波士顿咨询工作法(套装共三册)
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第二章
筛选可能的论点——策略思考的出发点

2.1 论点思考的“论点”究竟是什么

针对课题排定优先级,缩小范围

当企业面临某些问题,觉得单靠一己之力无法解决时,或是当经营者觉得问题相继发生,虽不确定真正问题何在,但希望改善公司状况时,就是管理顾问登场之际。

此时,优秀的管理顾问不会想要一举解决所有问题,而是聚焦于一个课题,全神贯注地解决。

因为企业往往有不计其数的问题,纵使想要一举解决所有问题,也没有足够的时间和人力。

工作有截止期限,工时也受限。必须从众多问题中做出抉择,想办法解决真正的问题并交出成果。这么一想就会明白,想要展现成果,选择的问题极为重要。诚如前面所举的前纽约市长朱利安尼的案例,解决后可彰显成效的问题,才是好问题。

然而,一般企业对期限或工时的认知相当模糊,有些企业甚至没有这种概念。他们总是想要解决眼前所有的问题,或是企图解决以自己的能力根本解决不了的大问题,结果是所有问题都处理了一半,被不上不下地搁置起来。

此时,就要针对每个问题排定优先级,锁定一个或两个问题之后,力图找出解决问题之道。

其中最困难的事情在于设定最优先解决的问题,也就是论点。但是,不会有人来告诉我们“这就是论点”,必须自行思考“究竟什么是论点”,并判断“这真的是最优先的问题吗?难道没有其他更重要的问题吗?”

在管理顾问这一行,如果只会分析和解决被指派的问题,就称不上足以独当一面的管理顾问。一流的管理顾问必须善于发现“论点究竟是什么”。

论点思考的四个步骤

进行论点思考之际,应记住以下步骤:

步骤一:筛选可能的论点(详见第二章);

步骤二:锁定论点(详见第三章);

步骤三:确定论点(详见第四章);

步骤四:通过全貌掌握论点(详见第四章)。

在此必须先说明,进行论点思考之际,并非要全盘执行这四个步骤,也不是必须按照“步骤一→步骤二→步骤三”的顺序进行。要视时间和情况,运用必要的几个步骤,也可以反复来回。另外,有时会刻意执行各个步骤,而有时是在不知不觉间进行。

在论点思考的过程中,步骤一至步骤三主要属于设定论点的环节,步骤四主要属于整理论点和确认论点的环节(详见图2-1)。

图2-1 论点思考的步骤

所谓设定论点,是指定义“大论点”。如前所述,大论点是数个论点当中达成目标的最上层论点,也是策略思考的出发点。也就是把委托人(可能是社长、部门上司、直属上司,有时是我们自己)需要我们解决的困扰与课题,“翻译”成自己能够了解的问题与任务。

整理、确认论点指的是针对大论点提出答案,把“应深入挖掘的脉络和单位”分解为中论点、小论点,再进行结构化。换句话说,这是为导出答案而建立假说,再逐步进行验证、反证的方法,通过横向的因数分解和纵向的上下关系,勾勒出问题全貌。这个自纵、横两个方向衍生论点的整体结构,被称为“议题树”(亦称为“逻辑树”)。

其中,设定论点的部分即为论点思考的核心。简言之就是,发现哪些是应该优先解决的问题。

设定论点之际,绝不可省略“步骤一:筛选可能的论点”。为了探究“真正的论点是什么”,首先必须列举出可能的论点——这是论点思考的出发点。

如果是管理顾问,有时候顾客提出的问题就是论点。如果是职场工作者,有时候上司指派的课题就是论点。只要有“这种事天底下难得一见”的想法就对了。也就是说,对于客户提出的论点或上司指派的论点心存怀疑,往往能够较快找到答案。

问题解决速度快的人,随时都在思考真正应解决的问题——“真正的论点究竟是什么”。说得更具体一点,就是思考“问题究竟是什么?”“这个问题可以破解吗?”“破解之后有什么好处?”

为了找出真正的论点,必须从想到的所有可能的论点中,预测什么是真正的论点或思索脉络的好坏。下一步是直接问客户、上司:“这真的可以解决问题吗?”或是对其进行访谈,参照自己脑中的数据库(本书中称为“抽屉”)等,逐步完善问题。只要能做到这点,纵使还没想到任何解决方案,解决问题的进度也大约完成九成了。

我的感觉是,经常需要在“步骤二:锁定论点”和“步骤三:确定论点”之间反复来回,有时在“步骤二:锁定论点”的瞬间,论点即可自动确定。如果预测后总觉得格格不入,有时也会试探对方,确认其真正意图,重新确认论点有无错误。即便如此,也极少按部就班地执行步骤一至步骤四的所有步骤。

不习惯论点设定的人,经常一开始就从“步骤三:确定论点”的方法之一——“对客户、上司进行访谈”——着手,想把听来的内容进行“结构化”。总之,就是认定被指派的课题即是真正的论点,毫不怀疑地去努力解决,结果往往无法提出足以让客户、上司满意的解决方案,最后以失败收场。

身经百战的老手会思考“真正的论点究竟是什么”,而初出茅庐的新手会反复进行输入和结构化——这就是老手和新手的最大不同吧。