第一章 成事有道：达成目标的时间管理

第一节 成事目标：没有目标的人，不用学时间管理

请你先问自己以下几个问题。

我在工作、事业方面，有没有想实现的目标？

我在生活健康、学习成长方面，有没有想实现的目标？

我在婚姻经营、家庭经营方面，有没有想实现的目标？

如果以上问题，你的答案都是“没有”，那你就没有必要学时间管理。没有目标的人，大都在利用惯性推进自己的人生：今天这样做，明天也这样做，后天还是这样做……每天重复一样的工作、生活，当然不用学时间管理。只有有目标的人，才需要学时间管理。

为什么需要时间管理

什么是时间管理？从字面意思看，时间管理就是对时间的分配和利用。在社交媒体上，有些人会说时间是不能被管理的，这明显是错误的。一年有365天，每天有24小时，选择怎么分配和利用这24小时，本身就是在管理它。每天下班后有一些空闲时间，我们选择用这些时间做什么，也是在管理它。

其实，那些所谓时间不能被管理的原因，恰恰是时间应该被管理的原因。他们说“时间是不能被管理的”，给出的理由是：每个人的时间都是有限的，一天只有24小时，一年只有365天，怎么管理时间也不会变得更多。而我们说恰恰就是因为时间极其有限，我们才需要更好地管理它，更合理地分配和利用它。如果时间是无限多的，自然就不需要费心去管理了。

好的时间管理一定是跟目标直接挂钩的

假设你没有具体的目标，只是每天规律地生活或工作，例如每天晚上11点睡觉，早上7点起床，每个周末去钓钓鱼，你可能会觉得自己在做时间管理，但其实这样的时间管理意义不大。

好的时间管理应该是：在时间有限的情况下，通过合理分配和有效利用时间，实现一系列预期目标，也就是我强调的“成事”。如果脱离了目标，时间管理就失去了意义，只会流于形式。只有奔着实现一系列预期目标去管理时间，才是真正有价值的时间管理。

高中时的一些事让我印象特别深刻。有的同学每天都把自己的时间安排得很满：早上起得很早，去教室晨读；中午舍不得睡午觉，用午休时间背书或做题；下午继续埋头学习；晚自习做一套又一套的试卷。老师布置的每一套试卷，他都会做完；老师每天要求背诵的几篇课文，他也都会背完……但是最终他的高考成绩却不尽如人意。

为什么？因为根据别人的要求来管理时间，不一定安排得当，也不一定真正适合自己。如果不知道自己每天为何努力，就不知道哪门功课应该花更多时间，哪门功课可以不用花那么多时间；就不知道每天应该用多少时间“死磕”错题，把它研究明白，保证自己不再犯相同的错误。

这些同学虽然每天都在做试卷，但从来都没有把错题真正搞懂，只是根据老师的安排，不停地做一套又一套的试卷，遇到那些曾经做错的题目时，仍然会犯错。这就不是真正做好了时间管理，因为他们没有实现目标。

不做时间管理，注定实现不了目标

看完这句话，估计有人会站出来反驳：“我觉得自己没做时间管理，很多事情也没有耽误进度，也都很好地完成了。”

那么，为什么在很多事情上我们不做时间管理，也能实现目标？这里包含以下两种情况。

第一种：事情比较简单，我们不知不觉就完成了时间管理。

如果你是一个公司的老板，或者处于一些重要的关键岗位上，你不可能不做时间管理。其实，许多人每天需要做的事都比较简单，所以我们平时不需要刻意做时间管理也能正常生活，本质上是因为我们在这个过程中不知不觉就完成了时间管理。

比如，你打算今天下班后去理发，那你只要把这件事记在脑子里，就自动完成了一次时间管理。你知道自己6点30分下班，理发店晚上10点关门，于是你只需要在6点30分到9点30分之间去理发店就可以。再比如你周末想跟朋友聚餐，约好中午12点在某商场见面。对于这样的事情，你也不用刻意做时间管理，早上10点起床收拾一下，11点出发，按时到达目的地即可。

