认格式为“yyyy/mm/dd”,其中yyyy表示年份,mm表示月份,dd表示日期,固定长度为8位。在输入日期时注意要使用规范的格式,让程序能识别日期,否则在后期牵涉到日期的计算时则无法进行。

日期型数据最简易的输入办法是“yy/mm/dd”格式,例如,输入“20/4/3”(如图1-14所示),按下Enter键,自动显示为“2020/4/3”,如图1-15所示。

图1-15

输入日期数据也是有捷径可走的,下面介绍两个快速输入的小技巧。

1.快速填充递增的日期

如果输入的日期是递增的日期序列,则可以用填充的方式快速输入,而不必逐个输入。

1 在A2单元格内输入日期,将鼠标指针放在A2单元格的右下角,向下拖动填充柄,如图1-16所示。

图1-16

2 释放鼠标左键即可输入连续的日期数据,效果如图1-17所示。

图1-17

2.填充日期排除双休日

例如,在安排值班日期表时,想自动去除工作日,也可以使用快速填充,而不必先查阅日期再手动排除。

1 在C2单元格输入值班日期,然后将鼠标放置在C2单元格右下角,当鼠标变成黑色十字型填充柄时,按住鼠标向下拖动(如图1-18所示),到合适的位置释放鼠标即可看到递增的日期序列。

图1-18

2 单击“自动填充选项”按钮,在下拉菜单中选中“填充工作日”单选按钮(如图1-19所示),即可按照工作日填充,如图1-20所示。

图1-19

图1-20