如何汇报工作:高效传达信息,全面展现成果
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.1 上级是怎么想问题的

有效汇报的关键前提是先要了解上级关心什么,只有上级关心的,才是重要的。围绕上级关心的工作汇报,才有汇报价值。要了解上级关心什么,就要站在上级的角度思考问题,要懂得聚焦价值,要学会及时发现上级的需求。

1.1.1 五环模型:老板和员工思考差异

问题场景

问题拆解

员工看问题的角度和老板看问题的角度往往存在差异,很多人跟不上老板的思维,从而出现视角错位和认知偏差。因为两者经常不在同一维度,员工常常从自身的工作职责出发往上看,是从微观看宏观;老板则是从顶层目标出发往下看,是从宏观看微观。这种不同容易造成两者对工作重要性的判断出现分歧。

方法与工具

工具介绍

五环模型

老板思考问题的逻辑通常遵循五环模型,最内层为核心层,是老板的愿景和动力,由内向外分别还有能力层、资源层、转化层和应用层。员工负责具体的工作,往往身处应用层。

老板是由内向外思考问题的,而员工往往是由外向内思考问题的。这就是为什么很多人跟不上老板的思维,也是为什么很多员工虽然完成了工作职责,但老板依然对其不满意的原因之一。员工容易关注具体工作,却看不到全局。

五环模型

1.1.2 靶心模型:证明自身价值的模型

问题场景

问题拆解

创造价值并不是一个虚妄的概念,而是一个可以被量化、可以被表达的实在概念。围绕价值工作并不是一句口头禅,而是可以落地实施的具体行动。要创造价值,首先要理解在企业中,什么是价值?怎么算创造价值?

方法与工具

工具介绍

靶心模型

价值是可以被量化的。企业中的价值,最终总是可以归结到4个维度,分别是效益、效率、成本和风险。所谓创造价值,就是要么提高效益,要么提高效率,要么降低成本,要么降低风险。

需要注意的是,创造价值要在其他方面不变差的情况下,优化这4个方面中的某一个或某几个方面。如果某方面改善的低价是让其他方面变得更差了,那么其实并没有真正创造价值。

靶心模型

应用解析

案例:靶心模型正确应用

小贴士

岗位能否创造价值,与岗位是否为文职工作、工作内容是否为简单重复劳动或岗位的职级高低等都没有关系。任何岗位都能创造价值,只不过每个人对岗位的认知和工作落脚点不同,造成有的人是围绕价值工作,有的人只是简单地围绕职责工作。围绕职责工作没有错,但只是被动地完成职责。只有主动围绕价值工作,才能创造价值。

1.1.3 同步模型:发现上级需求的步骤

问题场景

问题拆解

人的注意力是有限的。上级最关心的工作往往就那几样,最关心的问题往往就那几个问题。如果员工与上级之间出现视角错位或思考维度错位,将难以发现上级真正的关心。只有和上级思维同步,才能补足这种错位。

方法与工具

工具介绍

同步模型

和上级之间思维同步,是发现上级需求的前提。要和上级思维同步,可以从以下3个步骤入手。

(1)站在上级角度,用上级的视角去发现难题,帮助上级思考难题的解决方案。

(2)站在上级身边,和上级一起讨论这些难题,结合自身工作帮上级解决难题。

(3)贴近核心业务,找到上级核心业务的关键,发现实现核心业务的具体需求。

同步模型