第1课 简单的界面，藏着大功能
课堂导入
WPS Office PowerPoint是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件（以下简称PPT）。用户可以利用PPT在投影仪或计算机上做演示，也可以打印演示文稿，并将其制作成电影，以做更广泛的应用。下面是用PPT制作的一些页面，如图1-1所示。接下来就带领同学们一起来认识这款软件。
图1-1
本课重点
认识PPT界面布局。
了解菜单栏各个菜单的作用。
了解工具栏的作用。
认识编辑区的功能。
了解状态栏的作用。
建议完成时间
30分钟
本课内容
难度系数
最新版本的PPT可以在WPS Office的官网进行下载。安装方法如下。
步骤 1 进入官网后，将鼠标指针移到“立即下载”按钮上
，在弹出的菜单中用鼠标左键选择合适的系统类型，即可下载。
步骤 2 下载完之后，用鼠标左键双击安装程序图标
，就会弹出安装界面，在安装界面勾选安装协议，然后单击“立即安装”按钮，即可安装软件，如图1-2所示。
图1-2
技巧提示
这里下载的WPS Office是一款办公软件套装，除了PPT之外，还包含其他的办公软件，如文字软件、表格软件、思维导图软件等。
步骤 3 安装完成后用鼠标左键双击WPS Office图标
，就可以打开WPS的软件界面。因为我们需要使用PPT进行创作，所以单击“演示”按钮，如图1-3所示，这样就可以进入PPT的制作界面了。
图1-3
PPT的界面十分简洁、清晰，可以分成6个部分，它们分别是①常用工具栏、②菜单栏、③工具栏、④编辑区、⑤编辑面板和⑥状态栏，如图1-4所示。
图1-4
1 常用工具栏
常用工具栏是PPT软件一个很人性化的设计，为了方便操作，它单独把常用的几个工具放在一起。这几个工具包括“新建文档”按钮
、“自动保存”按钮
、“文件保存”按钮
、“输出PDF格式”按钮
、“打印”按钮
、“打印预览”按钮
、“撤销”按钮
与“恢复”按钮
，如图1-5所示。
图1-5
2 菜单栏
菜单栏是PPT很重要的一个区域，所有的操作都可以通过菜单栏实现。它包括“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“放映”“审阅”“视图”“开发工具”与“会员专享”菜单，如图1-6所示。
图1-6
3 工具栏
用鼠标左键单击菜单栏中的任意菜单，软件会显示与菜单相应的工具栏，因此菜单栏的每个菜单都隐藏着相对应的工具栏。下面就一一讲解每个菜单所对应的工具栏。
开始
单击“开始”菜单会看到有关于“开始”的工具栏，如图1-7所示。“开始”工具栏下的工具，包含调整版式、框架设置、字体相关设置、对齐分布等功能。
图1-7
插入
“插入”菜单下的工具，其主要功能是插入各类素材，不仅可以插入表格、图片、音频、视频、形状、图标、智能图形、图表、流程图、思维导图、文本框、页眉页脚、艺术字，还可以插入备注，以及一些特殊的符号、公式等，如图1-8所示。
图1-8
技巧提示
以大多数人的操作习惯来说，图片是可以直接从桌面拖入PPT中的，后面讲到具体的操作步骤时，会详细讲解这个操作方法。图表也是如此，一般是在Excel里面生成后直接复制、粘贴到PPT中，这样操作比较快捷。
设计
“设计”菜单下的工具主要用于调整和优化PPT的风格主题、设置页面尺寸、设置背景格式等，如图1-9所示。
图1-9
切换
“切换”菜单下的工具主要用来设置不同页PPT之间如何转换，即如何从上一页PPT播放到下一页PPT，用什么效果转换、用多长时间转换、自动转换还是手动转换等，如图1-10所示。
图1-10
动画
