第一章 对时间足够敏感,辨别虚假繁忙
珍惜时间,积极向前
人生短暂,岁月匆匆,时间就是生命,时间对于每个人来说,都是一种既公平又宝贵的资源。一个人如果没有了时间,除了无比灰暗外,就是等着死亡时刻的到来了。我们永远也无法留住时间,它会在不经意间溜走,而当你觉醒时,已经晚了。然而,正是因为时间的不可逆转性,很多人产生了反正人总有一死,还不如做一天和尚撞一天钟的消极想法,而实际上,正是因为时间有限,我们更应该让每一分每一秒都活得精彩。因此,哲人曾提醒我们,要珍惜时间,积极向前。
智者总是劝我们珍惜时间、努力充实自己,而我们常常称没时间,有人算过这样一笔账:只要每天在临睡前挤出15分钟看书,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这并不难实现。
因此,我们生活中的每个人,都要培养自己对时间的紧迫感,具体来说,我们应该这样做:
1.制订计划,按计划做事
每日为自己制订一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思考,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制订每日的工作计划才有方向,才不走冤枉路,车好不如方向对,没有方向瞎忙活,再努力也是枉然。
2.集中精力
工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至每件事都做不好,让别人否定你的能力。
3.简化工作
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在面前,不要着急硬着头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,就会豁然开朗,起到事半功倍的效果。
4.使用辅助工具
现代社会,办公室工作早已脱离了纸笔,会工作的人都擅长运用一些辅助工具,比如,电脑、手机等,简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,有帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软件等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
5.经常充电
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
6.保证睡眠
保证充足的睡眠,不仅能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠至少占1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入工作中,才能提高工作效率。
7.劳逸结合,会休息才会工作
不能一味地埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性时间。
8.平衡工作和家庭
我们除了要工作外,还有家庭,对此,我们要做到平衡处理:
第一,工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后,一定要做到。制定较低的期望值以免造成失望。
第二,学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴更受用。
第三,学会怎么利用碎片时间。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
第四,注重有质量的时间。时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
总之,我们需要明白的是,时间不能消费,也不能买卖。我们工作和生活时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作时都要有紧迫的意识,不断的督促自己。