什么是数字化
对于什么是数字化,各行各业没有统一的定义。大多数的数字化专家都把数字化说得神乎其神,让很多企业家从心理上就觉得数字化很难,这也是很多企业,特别是中小企业对数字化望而却步的重要原因。
事实上,数字化很好理解。我们去饭馆吃饭,拿手机扫描一下二维码就能下单,这就是数字化;我们上下班用钉钉打卡,这也是数字化……数字化应用到企业管理,就是让企业经营者、管理者从语文思维转变到数学思维,从感性到理性,用数据来做决策、做管理、做流程、做产品、做服务。
是的,数字化就是这么简单。我们不要把数字化想象成一种高科技,也不要认为企业做数字化就是要找很多IT(信息技术)人员做系统。和我们使用其他管理工具一样,数字化就是我们成就用户、提升用户价值的工具。
结合企业的实践,我认为数字化主要有三大特征。
特征一:数字化,让商业决策更精准。
企业的数字化就是对企业里的各种行为进行记录与跟踪,将其转化成精确的可视化数据,让企业经营者可以精准地做出决策,让决策更科学。在企业没有做数字化时,大多数企业经营者是凭感觉、靠经验做决策的,至于这个决策是对还是错,不知道,只能根据最后的结果来判断。在企业做了数字化以后,企业经营者可以根据数字化财务、数字化营销、数字化人才资源等进行精准决策,比如什么产品该做,什么产品不该做;什么客户要做,什么客户不该做;招什么样的人,不该招什么样的人……
特征二:数字化,让企业管理更高效。
数字化企业是通过数字化软件,实现企业的业务在线、组织在线。企业从手工模式转变为在线自动化模式,使企业的业务流与数据流实现同步和共生,推动以用户为中心的全业务从线下走向线上,通过数字化打通线下线上,实现组织的24小时在线服务。数字化企业的信息化、在线化、共享化、智能化等可以提高企业的经营效率,使内部协同更加流畅,沟通更加简单高效。
特征三:数字化,让用户体验更智能。
企业智能是建立在大数据和AI基础上的运营全面智能化,是企业具备“共享”“在线”特征之后的延伸,是企业数字化的高阶目标。企业在智能上的应用是AI、机器学习、视觉感知等新技术对业务流程进行少人化、智能化等替代,实现技术与业务场景深度融合,为企业在效率提升、成本降低、作业安全、用户服务满意方面创造价值。
综上所述,具备决策精准化、管理高效化、体验智能化这三大关键特征的企业,就可以被称为“数字化企业”。企业经营者一定要认清一个本质:企业不是为了数字化而做数字化,企业做数字化的目的是成就用户。所以,企业在做数字化时,要以终为始,从用户出发,从最关键的需求出发,不要本末倒置。
此时,我们再来回答第二个问题:什么是数字化?数字化就是把“语文思维”的管理,变成“数字化思维”的管理。它并不难,因为没有哪一个企业的数字化转型,是企业家、创始人亲自去研发数字化技术,去码代码的。企业做数字化的终点是成就用户,提升100倍用户价值。
作为企业经营者、管理者,我们要从管理的维度去理解数字化,不要去学习很多技术上的数字化,否则会把自己绕进去,认为它很难。