从Excel到Power BI:财务报表数据分析
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序1

财务数字化、业财融合在财务领域已经是非常热的主题。问题是如何做到?

陈虎博士曾在他的著作《财务就是IT——企业财务信息系统》中直接点明要害:财务就是IT。这对传统财务人员来说很难想象,财务怎么就成IT了呢?目前国内的财务人员很多,但能真正将财务与业务深度结合并通过数据驱动财务管理、通过业务改进财务的人才极度稀缺。一部分财务人员意识到了这一点,并正在寻求提升个人数字化能力的途径。

Excel 是财务人员的必备基础,然而,只掌握Excel还远远不够,因为随着数据量级以及分析复杂度的日益增加,传统Excel的瓶颈逐渐凸显:

一旦数据量级变大,传统办公的计算效能就成了障碍;

常常要应对多个表的挑战,不断重复的 VLOOKUP 显然不是一种好的方法;

透视表固然强大,但很多需要自定义完成的计算很难实现;

Excel图表固然多样,但其可视化的方式不够简单,耗费大量时间。

因此,对于基于传统Excel解决财务数字化问题的财务人员来说,企业需要提升的数字化需求与个人能力和工具之间的矛盾日益显著。有自我学习改进之意愿的财务人员会被各种技术类的知识所淹没,新的困惑随之而来:是学习 VBA、SQL、Python、Power BI、Tableau,还是什么?

当然,不同数字化工具都各有闪光点,但综合下来,Power BI是必需的财务数字化工具。这体现在:

Power BI内置的Power Query可以让传统财务人员零代码处理大量数据文件,完全不需要使用代码类的工具,正如Master Your Data with Power Query in Excel and Power BI作者所言,现在不需要,以后也不需要学习 SQL;

Power BI内置的 DAX 可以让传统财务人员零代码构建数据模型,并仅仅使用一些简单函数来构建复杂的财务数字化逻辑;

Power BI具备多样的可视化方式,可以轻松将数字转换成丰富的图表;

最重要的是Power BI可以和Excel完全整合,它们不会相互替代,而是将同时成为重要的数字化工具。

那么,问题来了,Power BI作为一套通用的自助商业智能分析工具,它的设计初衷并非为财务人员准备,对于财务人员来说,他们迫切希望学习:

如何将常见的财务类数据表格整合与重塑为标准的数据格式;

鉴于财务的表格结构,应该构建怎样的数据模型;

基于财务常用的报表,应该怎样实现图表设计及可视化。

对于这些问题,在Power BI数字化领域应该给出一些参考。

这本书作者雷元老师有丰富的实战经验,是 Power BI 方面的技术专家,这本书内容就是针对以上问题给出的有力参考。

总之,数字化能力是每个财务人员都必须提升的;Power BI 是这方面性价比极高的实践工具;如果需要一些实践参考,只需要翻开这本书第一页,就会发现这本书就是财务人员需要的。

BI佐罗

公众号“PowerBI战友联盟”创始人