工作上也是，许多人每天做的执行性工作都是比较简单的工作，时间管理通常会在做的过程中自动完成。这些都是出于本能的时间管理，因为这些事情比较简单，不需要花费多余的时间来思考。

第二种：很多事情，从小到大都有人帮我们做时间管理。

小时候是爸妈在帮我们做时间管理，他们会管理我们的生活。

上学后是学校和老师在帮我们做时间管理：几点上学，几点放学，几点到几点上数学课，几点到几点上语文课；这周应该完成什么作业，暑假应该完成什么作业；什么时候期中考试，怎么复习才能在期末考试中考好；高一、高二到高三，整整3年应该怎么学习才能在高考中考好……这些学校和老师都会安排好，不用我们自己安排。

工作后也一样，大部分事情都是公司、老板、领导及其他同事在帮我们做时间管理。周一到周五应该完成什么工作，周三应该提交什么报告等，都被安排好了。

小时候是爸妈帮我们管理时间，上学后是学校和老师帮我们管理时间，工作后是公司、老板、领导和同事帮我们管理时间。许多人都是这样的。

仔细回想，上高中的时候，其实是我们时间管理做得最好的时候。在这段时间里，老师、学校和整个考试制度，都在帮助我们把时间管理得更好，让我们的人生更有目标感，所以在高中我们每天都过得很充实。

那么，从什么时候开始，我们的时间管理水平变低了？答案是上大学后。大学的管理较高中而言，会更加宽松，我们突然从高中那种事事都有人管的状态，变成了自我管理的状态。在各种因素的加持下，我们的时间管理很容易就处于一种失控的状态。

等到大学毕业后，这种失控的状态可能会表现得更加明显。比如，除了能按时上下班、在规定时间内完成公司安排的工作外，在剩下的时间——下班后、周末和节假日，我们的时间管理通常都是失控的。

我们可能经常会想：“我一定要好好利用周末的时间，学一门课程、看一本书、培养一个爱好……”结果一到周末就躺在床上玩手机、追剧，或者出去逛街，一不小心大半天就过去了，自己也提不起一点儿兴致学习。到了晚上我们可能就会想：“反正这大半天都浪费了，也不差这几个小时。”于是继续躺在床上玩手机，就这样，一整天就荒废了。

从这个角度来看，我们应该明白，前二十多年几乎都是别人在帮我们管理时间，自己几乎没有主动管理过时间，因此时间管理能力差也是正常的。等到上了大学，以及大学毕业后步入社会，就需要自己管理时间。那些自制力更强、更懂得自我规划、更擅长时间管理的人，步入社会后会慢慢地甩开了大部分人。

基于以上两种情况，很多人会觉得自己没有做时间管理，生活和工作也都可以照常运行。那么，到底哪些事情我们不做时间管理，注定完不成呢？

第一类：需要自己独立负责的事情。

在这类事情上必须做时间管理，因为你不做没有人会帮你做，不做时间管理，你就容易做不成事、实现不了目标。比如你不喜欢现在的公司，甚至不喜欢这个行业，早就想换工作，这就是一件需要自己独立负责的事。而解决这件事的核心，不在于老板，不在于爸妈，也不在于你的爱人，而在于你自己。遇到这种事情，大部分人容易一直拖延，想着再等等，以后再解决，就这样拖了半年、一年，甚至两年，到最后很容易不了了之，一直没办法完成换工作这件事。

再比如身材管理也是一件需要自己独立负责的事。爸妈通常不会在意我们的身材，我爸妈经常跟我说的是“胖点儿好，胖点儿富态”。这件事是需要自己独立负责的，而不是由别人负责。

再比如做副业。很多人都想做副业，这也是一件需要自己独立负责的事情。老板不可能催着你做副业，他们通常会觉得你应该全身心放在主业上；爸妈通常也不想让你做副业，他们会觉得你上班已经够累了，空闲时间应该多休息；你的爱人可能也不会特别支持你做副业，对方可能觉得你要是有时间，多陪陪家人更好。解决这件事的核心，也在于你自己。

