知识准备 应用文的主旨、材料与结构
主旨、材料与结构是应用文的构成要素，三者缺一不可。
1.应用文的主旨
应用文的主旨即应用文的主题，是文章通过具体材料所表达的中心思想、基本观点。它能够体现撰写者的写作意图，决定材料的取舍和使用，影响应用文的结构安排。
应用文的主旨应该符合以下3点要求。
（1）正确。主旨必须正确体现方针、政策，能反映客观事实，具有科学性，符合事物发展的客观规律。
（2）明确。主旨要明确地体现撰写者的态度、文章的中心思想，要明明白白、直截了当地体现赞成什么、反对什么、应该怎么做、要达到什么目的等，不能模棱两可、拐弯抹角。
（3）单一。一篇应用文只能有一个主旨，一文一事，体现一个基本思想。
2.应用文的材料
应用文的材料是指撰写者为撰写应用文而选择并使用的，能够反映文章主旨的事实或论据。
撰写者可以通过认真观察、体验生活获取材料，也可以通过深入调查研究获得材料，还可以通过读书看报、查阅档案、在各类媒体平台进行搜索等方式搜集材料。
材料是为解释、说明应用文主旨而服务的，撰写者在选择材料时要遵守以下3个原则。
（1）真实。材料必须是真实的，包括时间、地点、人物、数据，以及事件发生的原因、事件的经过和结果等。撰写者要对材料进行反复核实，确认材料准确无误。
（2）典型。撰写者要选择具有代表性、有说服力的典型材料，这样的材料更能说明事物的本质和发展规律。
（3）新颖。材料应为最近发生的事实，或者能反映新事物、新情况、新经验的材料。新颖的材料更具时效性和时代感，更能给读者带来新鲜感。
3.应用文的结构
应用文的结构一般是指其内部组织构造，包括应用文的层次、段落、开头、结尾，以及过渡与照应。
（1）层次
层次是撰写者表达应用文主旨的阶段和次序，体现了撰写者撰写应用文的思维过程。常见的应用文层次安排方式如表1-1所示。
表1-1 常见的应用文层次安排方式
（2）段落
段落即自然段，是应用文中明显的换行标志。段落的划分能够让应用文更有条理。撰写者在划分段落时，应保持行文的连贯，使每个段落表达的内容完整且独立。
（3）开头
开头引领全文，应用文的开头要简单概括，使人一目了然，一般要写明应用文的背景、事由、依据、目的和意义等。常见的应用文开头形式有规范式、叙述式、目的式、依据式等，如表1-2所示。
表1-2 常见的应用文开头
（4）结尾
结尾是应用文的收笔处和落脚点。应用文的结尾应简明扼要、干净利落。常见的应用文结尾形式如表1-3所示。
表1-3 常见的应用文结尾形式
（5）过渡与照应
应用文有时需要通过过渡词、过渡句和过渡段来衔接层次与段落，有时需要通过照应让主旨更加明晰，如开头和结尾照应、正文和标题照应等。