“动画”菜单主要用来对被选中的形状、图片、视频等设置动画，如图1-11所示，其中动画分为出现、强调、退出和路径4种类型。出现是指让被选中的元素从不显示变到显示，强调是指让已显示的元素变化一下，退出是指让元素从显示变到不显示，路径是指让元素从某位置按照设定好的路径移动到另一个位置。打开动画窗格，可以看到该页面总共有多少种动画形式，选定某一动画后可以设置该动画的方式、持续时间、自动或者手动等属性，后面讲到具体的动画设置时会详细讲解。
图1-11
放映
“放映”菜单主要用来播放幻灯片，以及设置幻灯片播放的方式，可以单击“放映设置”按钮
进行选择，如图1-12所示。
图1-12
审阅
“审阅”菜单下的工具用于审阅PPT时添加批注和修改意见。审阅功能除了方便他人提出意见外，还有其他更人性化的功能，比如拼写检查、全文翻译、朗读、繁体字与简体字之间的转换等，如图1-13所示。
图1-13
视图
“视图”菜单可以调整显示PPT的方式，如图1-14所示，其中有“普通”“幻灯片浏览”“备注页”“阅读视图”等方式。值得一提的是“备注页”,“备注页”还可以显示每页PPT下方的文字备注，如图1-15所示。为什么要设置这样一个功能呢？因为在制作PPT的过程中，有些细节可能当下没办法立刻完成，会把这个问题留到后面解决，为了后面不会忘掉，可以对这个页面进行备注，起到提醒的作用。用鼠标左键单击“备注页”，会以“备注页”的方式显示PPT，这样就能看到之前备注的内容了。
图1-14
图1-15
其他工具
前面介绍了常用菜单下的工具栏，其他菜单下的工具做初步了解即可，比如“开发工具”，目前并不需要掌握，它属于更高级别的知识点，需要掌握一定的编程知识才能使用这个工具。“会员专享”菜单下的工具也是不常用的，主要是一些付费业务，需要付费才能使用，比如“PDF转PPT”“图片转文字”“输出为PDF”等，如图1-16所示。
图1-16
4 编辑区
在编辑PPT页面的过程中，编辑区是经常使用的区域。在这个区域，创作者可以直接添加和编辑页面，可以随意编辑文字、编排页面的样式，还可以直接插入图片、视频、音频和表格等素材，直观地看到PPT页面的效果，如图1-17所示。
图1-17
另外，在编辑区里，还可以看到PPT的微缩列表，通过微缩列表方便找到想查看的PPT页面，如图1-18所示。
图1-18
5 编辑面板
在编辑区的右侧还可以看到一个面板，这个面板集合了常用的一些工具，可以对PPT页面的颜色进行调整，还可以对字体进行设置，当然也可以对动画效果进行设置，如图1-19所示。
图1-19
6状态栏
状态栏主要显示正在编辑的幻灯片的信息，如图1-20所示。状态栏的作用很多，可以显示正在编辑的幻灯片的序列，编辑文档使用的字体，提示字体是否缺失等。当然，还可以直接用鼠标左键单击“备注”按钮，对幻灯片进行备注；也可以用鼠标左键单击“批注”按钮，对幻灯片进行批注；另外，还可以调整幻灯片显示的尺寸比例。
图1-20
课堂巩固
1.常用工具栏的主要作用在于方便创作者更快捷地使用工具，因为这些工具都是较为常用的。
2.菜单栏上一共有10个菜单，这10个菜单对应着不同的工具，用鼠标左键单击菜单时，会显示出相应菜单的工具栏。
3.编辑区是创作者较为常用的一个区域，创作者可以直接在编辑区编辑幻灯片的文字，还可以调整幻灯片的样式、风格；另外其左侧还会显示幻灯片的微缩列表，其右侧还有一个编辑面板，是用来调整和设置幻灯片字体、颜色及动画样式的。
4.在PPT主界面窗口的最底下，有一个区域叫作状态栏，状态栏可以显示编辑区中幻灯片的相关信息。
课后练习
试着探索PPT功能区中的各个按钮，看看它们都是用来干什么的，不用担心点错，点错了也是一种进步。
建议完成时间：20分钟