对于所有需要自己独立负责的事情，如果不做时间管理，就注定完不成。

第二类：相对复杂的事情。

对于简单的事情，我们基本都能自动完成时间管理。但是对于复杂的事情，我们很难自动完成时间管理。对于复杂的事情，如果不刻意做时间管理，大概率是做不好的。

比如办婚礼这件事，大部分不善于做时间管理的人，在婚礼前两周或前一个月一直在准备，结果到临近婚礼那两天，却发现很多事情都没准备好，缺东少西：酒没买、巧克力没买、订的西装也没到……即便请了婚礼策划公司，他们也不能帮你把所有事情都安排好，依然有很多事情需要你自己规划时间去亲自处理。而不会做时间管理的人，碰到这种事往往容易焦头烂额、手忙脚乱。

再比如我大部分做自媒体的朋友，他们写一篇文章可能用时很短，很快就能写完，但是在写一门课程或写一本书时就会拖延。因为写文章简单，而写书、写课程文稿都是相对复杂的事情，如果我们做不好时间管理，就没办法按照规划推进，可能过了两个月，会发现自己连两章都没写完，这样就很难顺利实现目标。

对于这类复杂的事情，我们是没有办法自动完成时间管理的。

第三类：时间周期相对较长的事情。

比如提升一项能力这类事情很重要，但它又是长周期、不紧急的事情。对于这类事情，如果不做时间管理，我们可能会一直拖延，一直实现不了目标。再比如减肥也是时间周期相对较长的事情，如果我们要减10千克，可能需要用三四个月的时间。如果不做好时间管理，大概率会做不成这件事。

为什么以上三类事情需要我们刻意做时间管理

为什么这三类事情不做时间管理，注定完不成，主要有以下三个原因。

第一，每天的时间总是会被填满，不管有没有重要且紧急的事情。

如果今天有重要且紧急的事情，那么我们的时间会被这些事情填满；如果没有，我们今天的时间依然会自动被填满。如果你留心观察一下自己每天的时间都花在哪里，可能会发现：我们发了很久的呆，蹲了很久的厕所，不知不觉“刷”了一个小时的短视频……

这是时间的一个非常显著的特点：不管做什么，它都会被自动填满。假设我们有一些事情要做，但是没有定目标，或者定了目标但没有做时间管理，那我们的时间大概率就不会用来做这些事情，因为时间会自动被其他事情填满。

第二，每天的时间总是先被简单的事情填充，而不是先被困难的事情填充。

假设今天下午一共有5小时的空闲时间，如果我们没有主动去管理这5小时，那它就会先被简单的事情填充。这是受人性的影响：人总是倾向于先做简单的事情，再做困难的事情。换句话说，如果我们不对一段时间进行管理，那么它就会自动被一些事情填充，而且它一定不会“主动”被困难、复杂、抽象、长期的事情填充，而是会被简单或者当下紧急的事情填充。

从另外一个角度去理解时间管理，也可以这么想：时间是有限的资源，它会被各种事情争夺使用，顺应人性的事情更具有竞争力，更能占据时间。假设我们今天下午有2小时的空闲时间，如果我们不主动安排这2小时，那么它就会被顺应人性的事情占据，比如玩手机、发呆等。相比之下，那些复杂、困难的事情，在争夺时间上是没有竞争力的。

第三，这些事即使不去做，也不影响现在工作和生活的正常推进。

最近两个月不换工作，不会影响我们现在的工作和生活；不马上做副业，不会影响我们现在的工作和生活；最近两个月不减肥，不会影响我们现在的工作和生活；……正是因为这些事情不去做，也不会影响现在工作和生活的正常推进，所以从人性的角度来讲，我们大概率就不会去做。

其实，时间管理就是先把时间留给目标，再把目标填充进时间。

把时间留给目标。假设我们定了一个目标，那就要预估它需要多长时间实现，然后计划在未来的哪个周期里实现，以及在这个周期里，为了实现这个目标，我们每天或每几天需要花费多少时间。我们要把这些时间留给这个目标。

把目标填充进时间。先把目标拆分成阶段性目标，再对应阶段性目标设计任务，然后把这些任务分别填充进一周或一天里。

最终，我们每天都会知道，为了实现这个目标，今天应该做什么，明天应该做什么……这样按照计划执行，大概率就能实现目标。