3.4.1 企业从始至终要保持足够的重视
6S推行的水平取决于企业各个层面的重视程度。高层不重视,中层配合消极,员工就不会尽全力。而如果全员重视,则政令畅通,执行得力,避免6S推行工作不了了之。下面是6S推行不被重视的常见的想法。
➢优先完成本职工作,空闲时间再做6S也不晚。
➢现在的管理做得很好,没有必要推行6S。
➢走过场,不了解6S推行的进度和状况。
➢交给下面的人去做就行了,我还有更重要的事要做。
➢6S就是打扫卫生,推行起来很简单。
➢自己的工作任务已经很重了,做6S只会增加工作量。
➢6S已经推行完了,不用继续关注了。
用稻盛和夫的话说,企业的管理问题到最后都是人的问题。要解决这些问题,就要做好员工的培训和管理工作。在6S推行之初,就要对员工进行6S的教育与培训,尽早地让大家从观念上转变。除此之外,还要制定可落地的措施。
1.初期就要立规矩
签订责任状。在6S推行动员大会上,6S推行委员及企业高层领导宣誓,并签订责任状,以此来约束企业领导的行为。
实施部门管理者负责制。各部门经理或部长对本部门6S推行进度快慢、水平高低、联络通畅与否负有直接责任。
2.健全沟通汇报机制
6S推行期间每日召开简短的早晚例会,各部门经理或部长出席。6S推行小组组长点评每日6S推行情况,并下发当日任务清单。
6S推行小组与各部门经理或部长保持密切联系,确保他们能够出席相关会议,指派6S推行所需的相关人员。同时要与各车间6S推行的直接责任人保持联系,随时反映情况。会议出席情况纳入6S推行考核机制中。
3.实施奖励与惩罚
设置奖惩制度。在阶段性总结与评比中,优秀的团队可以享受团队奖金,优秀的个人也可以得到奖励;落后的团队无奖金,且主要负责人受罚。同时公布奖惩结果。
4.将6S检查纳入日常管理中
强化行政人员的有效督导力,保证上层指令得到更有效的传达,促使生产前端更高效地执行。
6S推行结束后,要将6S检查纳入日常行政督导管理之中,由行政部门负责牵头检查。