办公室工作手记(全3册)
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01 怎样获得领导关注

没有背景,他怎样进入了领导视线

一位亲戚考上了公务员,被分配到了办公室。刚开始干劲十足,对一切都充满了新鲜感。可是好景不长,他便垂头丧气地来找我倾诉。从他说话的语气里,我感觉到他过得不太好。

他说,单位里的同事不是比自己有背景,就是比自己有钱,自己过得很“丧”、很压抑。他很担心、很忧虑,感觉即使自己万般努力,自己的前途也很可能黯淡无光,没有那些富贵子弟进步得快。

于是,他向我询问该怎么办,向我请教如何才能快速进入领导视线,以及怎样获取领导的信任。

我告诉他,在黯淡无光的日子里,我们更应该乐观阳光、熠熠生辉地活着。不要相信那些“寒门再难出贵子”“利益阶层已经固化”等悲观的话,要相信付出终会有回报,岁月不会辜负任何一个努力奋斗的青年。

我告诉他,既然无法选择出身,我们要做的就是适应不可改变的,改变可以改变的。

最后,我给了他三点忠告。

01

要勤奋

在读初中的时候,我总是第一个到达教室。那时,门还没有开,我便把书放到窗户上摊开读。时间久了,老师就把班里的钥匙交给我保管。后来选班干部,我竟然被选上了。原因就是我总是第一个来,班里的同学都记住了我。

斗转星移、似水流年,此事深深地影响了我的一生。它告诉我,在没有背景的情况下,勤奋是你最容易拿得出手的东西。

“一勤天下无难事。”从商界到政界,哪个优秀的人不是勤奋的人?因为勤奋,所以成功,这样的故事俯首即是、数不胜数。

而有些年轻人,在家里娇生惯养,到了单位也是一副养尊处优的模样。工作起来怕苦、怕累,连办公室都懒得打扫,天天让领导为自己打水扫地。

“一屋不扫,何以扫天下?”如果你连办公室都收拾不好,还谈什么干大事。当年的我,早早来到办公室,扫地、烧水、开窗通风,因为勤奋,从而获得了领导的认可。

所以,你要做好的第一件事就是早起打扫卫生,切记不能“三天打鱼,两天晒网”,只有坚持下去,才会给领导留下好印象。

你可能会嗤之以鼻,说我是欺负新人,让新人干累活、脏活。作为一名过来人,我深刻地体会到打扫卫生不仅能让大家觉得你勤奋可靠,更深层次的意义是能够磨炼你的心境:让你变得不急不躁、成熟稳重。

请记住,打扫卫生是每个新人必经的阶段,不是让你永远干这个,而是你必须体验其中的滋味。

除了打扫卫生,你的勤奋更体现在把任何事情都尽快地完成。比如说报纸、杂志来了,你当天就要将其送到每一个科室;领导批示了文件,你要立即把文件送到相关人员手中;需要你去其他部门拿通知,你就应该马上去取等。

多走路、少说话,不怕苦不怕累地干活,领导和同事终究会记得你。因为大家的眼睛是雪亮的,你的一举一动都会被大家看在眼里,你的所作所为都是大家谈论的话题。

02

会办事

领导负责的领域多,要处理的事情自然也很多。这也就决定了领导喜欢的人,都具备脑子机灵、办事有眼力、处理问题有方的特点。

所以,你要努力把自己打造成这样一个人:有事情时,领导的脑海里会立即闪现出你的身影。只有这样,你才能在没有背景的情况下受到领导的器重。

首先,你要把领导交办的任务高效地完成,把领导没交办的任务也圆圆满满地完成。领导没想到的事情自己应先想到,领导想到的事情自己要再考虑周全些。能做到让领导对你放一百个心,自然领导也就会对你青睐有加。人们都说情商最重要,其实情商高不高就体现在这里。

其次,你要学会处理各种疑难杂症,协调各方关系,切实帮领导排忧解难。处理问题要如庖丁解牛,游刃有余,该强硬的时候要强硬,该温柔的时候要温柔,在坚持原则的情况下灵活开展工作。

当然,初出茅庐的你,刚开始可能没有那么高的办事能力,但是你要刻意去培养自己的这种能力。

一方面,你要在小事上下功夫。比如说,要做到事事有回复,接电话把事情记清楚,下通知传达到每一个人等。

另一方面,你要向领导、同事学习,观察优秀人才的所作所为。比如说,别人处理问题的程序是什么,别人的说话方式怎么样。然后通过努力,逐渐提高自己的办事能力。

“骐骥一跃,不能十步。”要相信,随着阅历的增多、见识的增加,只要不断总结反思,你自然会练就高超的办事水平。

03

能写作

每个单位都有妙笔生花的高手,号称“笔杆子”。材料写作枯燥无味,自然无人愿意做,于是“笔杆子”就成了稀缺品。而这恰恰是你必须要做好、做到极致的方向。在没有背景的情况下,写作必须成为你的“撒手锏”。

前段时间,《机关“笔杆子”的职业悲哀你是否懂?》这篇文章在网上广为流传。其中讲到的 “不可替代的人才得不到提拔”的理论,让无数想通过写材料改变境况的人失去了写作的信心。

其实,任何事情都有两面性,文章重点关注了写材料的缺点,放大了写材料的短板,却忽视了写材料的好处远远多于坏处。

我接触到的写材料高手,最终都得到了重用,都提拔到了更高的职位。特别是政府研究室出来的人都年纪轻轻就走上了领导岗位,纵使有些人年龄稍大些才被提拔,相比其他单位来说也是很快了。

为什么这些写材料的人会得到重用呢?因为他们肚子里有理论支撑。有了先进的理论做后盾,他们更了解领导的思路,更理解国家的大政方针。在开展工作的时候更具有前瞻性,更具有贯彻上级精神的意识,自然更容易做出成绩。

办事看能力,写作看潜力。你要锻炼自己的办事能力,更要提高自己的写作水平,因为材料水平的高低决定你到底能够走多远。上学是改变命运的最快途径,写材料是无背景的人实现晋升的最快道路。

所以,你一定要下功夫把材料写好。虽然过程很痛苦,但是只有把痛苦的事情留给身躯,快乐美好的事情才有可能走进灵魂。

其实,每个单位都离不开能力强的人。只要你勤奋、会办事、能写作,每任领导都会认可你、器重你。只要你有能力,到了哪个单位都有立足之地、辉煌之时。

正所谓“铁饭碗”不是在一个地方吃一辈子饭,而是一辈子到哪里都有饭吃。你要相信,是金子总会发光的,纵使现在有泥沙遮住了你的光芒,将来总有一天,随着雨水的冲刷你会崭露头角、出人头地。(作者:尘埃)