2.1　Excel的特点与优势

有这样一则笑话：

问：“在BI世界中，请问排名第三常用的按钮是什么？”

答：“保存到Excel。”

问：“那么排名第一和第二的按钮又是什么呢？”

答：“是OK（存到Excel）和Cancel（取消保存到Excel)”。

从这则笑话中，我们不难看出Excel的受欢迎程度。再用一句俗语来形容Excel的领导者地位，那就是：“一直被模仿，从未被超越”。如果这个世界只允许保留一种数据分析工具，大多数人会不约而同地选择Excel。对于数据分析用户而言，我们思考的不是要不要掌握Excel，而是要掌握Excel到何种程度。为了更好地说明Excel的优势，我们总结了以下重点功能。

1．丰富的Excel函数

Excel中有丰富的聚合函数选择，包括日常我们接触的SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等，图2.1为在Excel中用SUM对字段进行汇总的示例。

图2.1　在Excel中用SUM对字段进行汇总

BI工具光有聚合功能是不够的，筛选功能也是不可缺失的。你用过SUMIF吗？在图2.2中，我们用SUMIF对所有利润小于0的记录进行汇总。

图2.2　在Excel中用SUMIF对字段进行汇总

除了SUMIF，你还知道SUMIFS吗？SUMIF只允许输入一个筛选条件，但SUMIFS一次允许输入多个筛选条件，在图2.3中，我们通过SUMIFS对所有“订单Id”为CN开头的记录的利润进行汇总。比起SUMIF，SUMIFS功能更为强大。

图2.3　在Excel中用SUMIFS对字段进行汇总

2．专业的财务内置函数

Excel中集成了许多如NPV（净现值）、FV（未来价值）、PV（现值）等的财务函数，用户可以直接套用这些函数进行财务计算，如图2.4所示。

图2.4　Excel的NPV计算示例

要查阅更多财务函数以及用法，用户可在图2.5中单击公式标识①、选择类别②、选择对应的函数③，查看具体的函数说明。

图2.5　在Excel中查阅更多的财务函数

3．高级VBA程序功能

Excel中的VBA功能用于Excel编程，更加丰富了Excel的自动化功能。例如，我们可以在Excel中利用VBA功能添加按钮、复选框、列表等组件，实现高级、复杂的分析应用场景，如图2.6所示。

但是VBA功能仅能在线下使用，Excel Online并不支持VBA功能。目前微软已推出Office Script，作为Excel Online编程的补充，未来趋于云平台的应用会越来越多，Office Script也将被更多人广泛使用。另外，尽管Excel中有自动录制宏功能（自动产生VBA代码），但如果要创建复杂的分析应用，VBA还是有一定学习门槛的。

图2.6　Excel中用VBA编写软件应用

4．Power Query与Power Pivot

自Excel 2013推出以来，微软已经将Power Query（见图2.7）、Power Pivot（见图2.8）应用与Excel结合，大幅提升了Excel作为数据分析工具的综合功能，这对于Excel的功能和应用升级有里程碑意义。这也意味着，要成为Excel专业人才，我们不光需要学习经典Excel函数与功能，还需要掌握M语言与DAX语言。

图2.7　Excel中的Power Query示例

图2.8　Excel中的Power Pivot示例